AI se zdaj lahko uporablja za več namenov kot kdaj koli prej. Čeprav prej nedosegljiva, so zdaj možna opravila, kot sta ustvarjanje visokokakovostne umetnosti in sestavljanje spletnih aplikacij. Številna delovna mesta, ki prej niso bila dosegljiva z računalniki, so nenadoma v nevarnosti avtomatizacije.
Ker napredovanje narašča z zaskrbljujočo hitrostjo, je lahko skrbeti, da bo vaše delo ogroženo zaradi avtomatizacije. Kljub presenetljivim sposobnostim, ki so jih že pokazali programi AI, kot je ChatGPT, še vedno obstajajo kraji, kjer jih lahko ljudje zasenčijo. Tukaj so tri stvari, ki jih lahko počnete z uporabo Excela in so še vedno nedosegljive za ChatGPT.
1. Uporaba Excela za shranjevanje dolgoročnih poročil in vnos podatkov
Obstaja upanje v nekaj običajnih nalogah za tiste, ki jih skrbi, da bo umetna inteligenca morda nadomestila njihovo delo. Pridobivanje dodatne kompetence v Excelovem VBA in širokem svetu avtomatiziranih orodij za analizo vam lahko zagotovi nogo na trgu dela.
ChatGPT lahko ustvari in analizira različne podatke in splošne informacije za poročanje. Ena stvar, ki je še vedno ni obvladal, pa je shranjevanje teh informacij za več kot eno sejo. To pomeni, da je za čim večji izkoristek nenehno razvijajočega se nabora podatkov še vedno potreben človek formatirajte in očistite podatke.
Kljub nedvomno natančnim sklepom, ki bi jih umetna inteligenca morda lahko naredila glede na nabor podatkov, je ponovno vnašanje teh informacij z vsako sejo še vedno neverjetno zamudno in problematično. To pomeni, da je še vedno prostor za izdelavo visoko oblikovanih prečiščenih poročil, izvajanje zahtevanega vzdrževanja in shranjevanje podatkov za dolgoročno uporabo.
Pomeni tudi, da kljub najboljšim prizadevanjem ChatGPT, razen če vgradijo uporabniški vmesnik, ki je posebej zasnovan za uporabo v več sejah, bo moral človek vedno znova naložiti ustrezne podatke.
Poleg preprostega shranjevanja in vnosa podatkov je vedno na voljo odprt trg za ponavljajoče se avtomatizirane analize, ki presegajo trenutno zmogljivost ChatGPT. Medtem ko je uporaba ChatGPT za analizo prodajnih trendov uporabna, je prejemanje opozorila, ki vas obvešča o velikih spremembah na trgu, veliko bolj priročno.
Številna podjetja ponujajo specializirane storitve, ki vam omogočajo povezavo podatkov o prodaji, ustvarjenih v Excelu, prek API-ja za spremljanje podatkov v realnem času. S tem prihranite čas pri ročnem vnašanju podatkov v klepetalne robote AI, kot je ChatGPT. Prav tako popolnoma odpravi potrebo po tako okorni analizi, medtem ko še vedno ohranja človeku potrebna delovna mesta.
Čeprav je sestavljanje enega poročila lahko priročno, so uporabni trendi bolj vidni v daljšem časovnem obdobju. Izdelava nadzornih plošč za vizualizirati podatkovne trende in takoj dvigniti rdeče zastavice, ko gre kaj narobe, je še vedno zelo dragocena veščina.
2. Prilagodljivo ustvarjanje poročil v Excelu
Čeprav je s ChatGPT preprosto ustvariti eno samo poročilo, nabor podatkov, zamrznjen v času, ni vedno koristen. Ena najmočnejših zmožnosti, ki nam jih daje Excel, je možnost ustvarjanja poročil, ki jih lahko bralec takoj prilagodi.
Namesto da bi si vzeli čas za ustvarjanje ločenega poročila o stroških za vsak oddelek v vašem podjetju, lahko uporabite Excel za ustvarjanje enega samega prilagojenega poročila za celotno podjetje. Dodajanje spustnega menija, ki filtrira podatke po vrednosti v enem stolpcu, je hitro in preprosto.
Omogoči lahko uporabo osnovnega poročila o stroških večkrat v celotni organizaciji. S tem se boste izognili izdelavi poročil za enkratno uporabo, osredotočenih samo na eno časovno obdobje v enem oddelku. To uporabnikom omogoča filtriranje informacij glede na delo, ki ga trenutno opravljajo.
Če dodate nekaj kontrolnikov, lahko oseba, ki bere vaše poročilo, postane bolj zapletena in niansirana. Razmislite o prilagajanju časovnih okvirov, dodajanju omejitev za odstranitev izstopajočih vrednosti ali izračunavanju podatkov po meri v vaših poročilih.
Podatkovno vodene nadzorne plošče so skoraj vedno dragocen dodatek k sistemom poročanja, ki shranjujejo velike količine informacij. Če ste sposobni ustvariti nadzorno ploščo, ki zlahka obdeluje velike količine podatkov, boste verjetno vedno ostali plačano zaposleni. Vzemite si čas in se naučite uporabljati nekatere Excelove bolj ezoterične funkcije, da zagotovite, da lahko vaši bralci prilagodijo vaša poročila potrebam svojih oddelkov.
Naredite svoja poročila bolj uporabna, tako da jih dodate preproste Excelove funkcije. Zagotovite, da lahko vaša poročila izvlečejo spremenljive časovne okvire, samodejno poudarijo morebitne težave in razčistijo podatke za dolgoročno shranjevanje in prilagodljivost.
3. Enostavni obrazci v Excelu
Obrazci so še ena odlična Excelova možnost za tiste, ki iščejo vrednost, ki je ChatGPT ne more zagotoviti. Ročno vnašanje informacij je lahko dolgotrajno in frustrirajoče. Če končnim uporabnikom ponudimo možnost neodvisnega vnašanja podatkov, ko nastanejo, se sprosti čas in energija, ki ju je bolje porabiti za analizo rezultatov.
Programi z umetno inteligenco vam bodo morda lahko povedali, kako zapolniti vse elemente v obrazcu, vendar je druga zgodba, da bo uporabniku prijazen. Ustvarjanje preglednice, ki je preprosta za uporabo in analizira podane podatke, je veliko bolj poenostavljeno kot da bi vam končni uporabnik dal podatke, vi pa jih nato dajte orodju AI analizirati.
Seznanjanje malo osnovni VBA z Excelovim obsežnim seznamom kontrolnikov omogoča ustvarjanje presenetljivo zapletenih obrazcev. Povezovanje različnih preglednic z obrazci je enostavna, a dragocena veščina, ki jo morate obvladati. ChatGPT je morda sposoben tolmačiti podatke, vendar je zagotavljanje varnega načina vnosa podatkov vašim uporabnikom še vedno izven njegovega dosega.
Za tiste, ki želijo združiti obrazce in dolgoročno shranjevanje podatkov, je bistvenega pomena iskanje različnih načinov za izvoz podatkov iz Excela. Če se naučite prenesti podatke iz vnosnega obrazca v zbirko podatkov SQL, lahko izolirate svoje delo in ohranite svoje delo bistveno.
ChatGPT še ne bo avtomatiziral, da ostanete brez službe
Excel ima številne naloge, ki še vedno presegajo obseg ChatGPT in njegove skupine kopit, ki temeljijo na strojnem učenju. Ker novi napredki naraščajo z zaskrbljujočo hitrostjo, je vse prelahko skrbeti, da bo avtomatizacija morda sledila vašemu delovnemu mestu.
Kljub vsemu napredku, ki ga je umetna inteligenca dosegla, pa številni položaji še vedno zahtevajo človeka. Omejitve, kot sta kratkoročno shranjevanje in potreba po ponovnem zagonu podatkov za izdelavo več poročil, še vedno primanjkuje orodij, kot je ChatGPT.
Če se naučite ustvarjati prilagodljiva poročila in obrazce, ki omogočajo vnos podatkov v Excel, lahko ohranite svoje delo. Za tiste, ki jih skrbi, da se njihov položaj morda sooča z avtomatizacijo, je v bližnji prihodnosti še vedno veliko Excelovih veščin izven obsega zmožnosti umetne inteligence.