Biti samostojni podjetnik ima številne prednosti, vključno z ustvarjanjem lastnega urnika. Ko boste ustanovljeni, boste imeli tudi večjo prilagodljivost pri delu na projektih, ki vas zanimajo. In v mnogih primerih najuspešnejši svobodnjaki zaslužijo več, kot bi v službi s polnim delovnim časom.
Vendar pa je samostojno delo povezano s številnimi izzivi. Čeprav morate svojim strankam zagotavljati visokokakovostno delo, se morate zavedati, da vodite podjetje. Posledično boste morali vlagati v programsko opremo, ki poenostavi vaš potek dela. Če iščete orodja, ki bi vašemu samostojnemu podjetju pomagala učinkoviteje, nadaljujte z branjem in odkrijte šest najboljših.
Workspace by Fiverr je bil prej znan kot AND.CO. In če iščete rešitev za upravljanje več vidikov svojega poslovanja na enem mestu, lahko naredite veliko slabše od te platforme.
Ko uporabljate Workspace by Fiverr, lahko preprosto dodate prihodke in stroške – in to lahko storite v več valutah. Medtem ko boste imeli ameriške dolarje in evre, lahko spremljate svoje zaslužke, kot sta danska krona in poljski zlot.
Workspace by Fiverr vam omogoča tudi pošiljanje računov svojim strankam, integrirate pa lahko PayPal in Stripe, da jim olajšate plačilo. Poleg tega lahko ustvarite predloge in naročnine – skupaj z določitvijo ciljev izdajanja računov za leto.
Platforma ima brezplačen načrt, ki vam omogoča ustvarjanje pogodb, in ima druge prednosti, kot je integracija s Fiverr. Vendar pa boste želeli razmisliti o nakupu polne različice, ki ponuja analitiko in še več. Letno lahko plačate 216 USD na leto in imate možnost mesečnega plačevanja, kar vas bo stalo 24 USD na mesec.
Morda poznate Notion kot aplikacijo za pisanje zapiskov, vendar je veliko več kot to. Storitev lahko uporabljate iz različnih razlogov, in upravljanje vašega samostojnega podjetja je eden izmed njih.
Notion je odlično orodje za zapisovanje zapiskov s tečajev samostojnega poklica, ki jih obiskujete, prav tako pa se vam bo zdelo koristno za zapisovanje idej, ki bi jih morda želeli predstaviti strankam. Vendar pa lahko stvari peljete še dlje.
Ker je strani Notion mogoče izvoziti kot datoteke PDF, lahko storitev uporabite za ustvarjanje pogodb, predlogov in računov. In če uporabljate eno od številnih razpoložljivih predlog, lahko v Notionu spremljate tudi doseg svojih strank.
Notion ima tudi več drugih uporab za samostojne podjetnike, ki želijo upravljati svoja podjetja. Svojim zaslužkom lahko na primer sledite tako, da ustvarite tabelo – hkrati pa spremljate svoje trenutne projekte in njihov napredek.
Najosnovnejša različica Notiona je brezplačna in večina samostojnih podjetnikov ne bo potrebovala plačljive naročnine. Ko pa se širite, boste morda želeli vlagati v enega od teh. Cene so naslednje:
- Osebni Pro: 48 USD na leto (letna naročnina), 5 USD na mesec (mesečna naročnina).
- Ekipa: 96 USD na leto (letna naročnina), 10 USD na mesec (mesečna naročnina).
- Podjetje: Na voljo so cene in načrti za vsak primer posebej.
HoneyBook je eno najboljših orodij za vodenje projektov strank in urejanje plačil. V tem pogledu boste našli več orodij, vključno z možnostjo pošiljanja opomnikov za plačilo. Podjetjem, s katerimi sodelujete, lahko tudi olajšate plačilo s pošiljanjem računov, ki jih je enostavno ustvariti.
Ker je kot samostojni podjetnik čas vaš najpomembnejši vir, boste uživali tudi v rešitvah za avtomatizacijo HoneyBook. Prejeli boste opomnike, ko boste imeli določene roke za opravila, prav tako pa lahko pošiljate e-pošto in datoteke brez veliko ročnega dela. Znotraj HoneyBooka boste našli tudi funkcije za sledenje projektom, komunikacijska orodja s strankami, rešitve za rezervacijo sestankov in drugo.
HoneyBook stane 39 USD na mesec, če izberete mesečno naročnino, in 390 USD na leto, če se namesto tega odločite za letno naročnino. V času pisanja decembra 2022 lahko HoneyBook uporabljate samo v ZDA in Kanadi, vendar podjetje načrtuje, da bo svoje storitve v prihodnosti razširilo tudi v druge države.
Če imate sedež v Evropi in potrebujete knjigovodsko orodje, se vam bo Holvi morda zdel izvedljiva možnost. Podjetje ima sedež v Helsinkih na Finskem in ustvarja programsko opremo za samostojne podjetnike in lastnike malih podjetij za upravljanje svojih financ.
Ko uporabljate Holvi, lahko odprete poslovni bančni račun in prejmete plačilno kartico. Da bi zagotovili hitro plačilo za svoje storitve, lahko svojim strankam tudi pošiljate račune. Če delate z neangleško govorečimi strankami, se vam bodo morda zdele večjezične možnosti računov še posebej koristne; lahko ustvarite tovrstne dokumente v angleščini, nemščini in finščini.
Poleg fizične bančne kartice lahko pri Holviju uporabljate tudi virtualno kartico. Poleg tega lahko dodate potrdila o stroških in še veliko več. Če želite uporabljati Holvi, boste morali imeti sedež bodisi v Združenem kraljestvu bodisi v eni od držav EGP – kar je vseh 27 držav članic EU ter Norveška, Lihtenštajn in Islandija. Holvi Lite stane 9 € na mesec plus DDV, Holvi Pro pa 15 € na mesec plus DDV.
Številna samostojna orodja za upravljanje podjetij, o katerih smo do zdaj razpravljali, zahtevajo naročnino, vendar boste našli tudi številne brezplačne storitve. Google Drive je več kot dovolj dober za upravljanje podrobnosti vašega podjetja, na primer.
Google Preglednice lahko uporabite za spremljanje svojih zaslužkov in projektov, orodje pa je priročno tudi za spremljanje dosega vaših strank. Medtem lahko ustvarite račune, pogodbe in predloge z Google Dokumenti.
Ko uporabljate Google Drive, lahko vse svoje dokumente hranite skupaj v mapah, ki jih je enostavno najti. Če želite uporabljati storitev, se morate samo prijaviti za Google račun.
Da bi zaokrožili naš seznam najboljše programske opreme za upravljanje podjetij za samostojne podjetnike, si bomo ogledali Asano. Bolj kot karkoli drugega je Asana odlično orodje za spremljanje vaših projektov – njen uporabniku prijazen vmesnik pa olajša spreminjanje statusa za vsakega od njih.
Ko uporabljate Asano, lahko ustvarite roke in dodate opise za vsako od svojih nalog. Poleg tega lahko naložite datoteke in dodate povezave do pomembnih dokumentov. Poleg upravljanja obstoječih projektov lahko Asano uporabljate za spremljanje pomembnih rokov – na primer, ko morate vložiti davčno napoved.
Upravljajte svoje samostojno podjetje učinkoviteje s temi programskimi rešitvami
Vodenje svojega podjetja kot samostojni podjetnik se lahko zdi kaotično, zlasti v zgodnjih fazah, ko vse počnete sami. Vendar ni nujno, da je. Našli boste veliko uporabnih orodij, ki vam bodo pomagala upravljati več področij vašega podjetja – nekatera so plačljiva, druga pa lahko dobite brezplačno.
Namen tega članka je bil ponuditi raznoliko paleto rešitev, ki vam bodo pomagale upravljati samostojni posel, zato je vredno preizkusiti čim več rešitev, ki so na voljo tam, kjer živite. Tako boste imeli boljšo predstavo o tem, kaj vam ustreza in kaj ne.
