Kako uporabljati ravnilo v programu Microsoft Word

Microsoft Word je poln uporabnih funkcij, ki olajšajo delo z dokumenti. Ena takih uporabnih funkcij je orodje Ruler. Z ravnilom lahko ustvarite pravilno oblikovane dokumente z nastavitvijo zavihkov in robov ter ustvarjanjem zamikov.

Kako uporabljati ravnilo v programu Microsoft Word

Odprite Microsoft Word. Če ravnilo ni vidno, kliknite Pogled v orodni vrstici, nato označite polje zraven Ravniloin prikazalo se bo ravnilo. Če želite spremeniti merske enote, kliknite na Datoteka > Možnosti > Napredno. Pod Zaslon izberite enote in kliknite v redu.

1. Kako spremeniti in nastaviti robove dokumenta v Wordu

Robove papirja lahko prilagodite pod možnostjo Nastavitev strani v Wordu. Ali pa nastavite robove s sivimi območji na koncih ravnil – to so robovi papirja.

1. Premaknite kazalec na rob vodoravnih ali navpičnih robov ravnila, kjer se srečajo z belim območjem vsebine.
instagram viewer
2. Prikaže se dvosmerna puščica z oznakami "Levi rob", "Desni rob", "Zgornji rob" ali "Spodnji rob". Povlecite puščico na eno ali drugo stran, da povečate ali zmanjšate rob.
3. Da zagotovite natančne robove, držite Tipka Alt medtem ko vlečete dvosmerno puščico. Posebne meritve bodo prikazane na ravnilu.

2. Kako nastaviti tabulatorska mesta z ravnilom v Wordu

Na levem koncu vodoravnega ravnila boste opazili majhno ikono v obliki črke L. To je Levi zavihek. S klikom nanj boste lahko izbrali vrsto zavihkov – levi, srednji, desni, decimalni ali palični zavihek.

Če želite nastaviti katero koli vrsto tabulatorskega mesta, kliknite na dnu vodoravnega ravnila.

1. z Levi zavihek na koncu vodoravnega ravnila nastavite a levo tabulatorsko mesto kjer želite na vodoravnem ravnilu. Če ga želite uporabiti, kliknite Tab in kazalec bo skočil na levi položaj tabulatorja. Zdaj se bo besedilo, ki ga vnesete, začelo od tega levega tabulatorskega mesta.
2. Izberite Sredinski zavihek in kliknite na ravnilo, da nastavite srednji jeziček. Udari Tab tipka za tipkanje s tega sredinskega tabulatorskega mesta. To tabulatorsko mesto je središčna točka, besedilo pa bo poravnano levo in desno od njega.
3. Izberite Desni zavihek in nastavite desno tabulatorsko mesto. Ko tipkate, bo to tabulatorsko mesto na desnem koncu besedilne vrstice. Med tipkanjem se bo na levi pojavilo besedilo.
4. Izberite Decimalni tabulator in nastavite a decimalni tabulator. Kliknite v dokumentu, da vnesete številke in nato pritisnite Tab ključ. Decimalna vejica v številkah bo poravnana s tem decimalnim tabulatorskim mestom. Tudi v naslednji vrstici bodo številke poravnane levo in desno od decimalne vejice.
5. Nastavite lahko tudi a Stop tabulatorja. To tabulatorsko mesto v dokument vstavi navpično vrstico ali črto, ki se doda takoj, ko kliknete ravnilo. Vrstica se bo daljšala, ko se pomikate navzdol do naslednjih vrstic. Izberete lahko, da dokument natisnete s črto ali pa ga počistite pred tiskanjem.

Če želite odstraniti tabulatorsko postajo, jo s kazalcem povlecite navzdol z ravnila.

3. Kako nastaviti zamike z ravnilom v Wordu

Za oblikovanje odstavkov lahko z ravnilom nastavite zamike. Evo kako:

1. Zamik prve vrstice. Izberite odstavek in kliknite trikotni marker na zgornji levi strani ravnila. Zdaj povlecite oznako na mesto, kjer želite zamik. Prva vrstica odstavka se bo zdaj začela z zamikom.
2. Levi zamik. Izberite odstavek. Povlecite pravokotni marker na spodnji levi strani ravnila na mesto, kjer želite zamik. Izbrano besedilo se bo premaknilo na ta levi položaj zamika. Ko pritisnete enter, se bo naslednja vrstica ali odstavek prav tako začela s to alineo. Izberite več odstavkov skupaj, da jim nastavite skupni levi zamik.
3. Desni zamik. To lahko nastavite tako, da povlečete trikotni marker na spodnji desni strani ravnila. Ko ga nastavite, se bo izbrano besedilo končalo pri tem zamiku na desni. Hit Vnesite in naslednji odstavek bo prav tako poravnan na desno alinejo.
4. Viseča alineja. Ta zamik nastavite, če želite, da se druga vrstica in naslednje vrstice odstavka začnejo drugače kot prva vrstica – lahko so bolj proti levi ali desni. Če želite nastaviti viseči zamik, izberite odstavek ter kliknite in povlecite trikotnik, ki je pod pravokotnim označevalcem levega zamika.

Ne pozabite, če se s kazalcem pomaknete nad katero koli alinejo, se na zaslonu prikaže ime alineje.

Učinkovita uporaba ravnila v programu Microsoft Word

Ravnilo lahko učinkovito uporabite za več stvari, kot so:

• Nastavitev prilagojenih robov na dokumentih za šolske projekte ali pisalne potrebščine za stranke.
• Pozicioniranje slik z uporabo tabulatorjev in robov.
• Poravnava števil v dokumentih z uporabo zavihka Decimal—ko delate sezname stroškov z uporabo zneskov valut ali števil z decimalkami.
• Ustvarjanje in tiskanje primerjalnih seznamov z uporabo zavihka Bar, ki ločuje besedilo v razdelke z navpičnimi črtami.
• Natančno oblikovanje tabel z uporabo dvosmerne puščice na robovih vrstic in stolpcev tako, da držite Alt ključ.
• Nekatere lahko tudi preverite preprosti nasveti za ustvarjanje popolnih miz, in tudi raziskujte kako mizo spremeniti v sliko.

Povečajte svojo učinkovitost z ravnilom Microsoft Word

Ko boste začeli uporabljati ravnilo, boste spoznali, kako uporabno je za Wordove datoteke. Zagotovili boste lahko prave mere in oblikovanje, prihranili pa boste tudi čas.

Če pišete dokumente ali članke z določenimi omejitvami besed, lahko preverite, kako narediti natančno število besed za svoje Wordove dokumente.