Microsoft To Do, predstavljen leta 2017, je brezplačna programska oprema za upravljanje opravil, enostavna za uporabo. Njegova poenostavljena zasnova brez navlake daje uporabnikom prava orodja, da ostanejo organizirani in produktivni pri opravljanju nalog. Kot taka je primerna izbira, zlasti za osebno uporabo.
Kljub temu so številna druga orodja prav tako učinkovita in imajo dodane funkcije, ki vam pomagajo ostati na tekočem z nalogami. Izpostavili smo te alternative in področja, na katerih prekašajo aplikacijo Microsoft To Do.
Po čem Microsoft to Do izstopa?
Microsoft To Do ima čist in minimalističen vmesnik, zato se je orientacija v njem zelo preprosta. Z malo truda lahko ustvarite sezname opravil, nastavite opomnike in dodelite naloge. Poleg tega vam omogoča, da naloge razdelite na korake, kar olajša sledenje in upravljanje.
Poleg tega je
Moj dan razdelek aplikacije se vsak dan ponastavi. Opravila za ta dan se samodejno dodajo in lahko vključite opravila z drugih seznamov, da se boste lažje osredotočili na svoje dnevne prioritete.Za razliko od mnogih drugih aplikacij za upravljanje opravil je Microsoft To Do popolnoma brezplačen; vse kar potrebujete za začetek je Microsoftov račun. Še več, sezname lahko delite s prijatelji, družino in sodelavci. Tako boste lažje ostali na tekočem z delovnimi projekti in sodelovali pri izpolnjevanju skupinskih nalog.
To Do se dobro integrira s preostalim Microsoft 365, kar vam omogoča, da organizirate opravila v drugih Microsoftovih aplikacijah in si jih vse ogledate na enem mestu. Microsoft To Do z Outlookom lahko uporabite za ustvarjanje novih opravil iz označenih e-poštnih sporočil, ogled opravil iz Opravila v Microsoft Teams in dostop do njih v aplikaciji koledar Windows.
Microsoft To Do je super, vendar je tukaj nekaj alternativ, ki bi vam morda bile ljubše.
1. Todoist
Todoist je na voljo kot spletna aplikacija, namizna aplikacija, mobilna aplikacija in razširitev brskalnika. Njegov cenovni model vključuje brezplačne in plačljive pakete. Brezplačni načrt vsebuje bistvena orodja za načrtovanje vašega dneva, vendar načrta Business in Pro vključujeta teme po meri, opomnike in več sodelavcev na projekt.
Tako kot Microsoft To Do tudi Todoist ponuja preprost pristop k upravljanju nalog in organizaciji. Vendar pa zagotavlja nekaj napredna orodja, ki mu dajejo prednost. Prvič, ima procesor naravnega jezika, s katerim lahko z glasovnimi ukazi vnašate opomnike in načrtujete opravila.
Poleg tega Todoist sprejme pristop v slogu Kanban, ki vam pomaga učinkoviteje vizualizirati in organizirati delovne tokove opravil. Naloge lahko postavite v razdelke, da si ogledate svoj napredek v različnih fazah, kar vam omogoča enostavno sledenje zapletenim nalogam.
Filtri v Todoistu vam omogočajo krmarjenje po opravilih z ustvarjanjem iskanj po meri na podlagi stopnje prioritete, rokov, oznak in mnogih drugih meril. Nekateri filtri so privzeto vključeni v aplikacijo in ustvarite lahko filtre po meri, ki vam bodo pomagali hitro razvrstiti opravila.
Todoist je opremljen s sledilnikom produktivnosti. To orodje vam pomaga določiti dnevne in tedenske cilje, spremljati napredek in spremljati niz produktivnosti. Z vsakim izpolnjenim ciljem si v aplikaciji prislužite karma točke, ki vas spodbujajo k nadaljnjemu doseganju ciljev.
Sodelovanje je s Todoistom bolj dostopno. Z drugimi sodelavci lahko delate prek skupnih projektov pri opravilih, dodajate opise opravil in nastavljate opomnike. Komentarji opravil vam omogočajo tudi komunikacijo s člani opravila za pošiljanje posodobitev in spremljanje projektov.
Prenesi: Todoist za Android | iOS | Windows | macOS (Brezplačno, na voljo je naročnina)
2. TickTick
TickTick ponuja osnovna orodja za upravljanje časa skupaj z drugimi dodatki za produktivnost, ki vam pomagajo vzdrževati splošno organiziran prostor. Vendar je večina teh funkcij na voljo samo v njegovem premium paketu. Tako kot Microsoft To Do lahko aplikacijo uporabljate na različnih platformah, vključno z namiznimi računalniki in mobilnimi napravami.
Eden glavnih vrhuncev aplikacije TickTick je, da lahko nastavite časovnike z vgrajeno aplikacijo Pomodoro časovnik. To funkcijo lahko prilagodite svojemu okusu, na primer izberete beli šum za predvajanje, ko je časovnik vklopljen, da ostanete osredotočeni na nalogo, ki jo delate.
Če nameravate gojiti nove navade, TickTick vključuje sledilnik navad, prilagojen temu. Dodate lahko navade in vsak dan spremljate svoj napredek.
Poleg tega ima a Pogled koledarja možnost, ki vam omogoča upravljanje opravil na koledarju. Opravila lahko povlečete in spustite z enega datuma na drugega in urejate opravila, kot se vam zdi primerno, na ozadju koledarja, če vam je ljubši ta pogled.
TickTick vključuje več drugih funkcij. Če vas torej ne moti plačevanje naročnine za njegova dodatna orodja, je lahko odlična alternativa za Microsoft To Do.
Prenesi: TickTick za Android | iOS | Windows | macOS (Brezplačno, na voljo je naročnina)
3. Kar koli.do
Any.do ponuja tri načrte: Personal, Premium in Teams. Načrt Premium je za osebno uporabo, vendar z dodanimi funkcijami, kot so lokacijski opomniki in teme po meri.
Kljub temu, če želite narediti več kot upravljati vsakodnevne naloge, se lahko odločite za načrt Teams, ki je prilagojen za vodenje projektov in sodelovanje v vašem delovnem prostoru. Oba načrta zahtevata naročnino, vendar lahko osebni načrt uporabljate brezplačno.
Ta aplikacija podpira integracijo z več programi tretjih oseb, kot so Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri in Gmail. To vam daje več možnosti upravljanja opravil, ki jih morda ne boste imeli v drugih aplikacijah.
Aplikacijo lahko uporabljate v mobilni napravi, namizju in spletu kot razširitev brskalnika. Posledično lahko sinhronizirate opravila v vseh svojih napravah.
Prenesi: Karkoli naredi za Android | iOS | Windows | macOS (Brezplačno, na voljo je naročnina)
4. Google Tasks
Google tasks je spodobna aplikacija za upravljanje opravil, ki vam omogoča upravljanje, urejanje in organiziranje opravil. Čeprav ta aplikacija morda ne ponuja nekaterih naprednih funkcij, ki jih najdemo v podobnih aplikacijah, ponuja potrebna orodja za upravljanje vsakodnevnih opravil. Če ste v Googlovem ekosistemu, bi to lahko bila boljša možnost kot Microsoft To Do.
Tako kot Microsoft To Do je Google Tasks popolnoma brezplačen. Vmesnik je intuitiven in enostaven za uporabo. Poleg tega lahko do njega dostopate v Google Workspaceu in ga namestite kot razširitev brskalnika.
Google Tasks se dobro integrira z drugimi Googlovimi aplikacijami. Torej ga lahko uporabljate iz Google Dokumentov, Preglednic, Diapozitivov ali Drive. To pride prav pri konsolidaciji vseh vaših nalog za boljšo organizacijo.
Prenesi: Google Naloge za Android | iOS (Prost)
Opravite več s temi alternativami za upravljanje opravil
Nedvomno je Microsoft To Do odličen upravitelj opravil in ta članek samo primerja druge najboljše aplikacije, da bi vam pomagal videti, kako se ujemajo z njim. Vendar pa lahko aplikacije za upravljanje projektov, kot sta Trello in Asana, ali celo aplikacije za zapisovanje, kot je Evernote, delujejo enako dobro.
Pomembno je vedeti, da je izbira aplikacije za upravljanje opravil odvisna od osebnih preferenc in v bistvu od tega, kaj želite iz njih dobiti. Ne glede na to, ali gre za organiziranje dnevnih opravil, sledenje vašim ciljem ali sinhronizacijo med platformami, lahko vedno najdete tisto, ki ustreza vašim potrebam.