Se trudite izmeriti svojo produktivnost? Oglejte si te aplikacije, ki vam lahko pomagajo spremljati in izboljšati raven produktivnosti.
Ostati osredotočen in upravljati s časom je lahko pravi izziv zaradi motenj okoli nas. Preprosto je začeti odlašati in izgubiti občutek za čas, ko ugotovite, da močno zaostajate za urnikom. Eden od načinov, kako se temu izogniti, je merjenje vaše produktivnosti.
Danes si bomo ogledali nekaj aplikacij, ki vam lahko pomagajo pri tem. Čeprav ni preprostega načina za natančno merjenje vaše produktivnosti, lahko z nekaj pomoči dobite grobo predstavo. Te aplikacije vam bodo pomagale ostati zbrani in organizirani ves dan, od seznamov opravil do sledenja časa.
1. RescueTime: Izmerite čas, porabljen na zaslonih
Če je vaš glavni cilj spremljati čas, RescueTime ponuja zanimiv pogled na vašo produktivnost. Spremlja čas, ki ga porabite za različne aplikacije in spletna mesta, ter vam daje razčlenitev vaših dnevnih ciljev in najpomembnejših dejavnosti.
RescueTime deluje tudi brez povezave in vam omogoča spremljanje časa, ki ga porabite za katero koli dejavnost. Preprosto zaženite časovnik in ga ustavite, ko končate. Aplikacija deluje najbolje, če je povezana z razširitvijo brskalnika, ki spremlja, koliko časa preživite na vsakem spletnem mestu. Te podatke nato združi z vašimi seznami opravil, cilji in koledarjem, da vas opomni, kdaj se morate osredotočiti.
Vsak dan bo aplikacija prikazala vaše dnevne cilje in glavne dejavnosti, tako da boste lahko prednostno razvrstili, kaj je pomembno. Vsak dan lahko tudi primerjate svojo produktivnost in si postavite cilje, da jo po potrebi izboljšate. To vam tudi pomaga ugotoviti vaše produktivne ure in vam daje razumevanje vaših vsakodnevnih motenj.
Prenesi: RescueTime za iOS | Android | Mac | Windows (Na voljo je brezplačna, plačljiva različica)
2. Gozd: spremljajte svoje delovne ure
Forest vam omogoča, da spremenite svoje merjenje časa v zabavno in interaktivno igro. Vsakič, ko zaženete časovnik, se posadi virtualno drevo, ki raste, ko napredujete pri nalogi.
Ostanite osredotočeni na svoje delo, ker če zapustite časovnik, se bo vaše drevo posušilo. Je zelo preprosto, vendar dobro poskrbi, da ste odgovorni. Vaš gozd predstavlja vaš trud, vsako drevo pa prikazuje nalogo, ki ste jo opravili, in koliko časa ste porabili zanjo. Vgrajeni časovnik temelji na Pomodoro tehnika, kar pomaga pri maksimiranju učinkovitosti.
Oglejte si razdelek s časovnico, da si ogledate podrobno razčlenitev svojih dnevnih nalog in čas, ki ste ga porabili za vsako od njih. Gozdni razdelek prikazuje napredek vaše produktivnosti z dnevnimi, tedenskimi, mesečnimi in letnimi pogledi števila dreves, ki rastejo v vašem gozdu, skupaj s podrobnim časovnim grafikonom.
Prenesi: Gozd za iOS ($3.99) | Android (Na voljo je brezplačna, plačljiva različica)
3. ToDoist: spremljajte roke
Iščete preprost način, da ostanete na tekočem z dnevnimi opravili? ToDoist vam lahko pri tem pomaga z organizacijo vaših seznamov opravil, koledarja in skupnih projektov na enem mestu. Ustvarite lahko ločene sezname opravil za službene, osebne ali izobraževalne namene in jim nato ustrezno dodate naloge.
S preprostim vmesnikom lahko označite naloge, ko jih dokončate, aplikacija pa vodi dnevnik vseh vaših dejavnosti za hitro uporabo. Poleg tega lahko za vsako kategorijo celo dodate podnaloge, s čimer zagotovite, da nobena podrobnost ne ostane neopažena. Z vgrajenim koledarjem lahko načrtujete tudi naloge za prihodnost.
Aplikacija ima priročen datum poroda in Prednostna oznaka funkcijo, tako da lahko ostanete na pravi poti pri svojem delu in nikoli ne zamudite roka. Poleg vsega vam omogoča dodajanje pripomočkov na začetni zaslon in ima tudi podporo za Siri in Google Assistant.
Prenesi: ToDoist za iOS | Android | Mac | Windows (Na voljo je brezplačna, plačljiva različica)
4. Namig: Organizirajte svoj delovni prostor
Notion, ki obljublja rešitev vse v enem, je zelo prilagodljiva aplikacija, ki vam bo pomagala organizirati delovni prostor. Ima vmesnik, podoben wikiju, in ko ga začnete uporabljati, vam lahko aplikacija pomaga upravljati vse, kar se dogaja v vašem življenju.
Z Notionom Seznam opravil lahko ustvarite seznam stvari, ki jih morate opraviti za ta dan. Naloge lahko organizirate glede na dokončanje, kategorijo in pomembnost. Dodajanje in določanje prioritet nalog je preprosto, aplikacija pa vam omogoča spremljanje napredka prek Pogled časovnice prav tako.
The Posodobitve zavihek v aplikaciji je tudi uporabna funkcija, ki prikaže celovit zapis vaših dejavnosti, vključno s časom, ko ste jih izvajali. Med drugim lahko spremljate, kdaj ste ustvarili nova opravila, spremenili njihov status in kdaj ste jih dokončali. Obstaja več drugih produktivne načine uporabe Notiona, kot je delo na skupnih projektih.
Prenesi: Pojem za iOS | Android | Mac | Windows (Na voljo je brezplačna, plačljiva različica)
5. Google Koledar: Uporabite koledar
Google Koledar je močno orodje za produktivnost, ki ga veliko ljudi ne zna učinkovito uporabljati. Pomaga vam lahko pri upravljanju dnevnih nalog, nastavljanju opomnikov in spremljanju urnika.
S to aplikacijo lahko preprosto dodate naloge ali opomnike za vsak dan ob določenem času. Če želite kar najbolje izkoristiti, je priporočljivo, da svoj teden načrtujete vnaprej. Tako lahko ostanete na vrhu svoje delovne obremenitve in ostanete osredotočeni na to, kar je treba narediti.
Google Koledar ponuja dnevne, tedenske in mesečne poglede, ki prikazujejo vsa vaša načrtovana opravila. Ko je naloga končana, jo lahko označite kot opravljeno in uživate v zadovoljstvu, ko jo prečrtate s seznama. Ima tudi podpora za koristne dodatke in se sinhronizira v vseh vaših napravah prek vašega Google računa.
Prenesi: Google Koledar za iOS | Android (Prost)
6. Habitica: Sledenje navadam
Če iščete zabaven način za upravljanje svojih nalog, je Habitica morda odlična rešitev. Ta aplikacija vam omogoča dodajanje navad in nalog vmesniku, podobnemu igri, z nagradami ali kaznimi v igri za vsako kategorijo.
Da ostanete motivirani, lahko nastavite težavnostno stopnjo na najvišjo za naloge, ki se vam zdijo zahtevne. Misel, da bi si zaslužil veliko nagrado za dokončanje težke naloge, te lahko potisne do tvojih meja in ti pomaga, da ne obupaš.
Dnevniki lahko načrtujete za ponavljanje, tako da vam jih ni treba vedno znova dodajati. Opravki, pa so enkratne naloge, ki jih morate opraviti v določenem roku. Navade so bolj prilagodljivi in aplikacija vas prosi, da jih preverite skoraj vsak dan.
Vsakič, ko napredujete na seznamu opravil ali navadi, zaslužite točke. Te točke lahko uporabite za napredovanje svojega značaja in odklepanje nagrad v igri.
Prenesi: Habitica za iOS | Android (Na voljo je brezplačna, plačljiva različica)
7. Dnevnik prvega dne: spremljajte svoje misli
Če radi pišete dnevnik, je aplikacija Day One Journal fantastično orodje, ki vam pomaga organizirati svoje misli in slediti svojemu življenju. S to aplikacijo lahko pišete o svojem dnevu, shranjujete misli in načrtujete naloge za prihodnost.
Ena od izjemnih funkcij aplikacije je možnost dodajanja slik vašim vnosom. To je popolno, če želite beležiti poseben dogodek ali spomin in vključiti fotografijo, da bo še bolj pomenljivo.
Čeprav vam to ne pomaga pri neposrednem merjenju produktivnosti, ga lahko uporabite kot način za odzračevanje, ko menite, da vam pri delu ne gre najbolje. Nasvet tukaj je, da pišete zelo podrobno, tako da se lahko, ko se boste v prihodnosti počutili pod stresom, obrnete na prejšnje vnose in ugotovite, kako ste se spopadli s podobnim izzivom.
Prenesi: Dnevnik prvega dne za iOS | Android | Mac (Na voljo je brezplačna, plačljiva različica)
Prevzemite nadzor nad svojim časom s temi bistvenimi aplikacijami za produktivnost
Obvladati svojo rutino in upravljati čas je lahko včasih velik izziv. Če pa te aplikacije uporabljate za merjenje produktivnosti, lahko ponovno prevzamete nadzor nad svojim časom. Čeprav se vsaka aplikacija močno razlikuje od naslednje, se vse vrtijo okoli iste teme, tj. pomagajo vam slediti vašim mislim, produktivnosti in navadam.
Na žalost lahko motnje še vedno ovirajo vaše načrte za povečanje produktivnosti. Od doom-scrollanja do pretirano gledanja YouTubovih videoposnetkov, občasno se je enostavno izgubiti v zajčji luknji. Na srečo obstaja veliko orodij, ki vam lahko pomagajo pri soočanju s takšnimi motnjami.
