5 korakov, da čez dan dosežete več in povečate svojo produktivnost

Če želite biti motivirani in ves dan najti namen, je delo na dnevni rutini močna navada, ki bo zagotovila rast in napredek. Ne glede na to, kako izgleda vaš dnevni urnik, obstajajo številna načela, s katerimi lahko povečate svojo produktivnost in učinkovito izkoristite svoj čas.

V tem priročniku boste izvedeli nasvete, ki vam bodo pomagali doseči več, odkriti priložnosti za osebno rast in poiskati dnevno rutino, ki vam ustreza. S temi koraki se boste ob koncu dneva počutili zadovoljne, ne glede na to, kako zahteven bo dan pred vami.

1. Določite dnevne namere na začetku dneva

Jutro je dragocen čas v dnevu, da se pripravite na uspeh. Namesto da se potopite v novice ali družbena omrežja, lahko to mirno obdobje izkoristite za povezovanje s seboj in razmišljanje o ciljih, ki bi jih radi dosegli danes.

Preden določite dnevne namene, je dobro imeti odprt koledar ali se na kratko seznaniti s ključnimi deli svojega dneva. Nato lahko v svojem digitalnem dnevniku odgovorite na nekaj naslednjih vprašanj:

• Kaj bi danes najraje dosegel?
• Kako bi izgledal popoln dan danes?
• S kom lahko preživim čas, da zagotovim, da dosežem svoje cilje?

Dodaten pristop, ki ga lahko uporabite, je sledenje določenim ciljem z uporabo aplikacije. Dreamfora je aplikacija za vsakodnevno postavljanje ciljev, v kateri lahko oblikujete nove navade in odkrivate načrte za svojo osebno rast. Vpišete se lahko v širok izbor načrtov, da dosežete svoje cilje v Odkritje s kategorijami Zdravje, Kariera in Užitek.

Dreamfora se osredotoča na kratkoročni napredek, ki vam pomaga rasti kot oseba vsak dan. The Navada komponenta vsakega cilja, ki ga začnete, vam omogoča, da nastavite naloge, ki jih boste ponavljali ob določenih dnevih v tednu. Ustvarite lahko tudi ciljni načrt po meri v Sanje zavihek. Dreamfora je odličen pripomoček za določanje namer na začetku dneva.

Prenesi: Dreamfora za Android | iOS (Prost)

2. Ugotovite, ob katerih urah dneva ste najbolj polni energije

Če imate razmeroma dosleden urnik spanja in prehranjevanja, boste ugotovili, da vsak dan obstajajo točke, ko se počutite najbolj polni energije, in druge, kjer niste. To je v veliki meri posledica cirkadianega ritma – notranjega urnega sistema vašega telesa, ki kroži skozi dan in noč.

To znanje lahko uporabite sebi v prid. V naslednjem tednu si zapomnite čas dneva, ko ste najbolj polni energije in kdaj se počutite nekoliko utrujeni. Nato lahko svoj dan načrtujete glede na to znanje, da povečate svojo produktivnost. To je tako preprosto, kot da dokončate zahtevna opravila, ko ste najbolj pozorni, in prihranite opravila z nizkim naporom, ko ste bolj utrujeni. Tukaj je nekaj primerov:

• Visoka energija: Delo na projektu, organizacija velikega dogodka, predstavitev v službi.
• Nizka energija: preprosto čiščenje, pregled elektronske pošte in razna opravila.

Seveda pa je sprostitev pomembna tudi v obdobjih nizke energije. Če želite v kratkem času osvežiti svoje možgane, jih lahko uporabite mobilne aplikacije za sprostitev za trenutek ohladi.

3. Ustvarite več načrtov čez dan

Morda ste že slišali citat Dwighta D Eisenhowerja: »Načrti niso nič; načrtovanje je vse." Kaj je vredno razmisliti: ne glede na to, kako jasni in izpopolnjeni so lahko vaši načrti, se bodo skozi dan neizogibno zgodile spremembe, na katere ne morete vplivati.

Namesto da bi se prepustili spremembam, jih lahko uporabite sebi v prid tako, da čez dan ustvarite več načrtov. Na ta način optimizirate, katera je vaša najboljša pot v tem trenutku, namesto da bi se zadrževali pri svojih zastarelih načrtih in poskušali dohiteti.

Laverna je poenostavljeno spletno orodje za pisanje zapiskov, ki vam omogoča ustvarjanje zapiskov z minimalnimi motnjami. Podpira urejanje oznak in ima priloženo orodje za pripenjanje datotek. Njegov čist vmesnik in osnovne funkcije vam bodo pomagale hitro ustvariti nove načrte. Za razliko od večjih aplikacij za pisanje zapiskov, polnih ogromno funkcij, Laverna zagotavlja popolno okolje za urejanje za največjo produktivnost.

4. Učinkovito določite prioritete, da se osredotočite na svoje najpomembnejše naloge

Eden najboljših načinov za čim bolj produktiven dan je, da določite, katere naloge morate opraviti danes in katere lahko pustite za pozneje. Pametno določanje prioritet vaših nalog bo pomagalo dodati namen vašemu dnevu in vas ohraniti v skladu s cilji.

4 Do je aplikacija, ki temelji na Eisenhowerjevi matriki za določanje prioritet vaših nalog. Naloge lahko dodajate štirim kvadrantom matrike, ki opisujejo nujnost in pomembnost naloge. Ustvarite lahko kategorije, kot so domov in Šola in s temi možnostmi filtrirajte opravila domače strani. Obstaja tudi možnost, da prikažete samo zapadle ali zapadle naloge, kar lahko zmanjša vsebino vašega seznama za manj osupljiv videz.

Ta sistem vam bo pomagal dati jasno perspektivo o tem, kaj morate storiti danes, da boste uspeli. Še pomembneje pa je, da vam daje predstavo o nalogah, ki se jim (v tem času) izogibajte, da boste lažje dosegli svoje največje cilje.

Prenesi: 4 Storite za Android | iOS (Brezplačno, ponuja nakupe v aplikaciji)

5. Prihranite čas za razmislek o svojih dosežkih

V družbi, ki je osredotočena na rezultate in trdo delo, je enostavno pozabiti na čas za samorefleksijo. Številna podjetja vsak mesec ponujajo preglede napredka, vendar si predstavljajte priložnosti za lastno rast, če vsak dan razmišljate o sebi.

Prompted journal je aplikacija za vodenje dnevnika, osredotočena na samorefleksijo. Za vsak nov vnos dobite nov poziv, o katerem lahko pišete in razmišljate. Obstaja tudi a Potopite se globlje gumb, ki se razširi na poziv, če iščete dodaten navdih. Vrhunec aplikacije je cikel, ki vas poziva, da sledite.

Ko preberete vse pozive, se bo prejšnji poziv ponovil. Ogledate si lahko svoj prejšnji odgovor na poziv izpred nekaj mesecev in ga primerjate z današnjim odgovorom. To je super za ogled vašega napredka skozi čas in primerjave vaših trenutnih ciljev s preteklimi.

Zapisovanje vaših dosežkov in tega, kar ste dosegli danes, vam bo pomagalo naj vas motivirajo pri delu in vam omogočajo, da vsak dan živite s svojim največjim potencialom. Naj vas nenehno delo in ustvarjanje rezultatov ne požreta – pohvalite se za trdo delo, ki ste ga danes vložili, za dodatno motivacijo.

Prenesi: Poziv Dnevnik za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

S temi nasveti si zagotovite čim bolj produktiven dan

Nič vam ne preprečuje, da bi danes imeli super produktiven dan. Upoštevanje teh nasvetov vam bo pomagalo določiti urnik, ki vam ustreza. V obdobjih največje produktivnosti lahko delujete po svojih najboljših močeh in se popolnoma sprostite, da napolnite energijo za naslednji dan.

Sami nadzirate, kako želite preživeti svoj čas. Ne zapravljajte nobene priložnosti – uporabite te nasvete, da pridobite širše razumevanje samega sebe, da boste lahko dosegli svoje dnevne cilje.