Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

Od vodenja projektov in nalog do skupinskega sodelovanja in poročanja, ClickUp vas pokriva. Medtem ko je privzeta nastavitev že spremenila igro, lahko dodajanje predlog v ClickUp drastično izboljša vašo produktivnost in vodenje projektov.

In najboljša stvar pri predlogah ClickUp je, da so dostopne za vsak načrt ClickUp (tudi brezplačni načrt). Kako pa se lotite dodajanja predlog v svoj ClickUp? Pa ugotovimo.

Središče za predloge: ClickUpova knjižnica predlog

ClickUp ima center za predloge, v bistvu knjižnico vseh predlog ClickUp. V centru za predloge boste našli predloge za skoraj vse vrste projektov in dejavnosti. Predloge so zasnovane posebej za računovodstvo in finance, kreativne modele, CRM itd. Predloge ClickUp so razdeljene v dve glavni kategoriji:

Delovni prostor

Predloge delovnega prostora so tiste, ki so jih ustvarili člani vašega delovnega prostora ClickUp. Te predloge niso na voljo nikomur, razen tistim članom delovnega prostora, ki jim je bil odobren dostop do predlog delovnega prostora.

instagram viewer

Skupnost

Predloge skupnosti so tiste, ki jih ustvarijo člani skupnosti ClickUp. Te predloge so na voljo za uporabo vsem.

Iskanje predlog ClickUp v središču za predloge

Če iščete predlogo ClickUp, ki bi jo dodali v svoj delovni prostor (če niste prepričani, kaj je delovni prostor ClickUp, si oglejte naše začetni vodnik po terminologiji ClickUp), sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite namizno aplikacijo ClickUp (ali se prijavite na spletno mesto ClickUp).
  2. V stranski vrstici pod PROSTORI, boste našli vse svoje prostore ClickUp.
  3. Premaknite kazalec nad enega od presledkov in an elipsa in a znak plus se bo prikazal.
  4. Kliknite na elipsa.
  5. Izberite Predloge in kliknite Brskajte po predlogah.
  6. ClickUp-jev Središče za predloge se bo odprlo.
  7. V besedilno polje na vrhu lahko vnesete ime predloge, ki jo iščete Središče za predloge.
  8. Če niste prepričani, kaj iščete, lahko brskate po središču za predloge in poiščete različne predloge.
  9. Rezultate iskanja lahko filtrirate z razpoložljivimi filtri vrste, stopnje in oddelka v Središče za predloge.

Dodajanje predloge v vaš delovni prostor ClickUp

Ko boste našli najboljše predloge ClickUp za poenostavitev vašega delasledite spodnjim korakom, da jih dodate v svoj delovni prostor:

  1. Kliknite predlogo (med predlogami, ki so na voljo v Središče za predloge).
  2. Nato kliknite na Dodaj v knjižnico gumb.
  3. Ko je opravilo dodano, boste videli a Vaša predloga je bila ustvarjena poziv v spodnjem levem kotu zaslona.
  4. Kliknite Ogled v knjižnici, nato kliknite Uporabite predlogo.
  5. Preimenujte predlogo.
  6. Če gre za predlogo mape, izberite prostor ClickUp, v katerega jo želite dodati Izberite lokacijo za ustvarjanje te mape.
  7. Kliknite na Uporabite predlogo. Novo ustvarjena predloga se bo odprla v nekaj sekundah.

Prilagajanje vaše predloge ClickUp

Če želite obdržati vse privzete možnosti, datume projekta, naloge itd., v vaši novo ustvarjeni predlogi, označite Uvozi vse možnost pri dodajanju predloge.

Če pa želite prilagoditi svojo predlogo ClickUp, je pomembno, da kliknete Prilagodite uvozne elemente pred klikom Uporabite predlogo. Zdaj lahko počistite vse elemente, ki jih ne želite v novo ustvarjeni predlogi.

Če želite spremeniti ime svoje na novo dodane predloge, spremeniti njene možnosti skupne rabe ali dodati oznake, lahko sledite spodnjim korakom:

  1. Premaknite kazalec nad enega od presledkov in kliknite elipsa.
  2. Izberite Predloge in kliknite Posodobite obstoječo predlogo.
  3. Odprlo se bo novo okno. Tukaj lahko preimenujete svojo predlogo ali spremenite opis predloge, tako da vaša ekipa ve, za kaj predloga gre.
  4. Svoji predlogi dodajte oznake, da boste lahko vi in ​​vaša ekipa preprosto iskali predlogo s temi oznakami. Prepričajte se, da so oznake ustrezne za predlogo in si jih je enostavno zapomniti.
  5. Dostop do predloge lahko tudi omejite tako, da označite ustrezne možnosti skupne rabe. Če želite, da do predloge dostopajo samo določene osebe, označite Izberite osebe in dodajte člane delovnega prostora, ki jim želite omogočiti dostop.

Izboljšajte svojo produktivnost s predlogami ClickUp

Zdaj, ko veste, kako najti, dodati in prilagoditi predloge ClickUp, je čas, da poiščete predlogo in povečate svojo produktivnost. Ko ste že pri tem, preizkusite različne funkcije, ki jih ponuja vsaka predloga, da povečate svoj potencial. Čeprav je ClickUp dragoceno orodje za delo, obstajajo številni kreativni načini, na katere ga lahko uporabite za izboljšanje svojega osebnega življenja.