8 navad, ki so skupne srečnim, zdravim delavcem na daljavo

Ker je delo na daljavo vedno bolj priljubljeno, vse več ljudi uživa v prilagodljivosti in svobodi, ki jo prinaša delo od doma. Čeprav lahko delo na daljavo prinese številne prednosti, je lahko tudi izziv ostati srečen in zdrav brez strukture tradicionalne pisarne.

V tem članku bomo raziskali osem navad, ki so skupne srečnim, zdravim delavcem na daljavo.

1. Vzpostavite dosledno delovno rutino

Vzpostavitev dosledne delovne rutine je ključnega pomena za srečno in zdravo delovno izkušnjo na daljavo. Bistveno je, da določite redne delovne ure, ustvarite namenski delovni prostor in določite prednostne naloge, da kar najbolje izkoristite svoj delovni dan. S tem lahko ohranite jasno ločitev med delom in zasebnim življenjem, povečate produktivnost in se izognete izgorelosti.

Ne pozabite si vzeti odmora čez dan, vključno s časom, da se odmaknete od zaslonov, telovadite in opravljate osebne dejavnosti. Načrtujte čas za obroke in druge osebne dejavnosti. Če vzpostavite dosledno delovno rutino in kar najbolje izkoristite svoj delovni dan, lahko uživate v prednostih dela na daljavo ter dosežete bolj zdravo in produktivno ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem.

2. Prijava in odjava ob času

Ohranjanje dosledne delovne rutine je bistvenega pomena za zdravo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem pri delu na daljavo. Zlahka izgubite občutek za čas in se ujamete v službene naloge, kar vodi v izgorelost in zabrisano mejo med osebnim in poklicnim življenjem.

Ena najbolj kritičnih komponent dosledne delovne rutine je odjava vsak dan ob istem času. Ko imate nastavljen delovni čas, je bistveno, da ga spoštujete in se uprete želji, da bi še naprej delali po načrtovanem času.

Ne pozabite sporočiti svojega urnika svojim sodelavcem in vodjem ter jasno povedati, da niste dosegljivi izven določenega delovnega časa.

Nekateri praktični in izvedljivi koraki za dosego tega vključujejo:

• Nastavite svoj delovni čas v Google Koledarju ali Outlook
• Nastavite ponavljajoče se VPIŠI SE in ODJAVA alarme na vašem telefonu
• Urnik Focus Mode za utišanje e-poštnih obvestil iOS po urah
• Dodajte svoj urnik v službeni e-poštni podpis in aplikacije za neposredno sporočanje
• Nastavite samodejne odgovore na e-pošto, poslano po urah ali ob koncu tedna

Če se vsak dan odjavite ob istem času, lahko ustvarite jasno ločitev med svojim delom in zasebnim življenjem.

3. Uporabite ergonomsko nastavitev pisarne

Delo od doma pomeni, da ste sami odgovorni za ustvarjanje svojega delovnega prostora. Pomembno je ustvariti ergonomsko postavitev pisarne, ki spodbuja dobro držo in zmanjša tveganje za poškodbe.

Delajte od doma, medtem ko podpirate hrbet z ergonomskim pisarniškim stolom in investirajte v pisalno mizo, ki jo je mogoče prilagoditi vaši višini in načinu dela. Prav tako morate zaslon računalnika postaviti v višino oči, da zmanjšate obremenitev vratu in ramen, in poskrbite, da bo zaslon od vašega obraza oddaljen od 20 do 40 palcev. končno, razmislite o ergonomski tipkovnici za izboljšanje zdravja in produktivnosti.

4. Pridobite dnevni odmerek vitamina D

Če ves dan preživite v zaprtih prostorih, lahko negativno vplivate na vaše duševno in fizično zdravje. Obvezno pojdite ven in si zagotovite dnevni odmerek vitamina D.

Prevzeti to navado je lahko tako preprosto, kot da nastavite dnevni alarm, da se sprehodite po svoji soseski ali nekaj minut sedite zunaj med odmorom za kosilo. Zdravniki UCLA Health navajajo da izpostavljenost naravni sončni svetlobi vodi do boljšega spanca, boljšega razpoloženja in zmanjšane odvisnosti od antidepresivov.

Glede na to, kje živite, pozimi morda ne boste dobili vitamina D od sonca – tudi če je zunaj. Vendar je stopiti ven še vedno dobra ideja za svež zrak. Morda boste želeli razmisliti o uporabi ribjega olja in drugih dodatkov, da dosežete idealen vnos.

5. Vzemite si odmore za hojo in/ali raztezanje

Dolgotrajno sedenje lahko povzroči različne zdravstvene težave, vključno z bolečinami v hrbtu, vratu in slabo cirkulacijo. Poskrbite, da si čez dan privoščite odmor za hojo in/ali raztezanje.

Rutinsko gibanje vam bo pomagalo ostati polni energije in zbrani ves dan, poleg tega pa se lahko otresete dveh razvad z enim potekom delovanja: nastavite opomnike, da se vsakih nekaj ur sprehodite zunaj in si zagotovite zdravo telo premikanje.

6. Uporabite sistem seznama opravil za osebno vs. Strokovne naloge

Ohranjanje produktivnosti in osredotočenosti pri delu od doma je lahko izziv, zlasti ko se osebne in poklicne naloge zameglijo. Sistem seznama opravkov je lahko izjemno koristen pri ohranjanju organiziranosti in opravljanju nalog.

Če slučajno delate kot razvijalec, produktni vodja ali drug strokovnjak, ki uporablja plošče za upravljanje projektov, kot sta Jira ali Asana, je vaš seznam opravil verjetno pokrit. Morda boste želeli ustvariti osebni seznam opravil po podobni strukturi. S Trellom lahko na primer brezplačno ustvarite svojo osebno tablo opravil.

Če v službi še nimate vzpostavljenega sistema za upravljanje opravil, boste morali le ustvariti sistem, ki ga je mogoče označiti in organizirati tako, da razlikuje med osebnimi in poklicnimi nalogami. Todoist je odlična mobilna aplikacija za upravljanje osebnih seznamov opravil, svoje sezname pa lahko celo strukturirate tako, da so prikazani kot table, če vam ta postavitev bolj ustreza.

Če želite ustvariti sistem seznama opravil, začnite tako, da navedete vse naloge za ta dan in jih razvrstite po prednosti glede na njihovo stopnjo pomembnosti in nujnosti. Večje naloge razdelite na manjše, bolj obvladljive. Ta pristop pomaga preprečiti občutek preobremenjenosti in zagotavlja občutek dosežka, ko prečrtate dokončane naloge.

7. Sporočite pričakovanja nadzornikom in neposrednim podrejenim

Pri delu na daljavo je komunikacija ključnega pomena. Bodite proaktivni pri sporočanju pričakovanj svojim nadrejenim in neposrednim podrejenim. Postavite si jasne cilje in roke ter redno obveščajte o svojem napredku. S sodelavci se pogovorite o želenih komunikacijskih metodah in pogostosti ter določite meje in smernice za komunikacijo izven delovnega časa, da zagotovite boljše ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem.

Ne pozabite, da je komunikacija dvosmerna ulica. Bistveno je tudi, da poslušate pričakovanja svojega nadrejenega in prosite za povratne informacije o svojem delu. Z odprto in pošteno komunikacijo lahko zgradite zaupanje in ohranite pozitiven delovni odnos s sodelavci. Učinkovita komunikacija lahko vodi do povečane produktivnosti, izboljšanega zadovoljstva pri delu in boljših rezultatov za vas in vašo organizacijo.

8. Nastavite odgovore ob odsotnosti in popolnoma odklopite med izklopom

Odmori in odklop od dela so ključnega pomena za ohranjanje zdravega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem pri delu na daljavo. Nastavitev odgovorov o odsotnosti, ko si vzamete dopust, je učinkovit način sporočanja, da v tem času niste dosegljivi za opravila, povezana z delom. Morda celo razmislite o odstranitvi aplikacij za e-pošto ali vodenje projektov iz telefona, ko niste v pisarni en teden ali dlje.

Ne pozabite, da je oddih bistvenega pomena za vaše duševno in fizično zdravje. S popolnim odklopom in nastavitvijo odgovorov o odsotnosti, ko si vzamete dopust, lahko ustvarite jasno ločitev med službenim in zasebnim življenjem. To vam bo omogočilo, da se napolnite z energijo in se na delo vrnete sveži in pripravljeni na opravljanje nalog. Z zdravim ravnotežjem med poklicnim in zasebnim življenjem lahko dosežete večje zadovoljstvo pri delu in ohranite višjo raven produktivnosti.

Uživajte v ravnotežju med delom in zasebnim življenjem na daljavo

Delo na daljavo zagotavlja prožnost in svobodo, vendar prinaša tudi edinstvene izzive, kot sta ohranjanje zdravega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem ter učinkovita komunikacija s sodelavci. Vendar pa lahko z izvajanjem osmih navad, opisanih v tem članku, premagate te izzive in uspete v oddaljenem delovnem okolju.