Microsoft Word je nedvomno eden najboljših urejevalnikov besedil. Vendar pa obstaja veliko načinov za izboljšanje njegove produktivnosti in učinkovitosti s pomočjo dodatkov. Najboljše pri tem je, da morate za nekatere dodatke plačati, veliko brezplačnih pa je prilagojenih vašim potrebam.
Ti dodatki so v veliki meri pri zagotavljanju optimalne izkušnje z Microsoft Wordom. Obsegajo vse od orodij, ki pomagajo pri organiziranju in urejanju dokumentov, do orodij, ki dodajajo nove funkcije, kot so podpisi.
V ta namen bo ta članek preučil devet vrhunskih dodatkov ter razložil njihove funkcije in prednosti. Preučili bomo tudi, kako lahko namestite in upravljate te dodatke ter jih kar najbolje izkoristite.
Kako namestiti in upravljati dodatke v programu Microsoft Word
Ker so dodatki programi, ki povečujejo učinkovitost pisanja, je idealno, da jih znate namestiti v Microsoft Word.
Če želite namestiti dodatek, odprite prazen Wordov dokument in kliknite na Vstavi >Trgovina. S tem dejanjem se odpre mini zavihek, ki prikazuje Pridobite dodatke in Moji dodatki. S klikom na Pridobite dodatke vas pripelje neposredno do trgovine z dodatki za Office.
Običajno je pri večini različic Microsoft Worda Wikipedia na voljo kot brezplačen dodatek z logotipom poleg zgornjih pozivov. S klikom na logotip se odpre zavihek za nastavitev in uporabite Wikipedijo v Wordovih dokumentih.
Če že imate v mislih določene dodatke, lahko zaženete hitro iskanje in kliknete Dodaj > Nadaljuj da ga namestite. To dejanje samodejno doda nameščeni dodatek vaši zbirki pod Moji dodatki v Vstavi zavihek. Možna je tudi namestitev dodatkov iz spletna trgovina Office.
Za dostop in uporabo nameščenih dodatkov pojdite na Moji dodatki in se dvakrat dotaknite tistega, s katerim želite delati. Zanimivo je, da lahko na tej isti strani odstranite kateri koli dodatek, ki ga ne želite več, tako da z desno miškino tipko kliknete dodatek in izberete Odstrani možnost.
Glede na to, da ima Microsoft Word veliko dodatkov za svoje uporabnike, je lahko težko poznati najučinkovitejšega. Za pomoč pri spopadanju s tem izzivom je tukaj nekaj najboljših in brezplačnih možnosti za povečanje produktivnosti.
V današnjem svetu, kjer je večina ustvarjalnih del avtorsko zaščitenih, je Pexels eden izmed najbolje ocenjena spletna mesta, ki ponujajo slike brez licenčnin vsem svojim uporabnikom. Kot dodatek vam ni treba zapustiti dokumenta, da bi poiskali fotografijo, ki jo je vredno priložiti vašemu delu.
Po prenosu in nastavitvi dodatka Pexels je naslednji korak iskanje želenega videa ali fotografije, kot bi to storili na spletnem mestu. Naslednji korak zahteva, da kazalec postavite tja, kamor nameravate prikazati sliko. Nato dvokliknite sliko, da jo vstavite na pravo mesto.
Ste že kdaj želeli vstaviti naslov ali ikono telefona, pa niste našli pravega za prenos? Ali pa ste imeli težave s spreminjanjem velikosti ikon, da bi se popolnoma prilegale vašemu dokumentu? Ta dodatek je fantastična rešitev za to težavo.
Medtem ko obstaja več kot sto brezplačnih ikon, Noun Project ponuja tudi naročniški paket v višini približno 40 USD na leto za odklepanje več kot tisoč dodatnih ikon. Poleg tega vam funkcija iskanja omogoča iskanje želenih ikon po ustreznih ključnih besedah. Tako se izognete preobremenitvi s preveč možnostmi in prihranite čas.
I Should Be Writing je neprecenljiv pri postavljanju ciljev pisanja prek časovnikov ali ciljev za štetje besed, ki delujejo med pisanjem. Prav tako vam omogoča sodelovanje z drugimi pisci tako, da se pridružite ali ustvarite skupine odgovornosti.
Ta možnost je na voljo, ko kliknete Pišite z drugimi na plošči z dodatki, kar vam omogoča, da drugim piscem pokažete svoj napredek pri pisanju in obratno. Ustvarjanje računa in povezovanje z drugimi je najboljši način ukrepanja, da kar najbolje izkoristite ta dodatek.
Ste se kdaj vprašali, kako bi lahko kar najbolje izkoristili Microsoft Word z njegovimi nasveti in zvijačami? Word Training and Tips je dodatek, narejen natančno za to. Glavni cilj tega dodatka je, da vam pomaga postati boljši uporabnik Worda.
Word Training and Tips vsebuje podrobne postopke po korakih za oblikovanje vašega dela, pisav in še veliko več. Če odlično uporabljate Microsoft Word, ta dodatek ponuja preizkus znanja. To vam bo pomagalo oceniti vaše sposobnosti in ugotoviti, ali je treba nekatera področja obnoviti.
Medtem ko ima Microsoft Word veliko simbolov za svoje uporabnike, dodatek Symbols & Characters ponuja širšo paleto simbolov in znakov. To vam omogoča dodajanje znakov iz več kot sto jezikov, vključno z neevropskimi jeziki.
Poleg tega lahko svojemu delu dodate različne podnabore, od geometrijskih oblik, valutnih znakov, cirilice in dingbatov. Symbols & Characters ima tudi funkcijo samodejnega iskanja, ki predlaga simbole med delom na dokumentu. Druga možnost je, da vam gumb za iskanje ponudi ustrezne znake in simbole, ko vnesete ustrezne ključne besede.
Quillbot je kot aplikacija visoko učinkovito orodje za pisanje in urejanje vsebine. Kot dodatek za Microsoft Word je ta dodatek prava zakladnica za pisce. Ko nastavite Quillbot, se boste morali prijaviti s svojim e-poštnim naslovom in prilagoditi svoje izbire. Tako omogoča, da so njegovi predlogi in funkcije bolj prilagojeni vašim potrebam.
Dodatek Quillbot ponuja tri različne storitve. Paraphraser vam ponudi močnejše besede, ki popestrijo vaše pisanje, medtem ko orodje za preverjanje slovnice zagotavlja, da ne boste imeli črkovalnih ali slovničnih napak. Nazadnje, Summarizer pomaga narediti vaše delo bolj jedrnato in odpravlja vse oblike dvoumnosti.
Kljub tem prednostim ima brezplačen račun nekaj omejenih funkcij. Medtem ko je pri premium računu na voljo več možnosti urejanja in slovnice ter pregledovalnik plagiatorstva. Ta premium paket znaša približno 20 USD oziroma 100 USD na mesec oziroma leto.
Office at Work Template Chooser nudi različne predloge za pomoč pri pripravi dokumentov. S tem dodatkom vam ni treba skrbeti za strukturiranje pisma, beležke, zapisnika ali pogodbe o nerazkritju podatkov.
Ena od pomembnih prednosti te aplikacije je, da omogoča takojšnje posodobitve in skupno rabo z vašo ekipo. Poleg tega so vse predloge v storitvi Office at Work iz enega vira v oblaku, kar olajša integracijo.
Urejanje je lahko prav tako zahtevno kot pisanje. Poleg tega ni dovolj, da aplikacije za urejanje z umetno inteligenco pregledajo vaše delo za slovnične in črkovalne napake. Posledično boste še vedno želeli lektorirati, da zagotovite, da vaš dokument nosi želeno sporočilo. To je lahko pogosto zamudno opravilo. Tu nastopi Read My Document.
Read My Document je dodatek, ki prebere vaš dokument s pretvorbo besedila v govor. Čeprav je to urejanje lažje in priročnejše, vam omogoča tudi izvajanje drugih nalog med poslušanjem. Ta dodatek zagotavlja, da vaša ušesa ne bodo spregledala stavkov ali besednih zvez, ki so jih morda spregledale vaše oči. Poleg tega ponuja različne glasove pri različnih hitrostih, od zelo počasnih do zelo hitrih.
Naj bo pisanje v programu Microsoft Word enostaven in prijeten proces
Dodatki Microsoft Word so enakovredni razširitvam brskalnika. Delujejo kot mini programi znotraj Microsoft Worda in pomagajo narediti pisanje in urejanje prijetno in enostavno. Zaradi velikega števila razpoložljivih dodatkov je najbolje, da se pri izbiri obrnete na ocene.
Drugi dejavniki, ki določajo najboljši dodatek za vas, vključujejo vrsto dela, ki ga opravljate, in vaše želje. Ne glede na te različice ste lahko brez skrbi, saj veste, da obstaja ogromno dodatkov, ki ustrezajo vašim potrebam.
