Papir vs. Digitalni koledarji: kateri so najboljši?

Ne glede na to, kakšen je vaš urnik, je vodenje urejenega in učinkovitega koledarja bistveno za organizirano življenje. Urnik vam omogoča manj razmišljanja, zmanjša preobremenjenost in vam pomaga razlagati čas, ki ga imate v tednu.

Če želite upravljanje s časom jemati resno, je pomembno, da izberete sistem, ki vam ustreza. V današnji dobi tehnologije je lahko izbira med vodenjem digitalnega koledarja ali uporabo pisala in papirja težka izbira. Tukaj je vodnik za vse, kar morate vedeti o izbiri papirnatega ali digitalnega koledarja.

Papir vs. Digitalni koledarji: kakšne so njihove prednosti in slabosti?

Pri izbiri vrste koledarja, ki je najboljša za vas, je treba upoštevati veliko pomembnih stvari. Pogledati boste morali svoje delovne navade, koliko prostega časa običajno imate in ali je vaš urnik prilagodljiv ali sledi rutini. Oglejmo si nekaj ključnih dejavnikov, ki jih morate upoštevati, ko izbirate med papirnatim ali digitalnim koledarjem.

1. Učinkovitost

Preden se odločite, katera vrsta koledarja vam najbolj ustreza, je pomembno razmisliti, zakaj ga sploh uporabljate. Ena od glavnih prednosti koledarjev je, da vam omogočajo, da si zapomnite stvari, ne da bi morali vedno znova razmišljati, kaj je na vašem urniku.

Če želite bolje razumeti svoj urnik, so verjetno najboljša možnost papirnati koledarji. Po raziskavi iz Univerza v Tokiu, ustvarjanje zapiskov na papirju namesto na digitalnih napravah ima boljše koristi za vaš spomin.

Pomagalo vam bo dobro zavedanje vašega koledarja izboljšajte svoje sposobnosti upravljanja s časom. Dobili boste jasno predstavo o tem, koliko prostega časa imate, in vedeli boste, čemu bi morali reči "da" in "ne". Z boljšim razumevanjem svojega urnika boste pridobili širšo perspektivo, ki vam bo pomagala razlagati čas, ki ga imate v tednu.

2. Enostavnost

Drugi ključni dejavnik, ki ga morate upoštevati pri izbiri med papirnatim ali digitalnim koledarjem, je, kako enostaven je za uporabo in vzdrževanje. Pri ustvarjanju novih dogodkov ni nič boljšega od preprostosti dodajanja novega opravila v aplikacijo za koledar.

Google Koledar je ena izmed številnih koledarskih aplikacij, ki vključuje a ponovi funkcijo. To je uporabno, če imate tako kot mnogi urnik, ki se ponavlja in želite prihraniti trud pri ročnem zapisovanju istih stvari vsak teden. Z uporabo digitalnega koledarja lahko tudi dodate ključne podrobnosti dogodkov (kot so njihova lokacija in časovni okviri) veliko hitreje, kot da bi jih zapisali.

Prenesi: Google Koledar za Android | iOS (Prost)

3. Dostopnost

Dostopnost je močna lastnost digitalnih koledarjev. Nič ni boljšega od dostopa do vašega urnika v kateri koli napravi, ki jo uporabljate. Če se vozite v službo ali se vam mudi, je lahko hitro preverjanje koledarja prednostna naloga. Možnost takojšnjega dodajanja dogodkov je pomembna tudi, če imate naporen delovni življenjski slog.

Pametni telefoni označijo oba polja kot nekaj, brez česar ne boste nikoli zapustili hiše. Nošenje fizičnega koledarja in pisal, kamor koli greste, je lahko neprijetno, zaradi česar so digitalni koledarji zmagovalni tekmeci za namene dostopnosti.

4. Predstavljivost

Predstavljiv koledar prinaša številne prednosti. Lepo organiziran koledar vam bo dal najboljši in najnatančnejši pogled na teden, ki je pred vami. Zaznavanje je ključno, ko gre za ogled vašega urnika. Čas se ne ujema vedno s tem, kar je videti. Zato je predstavitev pomembna.

Google Koledar ponuja več možnosti za spreminjanje pogleda koledarja. The Dan pogled je najboljši za kratkoročno načrtovanje in ogled, kako izgleda dan pred vami. The 3 dni pogled je dobra srednja možnost za vpogled v prihodnjih nekaj dni. Povlečete lahko levo ali desno, da preklopite med dnevi, ali tapnete glavo dneva, da ga povečate.

Dokaj omejen pogled viden v Alternative za Google Koledar je mesečni pogled. To je lahko videti natrpano, če imate vsak dan več dogodkov, zlasti če uporabljate mobilno napravo. Namesto tega se lahko odločite za velik stenski koledar, ki ga boste obesili v spalnici.

5. Ustvarjalnost

Ta dejavnik je odvisen od tega, kakšna oseba ste. Pero in papir nudita neomejeno ustvarjalnost, kar je idealno, če ste ustvarjalni beležnik. Po drugi strani pa je digitalizacija najboljša, če ste razumna oseba in radi ohranjate stvari dosledne.

Predloge koledarjev na Canvi so dobra možnost za ustvarjalno digitalno načrtovanje. Predloge vam omogočajo, da minimizirate časovni razpored tako, da ponudite enoten urnik. To prekine proces izdelave lastne strukture iz nič.

Če iščete zelo prilagojen koledar, vam bo najbolj ustrezala izbira papirnatega koledarja namesto digitalnega. Na ta način lahko ustvarite dogodke v kateri koli obliki. Morda se boste počutili omejene s predlogami v koledarskih aplikacijah – imeli boste dostop samo do podrobnosti, navedenih v aplikacije (kot so datum, čas in lokacija) so lahko omejujoče, če želite natančneje opredeliti podrobnosti svojih dogodkov.

Prenesi: Canva za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)

Nekaj ​​pomembnih prednosti digitalnih koledarjev

Ne glede na vaše misli o digitalnem vs. papirnati koledarji, digitalni koledarji neizogibno ponujajo nekatere stvari, ki jih papirnati ne ponujajo. Tukaj je nekaj izmed njih:

1. Delite svoje koledarje z drugimi

Če delate v organizaciji, je zelo koristno, če svoj koledar delite z drugimi zaposlenimi. Calendly ponuja učinkovito rešitev za deljenje urnika z drugimi, preverjanje vaše razpoložljivosti in ustvarjanje skupnih dogodkov.

Ustvarite lahko dogodke ena na ena in gostite skupinske dogodke. To ponuja nemoten način komunikacije med vami in vašo ekipo.

Prenesi: Calendly za Android | iOS (Brezplačno, na voljo so naročnine)

2. Nastavite opomnike za dogodke

Če ste pozabljivi, včasih urnik ni dovolj, da bi si zapomnili vse. Številne aplikacije ponujajo orodje za opomnike, ki je uporabno za psihično pripravo na prihajajoče dogodke, ne da bi morali brskati po urniku.

Če želite v Google Koledarju ustvariti opomnik za dogodek, pritisnite plus (+), da ustvarite nov dogodek. Nato se pomaknite navzdol in tapnite naslov z oznako Dodaj obvestilo. Tukaj lahko izberete prednastavitev ali nastavite opomnik po meri, ki ga lahko prejmete kot obvestilo ali e-pošto.

3. Uporabite koledarje s svojo e-pošto

Druga vrhunska funkcija digitalnih koledarjev je integracija e-pošte. E-pošta je sestavni del številnih sodobnih delovnih mest, zato je uporaba e-pošte poleg koledarja preprosta.

Še posebej, če ste v veliki organizaciji, je lahko hkratno upravljanje e-pošte in koledarja stresna in obsežna naloga. Načrtovanje sestanka v programu Microsoft Outlook je enostavno narediti in skrajša čas pošiljanja na desetine neposrednih sporočil.

Prenesi: Microsoft Outlook za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

Kateri koledar je za vas najboljši?

Če cenite svoj čas, je vaš urnik pomemben del vašega življenja, zato je pomembno, da pazite na to, kako pristopite k načrtovanju. Upoštevajte te dejavnike, da boste sprejeli najboljše odločitve o upravljanju časa za svoje delo, družabno in zasebno življenje.