Čeprav sta revolucionarni, enostavnost in priročnost razširjanja informacij na spletu predstavljata tudi več varnostnih groženj. Mnogi nevede sodelujejo v tveganih spletnih dejavnostih.
Pravzaprav trenutno verjetno delate nekaj večjih napak glede varnosti in zasebnosti na internetu. Evo, kaj storiti glede tega.
Za mnoge ljudi socialni mediji služijo kot ustvarjalni izhod. Lahko delijo svoje notranje misli, objavljajo dnevne izkušnje ali celo ustvarijo povsem drugačno osebnost na spletu. Je zabavna, izpolnjujoča oblika samoizražanja.
Medtem ko vam deljenje v družabnih medijih pomaga najti podobno misleče posameznike, vas hkrati izpostavlja nevarnosti kraje identitete. Vaš profil vsebuje občutljive Podatki, ki omogočajo osebno identifikacijo (PII). Hekerji lahko povzročijo precejšnjo škodo s kvaziidentifikatorji na straneh O meni, npr. raso, spol, domači naslov, kontaktno številko ali datum rojstva.
Ni vam treba zapustiti mreže – samo filtrirajte svoje objave. Dobre prakse, kot so skrivanje trenutne lokacije, izklop GPS-a, brisanje življenjepisa profila in manj pogosto objavljanje, bodo zaščitite svoj račun v družabnem omrežju pred hekerji.
2. Spregled varnostnega kopiranja podatkov o ključnih datotekah
Mnogi ljudje so krivi, ker ignorirajo varnostne kopije podatkov. Postopek se jim zdi dolgočasen in bi se mu raje povsem izognili. Ustvarjanje dvojnikov datotek lahko traja od nekaj sekund do več kot ene ure, odvisno od njihove velikosti.
Čeprav se postopek sliši neprivlačen, je bistven. Rešitve za varnostno kopiranje podatkov pomagajo v boju proti številnim grožnjam kibernetske varnosti, vključno z vdori v podatke, napadi z izsiljevalsko programsko opremo, napakami IT sistema in poškodovanjem podatkov. Osebne in službene datoteke potrebujejo varnostne kopije.
Namesto da odlašate z varnostnim kopiranjem podatkov, raziščite načine, kako lahko premagate ozka grla in ovire v procesu. Osredotočite se na pospešitev podvajanja in selitve datotek. Selitev lahko avtomatizirate prek varni sistemi za shranjevanje v oblaku, uporabite lahke programe za varnostno kopiranje podatkov, ki delujejo v ozadju, in izbrišite odvečne datoteke.
3. Slepo zaupanje brezplačnim ponudnikom storitev VPN
Ljudje običajno uporabljajo brezplačna VPN zaradi dostopnosti in stroškovne učinkovitosti. Namesto da plačujete za premium VPN, ki ga boste redko uporabljali, lahko po potrebi preprosto prenesete in namestite brezplačne alternative. Nastavitev računa traja nekaj minut. Lahko celo ustvarite nove vsakič, ko naletite na geografsko omejeno vsebino.
Čeprav so brezplačni VPN-ji priročni, imajo tudi varnostna tveganja. Z razmeroma šibkejšimi šifrirnimi ključi in recikliranimi umazanimi naslovi IP ne bodo učinkovito skrili vaše spletne identitete. Izurjeni kiberkriminalci lahko zaobidejo osnovne metode šifriranja in enkapsulacije.
Ne razumite nas narobe – še vedno ga lahko uporabljate široko zaupanja vredna, zanesljiva brezplačna omrežja VPN, vendar razumejte njihove omejitve. Odlični so za izogibanje geografskim omejitvam. Vendar bi morali razmisliti o bolj sofisticiranih, vrhunskih možnostih za zaščito vaše spletne identitete.
4. Neuspešna omejitev dostopa do določenih datotek
Upravljanje podatkov je močno odvisno od nadzora dostopa do datotek. Urejanje, kdo dostopa do vaših podatkov in kako jih spreminja, preprečuje kršitve podatkov. Navsezadnje grožnje kibernetski varnosti, kot so kraje, prevzemi računov in nenamerna izpostavljenost, pogosto izvirajo iz nepooblaščenega dostopa.
Kljub pomembnosti nadzora dostopa ga mnogi spregledajo. Ne zavedajo se resnosti prevzemov računov ali jih povzročajo neprijetnosti zaradi korakov, povezanih z nastavitvijo dovoljenj.
Praviloma svoje dokumente privzeto nastavite na zasebne. Navadite se prilagajati uporabniško dostopnost pri skupni rabi datotek, bodisi za službene ali osebne namene. Dovoljenja za dostop podelite samo pooblaščenim uporabnikom.
5. Odpiranje delovne programske opreme in datotek na osebnih napravah
Kot mnogi delavci na daljavo tudi vi verjetno včasih izmenjujete svoje osebne naprave in naprave, ki jih je izdalo podjetje. Praksa je pogosta, a zelo tvegana. Tudi na videz neškodljiva dejanja, kot je obisk Facebooka na službenem prenosnem računalniku ali pošiljanje pisarniških dokumentov prek pametnega telefona, prinašajo več tveganj za kibernetsko varnost.
Prenehajte odpirati delovne datoteke na svojih osebnih pripomočkih in obratno. Vaš pametni telefon ali prenosnik nima prefinjenih varnostnih sistemov, ki jih je nastavil vaš delodajalec. Če pride do kršitve podatkov, vas bodo odgovarjali.
Druga možnost je, da naprave, ki jih izda podjetje, pogosto pregledajo merilniki časa in orodja za spremljanje zaposlenih. Posnamejo načrtovane posnetke zaslona, spremljajo uporabo aplikacije in delijo dejavnost zaslona. Morda se ne boste počutili udobno, če bodo vaši delodajalci dobili vpogled v vaše osebne zadeve.
6. Kopičenje datotek in programske opreme
Digitalni nered je danes pogosta težava. Celo tehnično podkovani posamezniki ponavadi kopičijo stare mape in datoteke, do katerih že leta niso dostopali. Nekateri jih hranijo iz sentimentalnih razlogov, drugi pa se ne bodo trudili z razvrščanjem podatkov.
Kakor koli že, kopičenje digitalnih datotek vas izpostavlja tveganju številnih kibernetskih napadov, zato si morate prizadevati za razbremenitev vašega digitalnega življenja. Začnite z majhnimi spremembami, kot je brisanje starih datotek. Premaknite jih v svoj sistem za shranjevanje v oblaku, nato pa izbrišite njihove originalne kopije na lokalnih strežnikih. Lahko bi jih celo šifrirali za dodatne varnostne ukrepe.
Konsolidirajte tudi svoje programe za upravljanje pisarne. Puščanje sredstev podjetja brez nadzora na različnih platformah ogroža varnost in produktivnost. Delavci izgubljajo čas s preklapljanjem med delovnimi ploščadmi.
7. Ne sledi zgodovini in dnevnikom dostopa do datotek
Uporabniki redko sledijo svoji zgodovini dostopa do datotek. Sodobni zaposleni imajo opravka z na desetine datotek – spremljanje vseh, ki dostopajo do njihovih podatkov, je samo po sebi delo s polnim delovnim časom. To ni nekaj, kar lahko počnete ob strani.
Čeprav je pregledovanje zgodovine datotek zamudno in drago, igra ključno vlogo v kateri koli strategiji kibernetske varnosti. Obravnava kršitev podatkov se začne s preprečevanjem nepooblaščenega dostopa. Če bi kdo prevzel vaše datoteke, to takoj prijavite na ustrezne kanale.
Večina platform ponuja osnovno funkcijo beleženja. Na primer, Microsoft 365 (tj. Office) beleži urejanje datotek, sistemi za shranjevanje prikazujejo zgodovino uporabniškega dostopa, strežniki v oblaku pa sledijo prenosom/nalaganju datotek.
Če pa potrebujete obsežnejše sledenje, uporabite aplikacije tretjih oseb. Možnosti, kot so Varuh zasebnosti LEO in FileAudit lahko zagotovi dodatne podatke o dostopu uporabnikov na vaših lokalnih strežnikih in strežnikih v oblaku.
Vključite kibernetske higienske navade v svoj vsakdan
Kibernetska varnost se začne z dobrimi kibernetskimi higienskimi navadami. Sprejemanje trajnostnih rutin, kot je sledenje zgodovini dostopa do datotek, omejevanje uporabe javnega omrežja in zmanjševanje vašega digitalnega odtisa, prinaša boljše rezultate kot drastične, netrajnostne spremembe. Postopoma optimizirajte način uporabe tehnologije.
Poleg varovanja osebnih podatkov zaščitite tudi svoje delovne datoteke, dokumente in naprave. Dobre navade kibernetske varnosti veljajo tudi za delovno mesto. Uporaba različnih gesel na različnih platformah, shranjevanje datotek na šifriranih lokacijah in izvajanje varnih navideznih zasebnih omrežij (VPN) med drugim veliko prispevajo k zaščiti podatkov podjetja.
