Vodnik za začetnike o uporabi Notiona

Če ste na spletu porabili veliko zamudne vsebine o produktivnosti, ste verjetno že slišali za Notion. Številni najuglednejši ustvarjalci na svetu, vključno z Nicklasom Christlom, Alijem Abdaalom in Thomasom Frankom, uporabljajo to orodje za upravljanje svojih podjetij in osebnih življenj.

Notion ima številne prednosti za ljudi v več panogah. Uporaba je brezplačna, v aplikaciji pa lahko ustvarite tudi več vrst predlog in dokumentov. Poleg tega lahko zgradite prostore, kjer lahko preprosto sodelujete z drugimi. Ta vodnik vam bo povedal najpomembnejše stvari, ki jih morate vedeti o uporabi Notion kot začetnik.

Kaj je pojem?

Notion je orodje za produktivnost, ki vam omogoča upravljanje službenega in osebnega življenja znotraj enega vmesnika. Medtem ko mnogi ljudje uporabljajo aplikacijo za pisanje zapiskov, lahko z njo počnete tudi veliko drugih stvari, o čemer boste izvedeli več v nadaljevanju tega članka.

V Notionu lahko svoje strani prilagodite na številne načine. Izbirate lahko na primer med tremi pisavami. Poleg tega se lahko odločite, da vsakega od teh spustite v isto kategorijo. Veliko funkcij, ki jih potrebujete v Notionu, je brezplačnih, vendar lahko najdete tudi izbor plačljivih paketov. Če orodje uporabljate z večjo ekipo, si boste morda želeli ogledati te.

Na katerih napravah lahko uporabljate Notion?

Notion je na voljo v vašem spletnem brskalniku; vse kar morate storiti je, da greste na pojem.tako. Vendar pa lahko aplikacijo Notion prenesete tudi z računalnikom z operacijskim sistemom Windows ali Mac. Za slednje boste našli aplikacije, združljive z napravami s čipi M1 in M2.

Poleg vašega računalnika ima Notion tudi aplikacije za pametne telefone in tablice. Če imate račune Notion z različnimi e-poštnimi naslovi, se lahko pri uporabi storitve vpišete v izbor teh. Zato boste morda želeli razmisliti o izdelavi enega za službo ali podjetje – in drugega za zasebno življenje.

Prenesi: Pojem za iOS | Android | macOS | Windows (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Kaj lahko storite z idejo?

Ko ste prebrali tako daleč, bi morali imeti osnovno znanje o tem, kaj je Notion. Zdaj lahko izvemo več o tem, kaj lahko počnete z aplikacijo. V spodnjih pododdelkih boste izvedeli več o nekaterih različnih zmožnostih programa Notion.

1. Ustvarite več delovnih prostorov

Ena najboljših (vendar najbolj podcenjenih) funkcij Notiona je zmožnost ustvarjanja več delovnih prostorov. Tudi če uporabljate samo brezplačen paket, boste imeli dostop do tega orodja. Za vsako od njih lahko ustvarite številne strani, ki vam bodo pomagale organizirati življenje.

Nove delovne prostore lahko ustvarite v spletni različici Notiona in v aplikaciji v vaši napravi. Vredno je razmisliti o ustvarjanju različnih prostorov za vsakega od glavnih ciljev, ki si jih prizadevate doseči, kot so posel, fitnes in učenje novega jezika.

2. Ustvarite pomembne dokumente

Notion ima široko paleto uporab in ena od teh je ta, da lahko v aplikaciji ustvarite pomembne dokumente. Recimo to ste samostojni podjetnik in ste pravkar podpisali novo stranko, na primer; Notion lahko uporabite za pripravo pogodb in drugih dogovorov, ki jim jih želite poslati.

Notion lahko uporabite tudi za izdelavo različnih dokumentov, ki jih boste morda morali dati novim zaposlenim. Ustvarite lahko na primer strani za postopke usposabljanja in kodekse ravnanja vašega podjetja. Druga stvar, za katero lahko uporabite Notion, je ustvarjanje seznamov opravil in spremljanje vseh SMART ciljev, ki ste si jih zastavili.

3. Pišite objave v spletnem dnevniku

Ne glede na to ali želite postati profesionalni pisatelj, ali pa samo želite deliti več svojih idej z drugimi, Notion je odličen kraj za pisanje objav v blogih. Za začetek je vmesnik aplikacije odziven – in ne bi se vam bilo treba ukvarjati z zrušitvami aplikacije ali drugimi nadlogami.

Notion ima široko paleto orodij, ki jih boste potrebovali za pisanje objav v spletnem dnevniku, vključno s funkcijo, ki vam omogoča preverjanje števila besed. Svoje besedilo lahko krepko in poševno natisnete, kjer je to potrebno, aplikacija pa vam omogoča tudi dodajanje točk in ločnic. Pri pisanju objav v spletnem dnevniku z Notionom imate tudi možnost dodajanja H1, H2 in H3. Poleg tega lahko vključite slike in še več.

4. Ustvarite koledarje vsebine

Če svoje znanje objavite na spletu, je dobra ideja imeti grob pregled nad tem, kaj morate storiti. Notion ima predlogo koledarja vsebine tako se boste veliko lažje odločili, kaj želite objaviti. Ko uporabljate orodje, bi morali imeti tudi manj težav pri upravljanju svojega časa za ustvarjanje vse te vsebine.

V Notionu lahko ustvarite tudi koledar vsebine tako, da naredite prazno tabelo. Pri tem boste lahko dodali oznake, opise in datum, ko želite, da so vaše objave objavljene. Vredno je vključiti povezave do spletnih mest, ki jih boste morda potrebovali za razporejanje te vsebine, kot je SocialBee, če nameravate deliti stvari na družbenih medijih.

5. Naredite tabele za sledenje pomembnim stvarem

Tabele so uporabne za ustvarjanje vsebinskih koledarjev, vendar to ni edina stvar, ki jo lahko počnete z njimi. na primer spremljanje vaših stroškov je dobra ideja, če želite pozorneje spremljati svoj proračun. V Notionu lahko naredite natanko to.

Notion ima brezplačno predlogo, ki vam omogoča sledenje naročninam, in jo lahko uporabite za ogled drugih odhodkov z vašega bančnega računa, kot so živila. Če ne želite uporabiti predloge, lahko ustvarite tudi lastne sledilce proračuna.

Poleg tega, da si ogledate denar, ki gre z vašega računa, lahko Notion uporabite tudi za sledenje svojemu dohodku in zagotovite, da ne zapravljate več, kot zaslužite.

6. Spletni viri posnetkov

Med študijem boste morali uživati ​​vsebino iz številnih virov. To še posebej velja, če sestavljate esej ali kaj bolj zapletenega. Spremljanje uporabnih virov, ki jih boste morda morali pozneje uporabiti, je pametna ideja in Notion vam v tem pogledu daje veliko prilagodljivosti.

Če prenesete Notion Web Clipper, lahko dodate uporabne povezave do strani, ki ste jih ustvarili. Lahko pa ustvarite nove in do njih dostopate, kadar koli želite. Notion Web Clipper je na voljo kot dodatek za Chrome, Safari in Firefox. Ko prenesete Notion, lahko tudi posnamete vsebino iz pametnega telefona in o tem lahko izveste več tukaj.

Prenesi: Notion Web Clipper za Firefox | Chrome | Safari (Prost)

Kdo bi moral razmisliti o uporabi Notion?

Notion lahko deluje za vse vrste ljudi. To je odličen kraj za organizacijo vsega, če ste samostojni podjetnik, še posebej, če imate pet ali več strank, s katerimi redno sodelujete. Orodje se vam bo zdelo zelo priročno tudi, če ste lastnik majhnega podjetja, in lahko spodbudite preostanek svoje ekipe, da uporabljajo Notion, ko se pridružijo.

Notion lahko uporabljate tudi, če ste študent. Ustvarite lahko različne delovne prostore za vsako svojo nalogo, prav tako pa je priročno, če morate izrezati članke in druge vire, na katere se boste morda morali pozneje sklicevati. Ko pišete diplomsko nalogo, je tudi odličen kraj za posodabljanje vaše bibliografije.

Ljudje, ki želijo ohraniti svoje osebno življenje organizirano, bi morda prav tako želeli razmisliti o uporabi Notiona. To je priročno mesto za shranjevanje nakupovalnega seznama živil, uporabite pa ga lahko tudi za spremljanje pomembnih dogodkov in več.

Notion: odličen kraj za organizacijo življenja

Notion je verjetno najboljše orodje za produktivnost, ki ga lahko uporabite. Ponuja veliko razburljivih funkcij na enem mestu in preprosto lahko dodate strani in več v več napravah.

Poleg tega, če želite uporabiti predloge nekoga drugega, boste našli veliko, ki jih lahko uporabljate brezplačno (ter izbor plačljivih možnosti). Ljudje v več disciplinah imajo lahko koristi od uporabe Notiona in vredno je poskusiti, če želite izboljšati svoje organizacijske sposobnosti.