Kako načrtovati svoj teden z aplikacijo Brite

Če imate aplikacijo za produktivnost, ki vam omogoča izvajanje več nalog na enem mestu, vam lahko pomaga učinkoviteje organizirati potek dela. In če iščete nekaj, kar bi ustrezalo tem zahtevam, je Brite dobro izhodišče.

Z aplikacijo Brite lahko nastavite preproste sezname opravil in načrtujete tedenske dogodke v svojem koledarju. Poleg tega lahko izberete, katere naloge so najpomembnejše – in ugotovite, koliko časa porabite za manj nujne. Ta članek vam bo pokazal, kako načrtovati teden z aplikacijo Brite. Naučili se boste, kako optimizirati začetek vsakega dne in še veliko več.

1. Nastavitev službenih in zasebnih opravil

Če ste novi v sistemih za produktivnost, so seznami opravil začetnikom prijazno mesto za začetek. Brite vam omogoča, da svoj kontrolni seznam razdelite na delovna in zasebna opravila, obe možnosti pa boste videli na domači strani. Dodajanje nalog v te razdelke je preprosto. Najprej boste morali izbrati

Dodaj gumb na vrhu katerega koli razdelka.

Ko to storite, se prikaže besedilno polje. Vnesite ime stvari, ki jo želite dodati na svoj seznam opravil. Nato kliknite na + ikono ali pritisnite računalnik Vnesite ključ.

Ko končate posamezno nalogo, lahko označite krogec poleg nje.

2. Postavite prednost najpomembnejšim nalogam v tednu

Morda poznate Paretovo načelo, znano tudi kot pravilo 80/20. Ideja tega je, da 80 % svojih rezultatov dosežete z 20 % stvari, ki jih počnete. Tudi drugi koncepti, kot je poglobljeno delo, poudarjajo pomen osredotočanja na bistvene naloge.

Toda glede na to, da ima veliko ljudi na svojih dnevnih seznamih opravkov veliko stvari, je enostavno preskočiti težke (a pomembne) naloge v korist nečesa lažjega. Če se težko znajdete pri doseganju svojih ciljev, vam bo funkcija določanja prednosti v Briteu morda še posebej koristna.

Ko v aplikaciji ustvarite novo službeno ali zasebno opravilo, lahko razširite kartico. Na dnu boste videli gumb z imenom Prioriteta. Kliknite za razširitev in izberite stopnjo pomembnosti. Ko se funkcija spremeni, lahko kartico zaprete.

3. Nastavitev ponavljajočih se nalog, kjer je to potrebno

Med tednom imate verjetno veliko nalog, ki jih morate opraviti večkrat. Odgovarjanje na e-pošto je eden najpogostejših primerov. In če poskušate načrtovati vse za naslednjih sedem dni, ročno dodajanje teh nalog izgubi veliko časa.

Na srečo vam številne aplikacije za produktivnost – vključno z Brite – omogočajo nastavitev ponavljajočih se opravil. Ko ustvarite opravilo, razširite kartico in se znova pomaknite na dno zaslona. Ko ste tam, boste videli razdelek z dvema puščicama ponovi.

Ko se prikaže naslednje okno, boste videli širok izbor možnosti prilagajanja; lahko izberete, ali želite, da se vaše naloge ponavljajo dnevno. Poleg tega imate tudi možnost določiti, kako dolgo želite, da se to dejanje nadaljuje.

Poleg izbire dni, za katere želite, da se vaša opravila ponavljajo, lahko izberete tudi določene datume vsak mesec. Morda se vam bo mesečna možnost zdela boljša za manj pogosta opravila, kot je npr pošiljanje računov, če ste samostojni podjetnik.

Brite ima več možnosti prilagajanja in našli boste številne pripomočke, ki jih lahko dodate na začetni zaslon. Ko načrtujete svoj teden, boste morda želeli razmisliti o nekaterih možnostih Koledar, Cilji, in Projekti.

Dodajanje teh v Brite ni velik izziv. Na nadzorni plošči boste zgoraj desno videli majhno ikono. Razširite to in lahko izbirate med številnimi razširitvami, ki jih želite dodati.

Ko dodate pripomočke, jih boste videli na desni strani zaslona. Če si jih želite ogledati podrobneje, lahko kliknete zavihek. Ko ste tam, lahko dodate, kar potrebujete – in ko končate, pritisnite x ikono zgoraj levo, da znova zaprete okno.

5. Začnite vsak dan na optimalen način

Imeti produktiven dan ni nujno težko, vendar se mnogi ljudje postavijo na zadnjo nogo takoj, ko se zbudijo. Če ne veste, katere naloge morate opraviti, se boste večino dneva pogosto znašli v reakcionarnem stanju. In ko se to zgodi, si je težko vzeti čas za naloge, ki vas bodo dejansko popeljale naprej.

Na začetku vsakega dne lahko poskusite s številnimi triki, da ponovno osredotočite svoj um in vodenje dnevnika je eno najboljših. Brite ima priročno Dnevnik funkcija, ki vam omogoča, da zjutraj hitro preverite svoje razpoloženje. Lahko omenite, kaj je vplivalo na vaše počutje, kako ste spali in drugo.

Razdelek Dnevnik lahko dodate kot pripomoček; po nekaj dneh boste morali nadgraditi na plačljivo različico Brite, da jo boste še naprej uporabljali. Če se želite držati brezplačnega načrta ali želite bolj svobodno pisati svoje misli, lahko vedno uporabite Opombe funkcijo za beleženje svojih misli namesto tega.

6. Razdelitev vašega dela na različne projekte

Ne glede na to, ali ste študent, samozaposlen ali imate običajno službo, morate svoj čas verjetno razdeliti na različna področja. Ohranjanje vsega organiziranega lahko čez nekaj časa postane težavno, zato je dobro, da si aktivno prizadevate za ustrezno razdelitev dela.

Brite ima razdelek Projekti, ki vam omogoča zgoraj navedeno. Ko izberete to možnost v levi orodni vrstici, lahko ustvarite nov projekt tako, da obiščete Dodaj gumb na vrhu.

V pojavnem oknu lahko dodate naslove, opise in vse, kar menite, da je potrebno.

7. Beleženje sestankov, rokov in dogodkov

Ko načrtujete svoj teden v Briteu, lahko preprosto dodate sestanke, roke in druge dogodke v svoj delovni prostor. Najlažji način za to je, da dodate gradnik Koledar in razširite okno. Ko se prikaže koledar, lahko ustvarite nov dogodek s klikom na časovno režo. Druga možnost je, da izberete Dodaj desno zgoraj.

Dodajanje dogodka v vaš koledar od tu naprej se ne razlikuje preveč od Google Koledarja. Na dnu lahko prilagodite, kako dolgo želite, da traja. Če dogodek traja cel dan, imate tudi to možnost izbrati. Briteov koledar vam omogoča, da izberete tudi lokacijo za svoj dogodek, skupaj z različnimi drugimi stvarmi.

Uporabite Brite za boljšo organizacijo tedna

Brite je odlično orodje za boljšo organizacijo vašega tedna. Z aplikacijo lahko dodajate sestanke in dogodke ter izberete, katera dnevna opravila zahtevajo največ pozornosti. Poleg tega boste našli več uporabnih pripomočkov, ki vam omogočajo, da ostanete na pravi poti.

Ko uporabljate Brite, lahko nastavite tudi ponavljajoče se naloge in svoje obveznosti razdelite na številne različne projekte. In tudi če izberete drugo aplikacijo, bi vam ta vodnik moral dati nekaj nasvetov in trikov, ki jih še vedno lahko upoštevate.