Če menite, da iz svojega Maca ne iztisnete vse produktivnosti, ki jo lahko, je to verjetno zato, ker še niste preizkusili aplikacije Bližnjice. Vsakdo ga lahko uporablja za poenostavitev zapletenih opravil in avtomatizacijo ponavljajočih se dejanj.
Vendar nimajo vsi časa za ustvarjanje bližnjic. Apple to ve in zato ima aplikacija Bližnjice razdelek Galerija, kjer lahko uporabniki namestijo že pripravljene bližnjice. Poleg tega lahko prenesete tudi bližnjice, ki jih je kdo drug ustvaril iz interneta.
Spodaj bomo našteli nekaj najboljših bližnjic, ki jih lahko namestite v svoj Mac za povečanje produktivnosti.
1. Google prevajalnik
Če se za delo ali študij nenehno sklicujete na Google Prevajalnik, je ta za vas. Ta bližnjica u/brechtbakkerja na Redditu nadgradi privzete prevajalnike in prevajalce, ki so omejeni na iOS, v Galeriji in vam omogoča funkcije Google Prevajalnika s klikom na gumb.
Ta prevodna bližnjica lahko kopira besedilo iz vašega odložišča ali vas pozove, da vnesete novo besedilo. Ko ga namestite v svoj Mac, lahko kadar koli dostopate do njega in ga uporabljate iz aplikacije Bližnjice.
Namestite: Google prevajalnik
2. Razpoložljivost deljenja
Učinkovita komunikacija o razpoložljivosti je ključna sestavina uspeha pri delu in srečanjih. Če je to nekaj, kar se je v preteklosti pojavilo kot težava, obstaja bližnjična rešitev Mac za rešitev te težave.
Najprej se prepričajte, da ste svoje dogodke v aplikaciji Koledar nastavili tako, da natančno odražajo vaš urnik. Ko je to opravljeno, lahko namestite to bližnjico in jo zaženete.
Ta bližnjica vam omogoča pošiljanje besedilnega povzetka vaše razpoložljivosti prek iMessage ali storitev za besedilna sporočila vašega operaterja. Besedilo lahko shranite tudi neposredno v svoje zapiske ali ga dodate kot element v aplikaciji Opomniki.
Namestite: Razpoložljivost deljenja
3. Začni moj naslednji sestanek
Druga bližnjica za dobro uporabo aplikacije Koledar bi bila bližnjica Začni moj naslednji sestanek, ki skenira vaš urnik za shranjene sestanke v 30-minutnem oklepaju. Ko najde sestanek, vas samodejno poveže z njim in ustvari opombo, ki vsebuje podatke o sestanku v vaši aplikaciji Notes za referenco.
Če uporabljate namizno aplikacijo Zoom v računalniku Mac, samodejno odpre aplikacijo in vas poveže s sestankom. Za tiste, ki Zooma nimate nameščenega, imamo vodnik, ki vas pouči kako prenesti in nastaviti Zoom za Mac.
Bližnjica Začni moje naslednje srečanje prav tako prepozna srečanja in sestanke, ki jih dodate v aplikacijo Koledar prek Sirija. Seveda pa ne bo mogel zagnati nobene virtualne konferenčne storitve, razen če je v elementu sestanka na vašem koledarju povezava do nje.
Namestite: Začni moj naslednji sestanek
4. Ustvari datoteko PDF
Kot pove že naslov, bližnjica Make PDF pospeši vaš proces izdelave PDF. Medtem ko obstajajo drugi načini za pretvorite datoteke v PDF na Macu, ta je zagotovo eden najhitrejših.
Za razliko od drugih bližnjic Make PDF nima pozivov za vnos. Namesto tega ta bližnjica zahteva, da že imate izbran vnos. To lahko storite tako, da pritisnete Control in kliknete (ali z desno miškino tipko kliknete) označeni element in nato kliknete Storitvein končno izbiranje Ustvari PDF iz spustnega menija.
Čeprav dejanja v bližnjici nakazujejo, da ta bližnjica spremeni tudi slike v PDF, se zdi, da to ne počne. Morda bi bilo bolje, če bi to storili brez bližnjice.
Namestite: Ustvari PDF
5. Samodejno sporočilo
Ste si kdaj želeli poslati sporočilo, ko niste pri svojih napravah? Za načrtovana e-poštna sporočila že vemo, vendar je to drugače. Samodejno sporočilo vam omogoča načrtovanje in pošiljanje enega sporočila posamezniku, začetek pogovora z različnimi osebami ali pošiljanje različnih sporočil več osebam.
Kar se tiče bližnjic, je ta ena bolj zapletenih. Izdelal ga je uporabnik na RoutineHub imenovan Bingobucketster z zaslugami nekaterih drugih uporabnikov Reddita. Samodejno sporočilo ima menije in pozive, ki vas vodijo, da sledite navodilom za uspešno uporabo bližnjice.
Če sledite pozivom na zaslonu, vas bo samodejno sporočilo vodilo skozi ustvarjanje novega seznama v aplikaciji Opomniki, ki ga lahko uporabite za sledenje svojim samodejnim sporočilom. Vendar pa je glavna težava te bližnjice, kako morate ročno in natančno vnesti imena svojih prejemnikov.
Samodejno sporočilo vam omogoča tudi pošiljanje sporočil prek WhatsApp-a le, če imate nameščeno namizno aplikacijo. Če nimate nameščenega WhatsAppa, lahko preberete naš vodnik na namestitev WhatsApp na vaš Mac.
Bližnjica je popolnoma brezplačna; vendar je ustvarjalec v meniju dal možnost darovanja.
Namestite: Samodejno sporočilo
6. Preimenuj datoteke
Preprost dragulj, ki ga najdete v galeriji bližnjic, so bližnjice Preimenuj datoteke. Ta bližnjica omogoča paketno preimenovanje datotek. Njegove funkcije vključujejo zamenjavo določenih ključnih besed z vašim vnosom in dodajanje časovnega datuma pred ali za imenom datoteke.
Vendar pa bližnjica Preimenuj datoteke ne ponuja nobenega načina za popolno preimenovanje elementov v vašem imeniku; nekaj morate zamenjati ali dodati dodatek. Zato ta bližnjica omogoča samo označevanje določenih datotek.
Namestite: Preimenuj datoteke
7. Ustvarite zapisek o sestanku
Spremljanje preprostih zapiskov in opomnikov je lahko precej težavno. In zato menimo, da je bližnjica Create Meeting Note v galeriji bližnjic prava pot.
Ta bližnjica bo skenirala vaše zapiske in preverila, ali imate v aplikaciji Koledar kakšne zapiske za naslednji dogodek. Če ne najde ničesar, bo ustvarite opombo v aplikaciji Notes. Nato lahko dodate nekaj stvari, ki bi jih radi obravnavali pred naslednjim sestankom.
Namestite: Ustvari zapisek o sestanku
Ostanite produktivni s temi bližnjicami za macOS
Največja moč bližnjic, ki jih ponujajo poleg avtomatizacije, je njihova prilagodljivost. Ko se naučite jezika ali delovanja posameznega dejanja, lahko tu in tam prilagodite nekaj stvari, da bo bolj po vašem okusu.
Vaše druge naprave Apple, kot sta vaš iPhone in iPad, vam lahko prav tako sledijo na vaši produktivni poti in vam ponudijo bolj strukturirano in načrtovano življenje zunaj delovne mize.