Kaj je Work OS? Primerjava 7 najboljših orodij za operacijski sistem

Verjetno veste, kaj je operacijski sistem - osnovna programska oprema v vašem računalniku. Povezuje programske aplikacije in računalniško strojno opremo, da napajate delo, ki ga opravljate vsak dan.

Toda kaj je delovni sistem (Work OS)? Poglejmo.

Pojasnjeno "Delo OS"

Work OS je nova programska kategorija. Je vrsta platforme, ki ekipam omogoča načrtovanje, izvajanje in spremljanje projektov, procesov in vsakodnevnega dela.

Dinamično in uspešno delovno mesto bo imelo Work OS, ki ga uporabljajo skoraj vse ravni sodelavcev (tudi domače službe v nekaterih primerih). Skupine lahko sodelujejo med oddelki in partnerskimi organizacijami.

Medtem lahko upravljavci, vodje ekip in celo vodstveni delavci uporabljajo Work OS. Vse to lahko uporabljajo na različne načine, vendar z istim ciljem.

Funkcije in prednosti delovnega operacijskega sistema

Vsi sistemi operacijskega sistema so različni. Na koncu pa bi morali imeti možnost, da z vsemi (ali večino) odredijo naslednje:

• Sestavite in upravljajte delovne bloke za ustvarjanje delovnih tokov za vsako situacijo
• Avtomatizirajte delovne tokove, da odstranite človeške napake pri ponavljajočih se opravilih in zmanjšate ročno delo
• Vključite informacije iz zunanjih aplikacij, kar omogoča centraliziran dostop in analizo za odločanje, ki temelji na podatkih
• Zajem podatkov, ki pomaga fleksibilnost in izboljšanje v podjetju
• Nadzorne plošče s podatki za sporočanje različnih vidikov istih informacij, odvisno od vloge
• Izboljšanje delitve sredstev, povezanih z delom, za varčevanje z iskanjem časa, nalaganjem in sodelovanjem
• Spremljanje napredka projektov v živo in podrobnosti o zaključenih delih
• Komunikacija v kontekstu, kot je komentiranje ali zapisovanje slik iz projektnega dela
• Nadzorovana avtonomija, ki omogoča ekipam, da delajo po svojih močeh

Na osnovni ravni naj bi platforme Work OS uporabnikom omogočale enostavno prilagajanje programski opremi. Prihranili naj bi čas in izboljšali sodelovanje, se vključili v več zunanjih aplikacij in se prilagodili vsakemu delovnemu toku.

Izbira platforme Work OS

Na voljo so različna orodja Work OS, ki jih kot ključna funkcija običajno ponuja spletno sodelovanje. monday.com je morda najbolj znan, skupaj z Notion, Asana, Wrike in drugimi. Toda kateri od teh ponuja najboljše vozlišče Work OS? Naslednja primerjava naj bi pomagala.

Čar monday.com je, kako vam omogoča, da načrtujete, organizirate in spremljate delo iz "samca" prostor za sodelovanje. " monday.com ponuja enostavno vkrcanje, kar je idealno za obstoječe ekipe in prišleki podobni. Orodja so na voljo za prilagajanje delovnih tokov in ustvarjanje nadzornih plošč.

Šest pogledov spremlja napredek: koledar, zemljevid, grafikon, datoteke, Kanban in časovnica. Poleg tega ta operacijski sistem podpira integracije s priljubljenimi večjimi programskimi aplikacijami. monday.com zagotavlja avtomatizacijo in uvoz podatkov iz ustrezne programske opreme.

monday.com ponuja brezplačno preskusno različico, vendar to za večino uporabnikov ne bo dovolj. Osnovni paket 39 USD (temelji na petih uporabnikih) zagotavlja 5 GB prostora za shranjevanje in dejavnosti, zabeleženih v enem tednu, medtem ko standardni paket za 49 $ to poveča za 50 GB za neomejeno trajanje. Pro paket je 79 dolarjev in doda neomejeno shranjevanje, beleženje, skupno rabo in še več.

Ogromna imena, kot so Hulu, eBay, BBC in PayPal, uporabljajo monday.com. Poglej naš pregled monday.com Kako lahko ponedeljek.com napolni vašo skupinsko sodelovanjemonday.com ponuja močna orodja za sodelovanje in organizacijo za vašo ekipo. Tukaj bi morali poskusiti. Preberi več za več informacij.

2. Zračni

Ključni konkurent monday.com je Airtable, opisan kot "delna preglednica, baza podatkov in popolnoma prilagodljiv."

"Zračni bloki" so ključ tega orodja, ki omogoča ustvarjanje delovnih tokov po meri. Te lahko zajemajo skoraj vsako priložnost. Medtem lahko napredek projekta spremljate s petimi pogledi: mreža, koledar, Kanban, galerija in obrazec.

Brezplačna možnost Airtable ima večino ključnih funkcij, vendar preskoči skrbnika in napredno funkcionalnost. Tega ne morete odkleniti s paketom 10 USD na mesec; namesto tega poveča zapise, prostor za priloge in zgodovino revizij. Za 20 dolarjev na mesec Pro še povečuje, hkrati pa odklene skrbniške funkcije.

Brez rešitev Enterprise ne boste dobili naprednih igrač (v veliki meri prilagoditve in zaščitenih z geslom). Kar zadeva prepoznavanje imen, je Airtable mogoče najti v sistemih 80.000 vodilnih svetovnih podjetij, vključno z BuzzFeed, Box in Expedia.

3. Asana

Asana je priljubljeno orodje med spletnimi založniki. Za člane skupine in vodje projektov ponuja šest pogledov, na katere se lahko zanesejo. Ti pogledi (seznam, tabla, časovnica, koledar, napredek, obrazci) zagotavljajo vse ustrezne informacije za uspešen zaključek projektov. Sinhronizacija nalog doda nadzor nad tekočim delom.

Asana podpira tudi avtomatizacijo delovnega toka, ki prihrani čas, skupaj z integracijo aplikacij priljubljene programske opreme. Njegov brezplačni paket je idealen za posameznike in ekipe, ki prvič stopijo v projektno vodenje.

Za celovitejšo namestitev paket Premium 10,99 USD / mesec doda napredne funkcije, vključno s skrbniško konzolo. Možnost Business to super zaračuna in doda dodatne funkcije za 24,99 USD.

Nasa in Comcast-NBCUniverzal sta med znanimi imeni, ki uporabljajo Asana.

4. Pojem

To je še ena platforma Work OS, ki vam in vaši ekipi pomaga "pisati, načrtovati, sodelovati in se organizirati."

Pojem vsebuje kup alternativ programske opreme, s katero ste že seznanjeni. Njegove aplikacije Notes in Docs nadomeščajo Google Docs in Evernote, baza znanja pa nadomešča Confluence in GitHubWiki.

Druge naloge in projekti nudijo druge možnosti Trello, Asana in Jira, pri čemer preglednice in baze podatkov nadomeščajo Google Sheets in Airtable.

Pojem vključuje prilagodljive bloke delovnega toka, vmesnik, osredotočen brez motenj, Markdown podporo, besedilne bližnjice in ukaze ter močno sodelovanje v realnem času. Kot lahko pričakujete, obstaja podpora za integracije z vašimi običajnimi orodji.

Brezplačna možnost programa Notion je omejena na 1000 blokov in 5 MB naloženih datotek. Paket Personal $ 4 / mesec je boljši za novince, z neomejenimi bloki in naložitvami.

Na voljo je tudi paket Team za 8 USD / člana / mesec, ki dodaja skrbniška orodja. Medtem paket Enterprise ponuja popolno izkušnjo pojma.

Wall Street Journal in Reddit sta le dve izmed velikih blagovnih znamk, ki se zanašajo na Notion.

5. Smartsheet

Nekoliko bolj linearna možnost je Smartsheet, ki ponuja „fleksibilno platformo za izvajanje dela“ z integracijsko podporo za aplikacije in orodja za klepet.

Uporabniki lahko preverjajo napredek v štirih pogledih: Gantt, rešetka, kartica in koledar. Medtem Smartsheet podpira veliko možnosti sodelovanja, komentiranja in prilog ter opozoril in obrazcev.

Smartsheet ponuja kritične avtomatizacije za ponavljajoče se naloge kot tudi interaktivna orodja za poročanje. Uporabljajo ga veliki hitterji Netflix, Cisco, Hilton in drugi.

Čeprav lahko Smartsheet preizkusite brezplačno, pa paket Individual znaša le 14 USD na mesec (zaračunava se letno). Možnost Business je 25 dolarjev na mesec, dodate sledenje napredku in razširjeno analitiko. Na voljo sta tudi Enterprise in Premier načrti.

6. Coda

Če se osredotočimo na gradnike delovnega toka in predloge, ki prihranijo čas, podjetje navaja, da "Coda vse vaše besede in podatke prinese na eno fleksibilno površino."

To stori z zagotavljanjem prilagodljivih pogledov na podlagi priljubljenih aplikacij. To pomaga pri vkrcavanju, tako da se neznani zdijo takoj znani. Medtem Coda ponuja integracijo aplikacij drugih proizvajalcev in podrobno sledenje projektom.

Coda ima nenavaden pristop k zaračunavanju, le stroški za izdelavo dokumentov. To pomeni, da ljudje, ki si jih ogledujejo in urejajo dokumente, to storijo brezplačno. Brezplačna različica podpira majhno število integracij - s Pro načrtom se poveča na 10 USD na mesec. Večje ekipe bodo zahtevale naročnino v višini 30 USD / mesec.

Uber, Spotify in New York Times vsi uporabljajo Coda v svojih delovnih procesih.

7. Wrike

Wrike se je pozicioniral kot "programska oprema za sodelovanje in upravljanje projektov v oblaku, ki se razteza med vsemi ekipami kakršen koli posel. " V ta namen se ponaša s poročili v realnem času, potek dela v projektih, ki temeljijo na blokih, in z vse pomembnimi grafikoni Gantta pogled.

Storitev podpira sodelovanje, vključno s koristnim sistemom za označevanje za povratne informacije. Poleg tega pakira orodja za avtomatizacijo, skupaj z integracijami za največja namizna in skupna orodja. Sem spadajo Google, Box, Microsoft, Adobe in še več.

Wrike ponuja razširljivo storitev, začenši z brezplačnim seznamom skupnih opravil za majhne skupine do petih uporabnikov. Obstaja tudi paket Professional (za celovito načrtovanje in sodelovanje pri projektih) za 9,80 USD na mesec, do 15 uporabnikov.

Poslovni paket zajema največ 200 uporabnikov in jim dodaja upravljanje dela, prilagajanje in izvedbo poročanja za 24,80 USD na mesec. Obstaja tudi možnost Enterprise, s ceno za vsak primer posebej. Vsi plačani paketi se začnejo z brezplačno preizkusno različico.

To je priljubljena rešitev Work OS, saj Mars, Hootsuite in celo Google uporabljajo Wrike.

Kateri je pravi delovni sistem za vašo ekipo?

Jasno je, da so različne rešitve za spletno sodelovanje in upravljanje projektov, ki spadajo pod okrilje „Work OS“, zelo podobne. Morda ste celo poskusili nekatere.

Iskanje novega orodja za timsko okolje ni enostavno. Izpolnjevati mora zahteve, ki jih obravnava, in tiste, ki bodo sledili. Vključevanje je ključnega pomena; avtomatizacija morda manj. Stabilno sodelovanje in nadzor nad različicami sta nujna, enostavnost uporabe in intuitivno vkrcanje pa lahko prihranite ure učne ure.

Vsaka od zgornjih rešitev ponuja te lastnosti. Kdo pa bo na koncu ere delovne OS komu zaupal, da bo dostavil svoje?

Kaj je monday.com najboljši OS?

Produktivnost je pomembna bolj kot skoraj vse drugo. Imeti prava orodja za delo pomeni, da bo vaš Work OS središče učinkovitosti, ki ga potrebujete.

Ne glede na to, ali nadzorujete račune podjetij ali upravljate projekte gradnje stavbe, potrebujete delovno operacijsko operacijsko opremo. monday.com ponuja vse, kar boste potrebovali, medtem ko druge možnosti v različni meri ponujajo podvrste lastnosti in funkcionalnosti.

Čas je, da na enem mestu sprejmete koncept Work OS in dostopate do delovnih tokov, spremljate napredek, komunicirate, sodelujete in še več.