8 spretnosti, s katerimi bo Amazon Alexa popoln virtualni poslovni pomočnik

Delo od doma prinaša ogromno ugodnosti in enako vrsto edinstvenih izzivov. Če ste samostojni podjetnik ali delavec na daljavo, potem poznate strah pred naraščajočo neorganiziranostjo – krivdo in možgansko meglo, ki nastane zaradi neproduktivnosti v vašem vsakdanu.

Ali ne bi bilo super, če bi imeli virtualnega pomočnika, ki bi vas spremljal – nekoga, ki bi vam pomagal upravljati koledar, račune in stroške ter projekte? Čeprav najem virtualnega pomočnika morda ni v proračunu za samostojnega podjetnika, obstaja velika verjetnost, da ga že imate: Alexa.

Alexa je Amazonova umetna inteligenca z glasovnim nadzorom, ki je na voljo v številnih napravah, vključno s pametnim zvočnikom Amazon Echo. Zahvaljujoč tem spretnostim Alexa (v bistvu aplikacijam) lahko povečate zmogljivosti Alexa in jo spremenite v zmogljivega virtualnega pomočnika.

1. Koledar

Ko povežete koledar Google, Microsoft ali Apple, lahko uporabite Alexa za upravljanje dogodkov. Opominjal vas bo na prihajajoče dogodke, z možnostjo onemogočanja obvestil izven delovnega časa.

To je integrirana sposobnost, zato vam ni treba prenesti veščine. Če ga želite uporabiti:

1. Odprite aplikacijo Alexa in izberite več zavihek na dnu.
2. Tapnite Koledar.
3. Izberite ikona zobnika v zgornjem desnem kotu.
4. Če želite dodati svoj koledarski račun, tapnite ikona plus.
5. Ko ste tam, izberite ponudnika, ki ga želite povezati, in sledite navodilom.

2. Opomniki

S to integrirano zmožnostjo vas lahko Alexa opomni, da naredite nekaj, česar ni na vašem koledarju, kadar koli določite. Recite "Alexa, dodaj opomnik", da ga pozovete.

Prav tako lahko dodajate in urejate znotraj aplikacije Alexa, pod Opomniki v več zavihek.

To je osnovni glasovni ukaz Alexa. Nadomešča potrebo po samolepilnih listkih, ki smetijo vaš delovni prostor, za katere prisežete, da jih boste pospravili.

Na primer, prosite Alexa, naj vas opomni, da pokličete svojo stranko z besedami: "Alexa, opomni me, naj pokličem Boba ob 13:30." Lahko ga tudi prosite, naj vas opomni, da zamenjate naloge ali celo, da jeste in greste na stranišče. Hej, vsi smo tako zatopljeni v delo, da včasih pozabimo na te preproste stvari!

Todoist je orodje za vodenje projektov, ki je preprosto za uporabo (brezplačno za posameznike), ki je lahko tako preprosta ali zapletena, kot želite, in se integrira z Google Koledarjem.

Ko povežete svoj račun Todoist z veščino Alexa, lahko upravljate svoj seznam opravil, dodajate opravila ali naročite Alexa, da vam jih prebere z ukazi, kot so:

• "Alexa, dodaj klic Jane jutri ob 13. uri na moj seznam opravil."
• "Alexa, dodaj kabel HDMI na moj nakupovalni seznam."
• "Alexa, kaj je na mojem seznamu opravil?"

Odvisno od ukaza se opravilo doda na vaš Alexa seznam opravil ali nakupovalni seznam, do katerega lahko dostopate in ga urejate v brskalniku ali aplikaciji Todoist. Preprosto prosite Alexa, da nalogo doda na enega od teh seznamov.

Po motnji traja dolgo časa, da se ponovno osredotočite. Note Taker je popoln spremljevalec, ko imate idejo, ki jo morate zapisati sredi projekta, da ne prekinete svojega toka.

Ko omogočite veščino, preprosto prosite Alexa, naj "vzemi mojo opombo", in vprašala vas bo, kaj želite, da beležka pove.

To je idealno za hitre ideje, saj čas snemanja ni dolg. Vprašajte: "Kaj je moja opomba?" da vam prebere vaše zapiske. Če želite izbrisati ali urediti, boste morali iti v aplikacijo Alexa za upravljanje določenih nalepk.

Delavci na daljavo pogosto komunicirajo med seboj in s podjetji iz različnih držav. V nekaterih primerih je pretvorba časovnih pasov preprosta naloga, a ko delate z nekom na drugem koncu sveta, je časovno razliko težko izmeriti brez pomoči.

Namesto da izgubljate čas s preverjanjem več svetovnih ur v telefonu, uporabite pomoč Alexa. Prosite Alexa, naj čas v New Yorku pretvori v tokijski čas ali iz vzhodnega standardnega časa v indijski standardni čas. Lahko celo povprašate po časovni razliki na določen datum in uro.

6. Matematični izračuni

Alexa hitro pritegne, ko gre za matematične izračune. Z uporabo te integrirane veščine ga prosite, naj sešteva, odšteva, množi in deli ali prostoročno reši zapleteno enačbo, medtem ko delate. Prihranili boste veliko časa, namesto da bi posegali po kalkulatorju.

Alexa vam lahko na primer pomaga hitreje pripraviti račune – prosite jo, naj vaše opravljene ure pomnoži z vašo urno postavko. To je še posebej uporabno, če se vaša urna postavka razlikuje glede na vrsto storitve, ki jo nudite, ali če se vaše cene razlikujejo med strankami.

YNAB (You Need a Budget) je a fantastična proračunska storitev ki se sinhronizira z vašimi bančnimi računi in beleži vaše transakcije, tako da lahko vidite, kam gre vaš denar. Ni brezplačen, ima pa cenovno ugoden mesečni in letni načrt.

Račun YNAB lahko povežete z Alexa in ga uporabite za beleženje porabe, preverjanje izdatkov, ogled preostalega denarja v določenih kategorijah in več.

Za začetek se prijavite v YNAB in ustvarite svoj proračun. Nato:

1. Omogočite spretnost YNAB Alexa prek aplikacije Alexa ali brskalnika.
2. Povežite svoj račun YNAB.
3. Dovolite proračun, ki mu želite slediti Alexa.

Ko končate, ste pripravljeni. Preizkusite ukaze, kot je "Alexa, vprašaj YNAB, kakšno je ravnovesje prometa?" ali "Alexa, vprašaj YNAB, koliko denarja imam še za porabiti v kategoriji Plin."

Zoom Rooms zagotavlja oddaljeno izkušnjo konferenčne sobe; združujejo ekipe in so še posebej uporabni za samostojne delavce ali delavce na daljavo, ki sodelujejo z več ljudmi v organizaciji.

Če želite uporabiti to veščino, jo omogočite in povežite svoj poslovni račun Zoom. Nato ga uporabite za začetek, zaključek in pridružitev sestankom. Recite na primer: "Alexa, začni sestanek."

Ta veščina podpira samo sobe Zoom, ne pa običajnih sestankov Zoom. Potreben je poslovni račun Zoom.

Kdaj izbrati Alexa namesto človeškega pomočnika

Alexa je fantastičen virtualni pomočnik za nekatera osnovna opravila, kot je upravljanje koledarja ali pisanje zapiskov. Ko vaše potrebe presegajo to, je morda čas, da razmislite o najemu človeškega virtualnega pomočnika. Pomagajo vam lahko pri grafičnem oblikovanju, urejanju videa, upravljanju družbenih omrežij itd.