Kako uporabljati Zoom Breakout sobe za osredotočene sestanke

V dobi dela na daljavo in spletne komunikacije so videokonferenčne platforme postale bistveno orodje za podjetja in organizacije po vsem svetu.

Ena najbolj priljubljenih in vsestranskih platform za videokonference je Zoom, ki ponuja široko paleto funkcij, ki lahko pomagajo olajšati učinkovito komunikacijo in sodelovanje.

Ena od teh funkcij je Zoom breakout room, ki gostiteljem srečanja omogoča, da razdelijo udeležence v manjše skupine za osredotočene razprave ali dejavnosti. Ta članek raziskuje, kako učinkovito uporabljati sejne sobe Zoom za izboljšanje produktivnosti in angažiranosti vaših virtualnih sestankov.

Kako nastaviti sobe po seji v Zoomu

Ena izmed najbolj uporabnih funkcij Zooma je možnost nastavitve sob za sejo, ki udeležencem omogočajo, da se razdelijo v manjše skupine za razprave ali dejavnosti.

To je lahko še posebej koristno na velikih sestankih ali predavanjih, kjer je pomembno vsem omogočiti sodelovanje in sodelovanje. Za nove uporabnike,

morate prenesti aplikacijo Zoom za namizje ali mobilno napravo za dostop do te funkcije.

1. Načrtujte ali začnite sestanek v Zoom.
2. Kliknite na Breakout sobe gumb v spodnji orodni vrstici.
3. Izberite število sob za sejo po skupinah, ki jih želite ustvariti, in kako želite dodeliti udeležence tem sobam (ročno, samodejno ali dovolite udeležencem, da izberejo).
4. Če se odločite za ročno dodelitev udeležencev, lahko udeležence povlečete in spustite v določene sobe.
   • Po drugi strani pa, če se odločite za samodejno dodelitev, bo Zoom udeležence naključno razporedil po sobah.
5. Kliknite na Ustvarite sobe po skupinah ustvarite sobe in dodelite udeležence.
6. Če morate pozneje spremeniti dodelitev sob, lahko kliknete Poustvari da ponovno ustvarite sobe po skupinah in prerazporedite udeležence.
7. Če se želite pridružiti sobi po skupinah, lahko udeleženci kliknejo Pridružite se Breakout sobi gumb, ki se prikaže na njihovem zaslonu za povečavo.

Ko nastavite sobe za sejo po skupinah, jih lahko uporabite za olajšanje razprav v majhnih skupinah ali dejavnosti med sestankom Zoom.

Kako dodeliti udeležence sobam za sejo po skupinah v Zoomu

Dodeljevanje udeležencev sobam za sejo v Zoomu je uporaben način za zagotovitev, da so vsi pravilno organizirani in vključeni.

1. Začnite tako, da načrtujete sestanek Zoom in omogočite funkcijo sobe za sejo, tako da obiščete nastavitve v vašem računu Zoom.
2. Ko omogočite sobe za sejo po skupinah, lahko nastavite število sob, ki jih želite ustvariti, in število udeležencev, ki jih želite v vsaki sobi.
3. Ko nastavite sobe za sejo po skupinah, lahko ročno dodelite udeležence vsaki sobi. Če želite to narediti, kliknite na Dodeli poleg vsake sobe in izberite udeležence, ki jih želite dodeliti.
4. Lahko pa dovolite, da Zoom samodejno dodeli udeležence sobam na podlagi določenih meril, kot je naključna dodelitev ali uravnotežena porazdelitev.
5. Pred začetkom sob po skupinah lahko vsem udeležencem pošljete tudi sporočilo z navodili, kako se pridružiti sobam, ki so jim dodeljene.
6. Med sejo po skupinah se lahko premikate med sobami, da se prijavite udeležencem in po potrebi zagotovite podporo.
7. Ko je seja po skupinah končana, bo Zoom samodejno končal sobe in vse udeležence vrnil na glavni sestanek.

Če sledite tem preprostim korakom, lahko udeležence dodelite sobam v Zoomu in naredite svoje virtualne sestanke in predavanja bolj privlačne in produktivne.

Ponovno združevanje skupin v Zoomu

Vrnitev skupin na glavni sestanek iz sob po skupinah v Zoomu je razmeroma preprosta.

1. Kot gostitelj kliknite na Zapri vse sobe gumb v spodnjem desnem kotu zaslona, ​​da zaprete vse sobe po skupinah in vse vrnete v glavno sejno sobo.
2. Lahko pa se tudi odločite, da končate sobe s sejami po skupinah posamično. Če želite to narediti, kliknite na Breakout sobe in izberite sobo, ki jo želite končati. Nato kliknite na Končna soba.
3. Preden zaprete sobe po skupinah, dajte skupinam jasen znak ali opozorilo, da se seja po skupinah bliža koncu. To jim bo dalo čas, da zaključijo svoje razprave in podajo končne točke.
4. Ko zaprete vse sobe po skupinah, boste morda želeli na hitro povzeti ključne točke ali povzetke iz vsake skupine. To bo pomagalo zagotoviti, da bodo vsi na isti strani in da bo skupina ostala osredotočena.
5. Končno lahko nadaljujete z glavnim sestankom in nadaljujete s svojim dnevnim redom.

Najboljše prakse za uporabo Zoom Breakout sob

Če želite kar najbolje izkoristiti funkcijo sejne sobe na Zoomu, morate upoštevati najboljše prakse za izboljšanje vaše izkušnje:

• Načrtuj vnaprej: Prepričajte se, da imate jasen načrt, kako boste uporabljali sobe za sejo po sestanku.
• Postavite jasne cilje: Jasno sporočite cilje in pričakovanja za vsako sejo v sobi za sejo.
• Dodeljevanje vlog: Določite moderatorja za vsako skupinsko sobo, ki bo odgovoren za vodenje razprave in ohranjanje skupine na pravi poti. Moderator mora bodite organizirani in samozavestni na Zoom sestankih.
• Spremljajte sobe po seji: Med sejami v sobi po skupinah spremljajte razprave, da zagotovite, da vsi sodelujejo in da so cilji doseženi.
• Zberite vse skupaj: Na koncu seje v sobi za sejo ponovno zberite vse, da delite svoje ugotovitve in vpoglede.
• Pridobite povratne informacije: Po sestanku prosite udeležence za povratne informacije, da izboljšate izkušnjo sobe za sejo za prihodnja sestanka.

Odklepanje izboljšanega sodelovanja in produktivnosti na sestankih Zoom

Zoom sejne sobe so dragocena funkcija, ki lahko močno izboljša sodelovanje in produktivnost na sestankih. Z uporabo sob za razčlenjene skupine lahko udeleženci bolj učinkovito in uspešno sodelujejo v osredotočenih razpravah, viharjenju možganov in skupinskem delu.

Z malo načrtovanja in organizacije lahko sobe za seje po skupinah pomagajo ustvariti bolj vključujoče in privlačno okolje za srečanja, ki spodbuja sodelovanje in spodbuja ustvarjalnost. Z izkoriščanjem številnih prednosti razčlenjenih sob Zoom in drugih izjemnih funkcij lahko ekipe sprostijo svoj polni potencial in dosežejo večji uspeh na svojih sestankih in projektih.