Kako pripraviti svoj življenjepis za iskanje zaposlitve z uporabo Excela

Na današnjem zahtevnem trgu dela biti v koraku s konkurenco pomeni, da svoj življenjepis posodabljate. Eden bistvenih delov priprave za oddajo je zagotoviti, da je konkurenčen v trenutnih razmerah.

Ohranjanje vaših veščin, kompetenc in referenc na enem mestu je nujno, da bo končalo v rokah kadrovskega osebja. Vloga, v kateri manjkajo bistvena znanja, je lahko predložena brez nadaljnje obravnave, ne glede na druge kvalifikacije.

K sreči za vse, ki želijo spremeniti kariero, ima Excel nabor funkcij, ki vam pomagajo prepoznati morebitne težave in organizirati svoj življenjepis.

1. Oblikovanje podatkov za vaš življenjepis v Excelu

Poleg zagotavljanja, da je vaš življenjepis prilagojen položaju, za katerega se prijavljate, je Excel idealno orodje za predhodno oblikovanje podatkov. To bo prihranilo čas, ko ga boste prilagodili.

Eden najpreprostejših načinov za oblikovanje informacij v Excelu je funkcija CONCAT. Funkcija CONCAT združi niz besedila v en element in vam lahko pomaga slediti vašim prejšnjim izkušnjam. Najprej dodajte vse prejšnje položaje v preglednico.

Zdaj lahko na seznam hitro in enostavno dodate dodatna dela, kot jih potrebujete. Z uporabo CONCAT-a ali njegove skrajšane različice formule, »&«, lahko ustvarimo tudi oblikovano različico za vsako izkušnjo:

Zdaj je vsak položaj pripravljen za kopiranje in lepljenje v življenjepis. Za dosego tega rezultata lahko uporabite to funkcijo v stolpcu F:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", BESEDILO(D2, "MM/DD/LLLL"), " - ", BESEDILO(E2, "MM/DD/LLLL"), ")", CHAR(10), C2)

Namesto tega lahko uporabite operator »&«:

=A2 & " - " & B2 & " (" & BESEDILO(D2, "MM/DD/LLLL") & " - " & BESEDILO(E2, "MM/DD/LLLL") & ")" & CHAR(10) & C2

Uporaba Excela za prilagajanje vašega življenjepisa

Poleg uporabe Excela za oblikovanje preteklih izkušenj lahko z njim prilagodite, katere elemente vključite v življenjepis. Skrbno zagotavljanje, da daste vse od sebe za vsako delo, lahko poveča verjetnost povratnega klica.

To najlažje dosežete tako, da svoja pretekla delovna mesta kategorizirate, tako da lahko filtrirate ustrezne elemente v Excelu. Z isto preglednico kot prej vstavite nov stolpec, ki ga boste uporabili za kategorijo za vsak element na seznamu.

Zdaj lahko spodaj dodate hitro funkcijo, da posebej pridobite samo izkušnjo glede na kategorijo.

Funkcija FILTER je najlažji način, da to dosežete:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

To vam bo omogočilo, da v vsakem življenjepisu, ki ga pošljete, prikažete najbolj ustrezne elemente. S filtrom lahko razporedite svoja prejšnja delovna mesta po vrsti ali odstranite določena delovna mesta, ki se ne ujemajo s položajem, na katerega se prijavljate.

2. Z Excelom poudarite spretnosti, primerne za delo

Drug način, da prilagodite svoj življenjepis, je, da razvrstite svoje veščine, orodja in programsko opremo. Tako boste bodočemu delodajalcu najprej pokazali najpomembnejše informacije. Če to združite z nekaj vizualnimi elementi, kot so grafikoni in grafi, lahko vaš življenjepis izstopa.

Eden najbolj kritičnih delov vašega življenjepisa je seznam vaših veščin. Začetno preverjanje lahko zavrže vašo prijavo brez navedenih pravih kompetenc. Danes je prvi krog filtriranja pogosto avtomatiziran, kar pomeni, da se manjkajoči elementi takoj prikažejo.

Excel primerja vaš seznam veščin z seznam potrebnih veščin preprosto. Začnite tako, da v preglednici spremljate vse sposobnosti, ki jih trenutno imate:

Nato v drugi stolpec prilepite seznam potrebnih veščin za položaj, za katerega se prijavljate. Smiselno je zagotoviti, da so vaše baze v celoti pokrite, tako da povlečete sezname z več položajev, da zagotovite, da je vaš življenjepis v celoti sestavljen.

Ročna primerjava obeh seznamov je mogoča, vendar nekaj funkcij poenostavi nalogo. V tretjem stolpcu uporabite naslednjo funkcijo, da vidite, kateri elementi manjkajo:

=ČE(ŠTEJO(A$2:A$27, B1) = 0, "MANJKA", "")

Zdaj, ko veste, kaj vaši aplikaciji manjka, lahko hitro ocenite, katera znanja bi morda želeli dodati. Spretnosti niso edina stvar, ki morda manjka vašemu življenjepisu.

Morda vas ne bodo upoštevali za to delovno mesto, če vaše kompetence glede programske opreme in orodij ne ustrezajo zahtevam delovnega mesta. Spremljajte, s katerimi orodji imate izkušnje, in vodite natančen dnevnik, kdaj ste začeli uporabljati vsako orodje.

Ko pridobite nove elemente, jih dodajte na seznam. Pri izračunu vaše stopnje usposobljenosti lahko zdaj s hitro formulo samodejno ugotovite, koliko let izkušenj imate:

=LETO(DANES()) - B2

Zdaj lahko enostavno spremljate, koliko izkušenj imate s posameznim kosom programske opreme ali orodja. Tako je posodabljanje vašega življenjepisa hiter in enostaven postopek.

Z isto tehniko lahko dodate tudi kategorije spretnostim, orodjem in kompetencam programske opreme. To vam bo omogočilo, da uredite svoje sezname poleg preteklih delovnih mest in ustvarite popolnoma prilagojen odgovor za vsako objavo.

Dodajanje grafikonov in grafov v vaš življenjepis z Excelom

Drug način, kako svojemu življenjepisu pomagati, da izstopa iz množice, je dodajanje grafike. Excel ponuja različne grafikone in grafe, ki jih lahko kopirate v svojo aplikacijo. Ustvarjanje grafikonov na podlagi dolgoletnih izkušenj na različnih področjih ali odstotek spretnosti na določenem področju lahko pritegne pozornost potencialnih delodajalcev.

Tortni grafikon, kot je zgornji, je mogoče narediti z Excelovim vgrajenim ustvarjalcem grafikonov in nekaj preprostimi funkcijami. Če želite to narediti, dodajte dva stolpca na konec seznama izkušenj.

Te stolpce lahko skrijete, saj ne bodo vsebovali podatkov, ki bi jih morali videti vizualno. Prvi stolpec bo predstavljal število delovnih dni na vsakem delovnem mestu. Lahko se napolni s to funkcijo:

=ČE(E2 <> "Trenutno", E2 - D2, DANES() - D2)

Stolpec bo vseboval število dni med začetnim in končnim datumom ali današnji datum, če je končni datum nastavljen na »Trenutni«. Naslednji stolpec uporablja funkcijo:

=OKROGLO (H2 / 365, 2)

Vnese se s številom let, ko ste bili na položaju, zaokroženo na 2 decimalni mesti. Končno lahko uporabite funkcije SUMIF, da dobite skupno količino časa, ki ste ga delali v vsaki panogi:

=SUMIF(F2:F5, "mreženje", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Podpora", I2:I5)

S temi podatki lahko sestavite katero koli vrsto grafikona, ki ga želite, nato pa ga kopirate v svoj življenjepis.

3. Z Excelom prilagodite svoj življenjepis za vsako delovno mesto

Medtem ko je dodajanje pravih elementov v vaš življenjepis pomembno, je nujno zagotoviti, da so pravi za vsako delovno mesto. Ustvarjanje vloge po meri za vsako delovno mesto, na katerega se prijavite, ni nujno zamudno. Excel ima različne funkcije, ki vam omogočajo, da zagotovite, da je vsaka zahteva, ki jo pošljete, prilagojena vsaki priložnosti.

Uporabite Excel za iskanje manjkajoče izkušnje

Druga ključna komponenta, da pripravite življenjepis za oddajo, je preverjanje, ali v vaših izkušnjah ni vrzeli. Če pozabite vpisati preteklo službo ali zamudite vtipkati datum, lahko ostanete v časovni vrzeli.

K sreči je iskanje morebitnih težav z Excelom hitro. Če na svoj seznam dodate preprosto formulo, boste lahko prepoznali vsa nepričakovana prazna obdobja.

Če v stolpec H dodate naslednjo formulo, bo prikazan razkorak med položaji v dnevih:

=D2-E3 & " Dnevi"

Majhno pogojno oblikovanje olajša odkrivanje velikih vrzeli, v katerih morda manjkajo ali so napačno vnesene informacije.

Excel je preprost način, da bo vaš življenjepis pripravljen za iskanje zaposlitve

Excel ponuja odlične priložnosti za tiste, ki iščejo hiter in enostaven način za ohranjanje aktualnosti svojega življenjepisa. Iskalcem zaposlitve ponuja različne možnosti, da pripravijo svojo prijavo.

Od prepoznavanja manjkajočih veščin do iskanja praznih mest v vaši delovni zgodovini, lahko izpostavi morebitne težave preden vplivajo na vašo sposobnost, da dobite intervju, in vam pomagajo organizirati pohvale za iskanje zaposlitve naprej.