Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

Google Preglednice so odlična spletna aplikacija za preglednice za razvrščanje, izračunavanje in analiziranje podatkov. Program ima številne funkcije, zato se lahko učenje uporabe Google Preglednic ljudem, ki tega ne poznajo, zdi zastrašujoče. Ko pa se tega navadite, je uporaba enostavna.

Naslednji vodnik začetnike uči različnih načinov oblikovanja podatkov v Google Preglednicah. Pomagali vam bomo, kako združiti vrstice, razdeliti stolpce, skriti mrežne črte in drugo.

1. Združi vrstice v Google Preglednicah

Predvidevajte, da imate naslednji list z ocenami:

Če želite združiti vrstice na listu z oznakami, sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite vrstice, ki jih želite združiti. V tem primeru izberimo vrstice 2 do 6.
  2. Pojdite na Google Preglednice Menijska vrstica na vrhu.
  3. Kliknite Pogled, nato pojdite na skupina in izberite Združite vrstice 2-6.

Drug način združevanja vrstic je naslednji:

instagram viewer
  1. Izberite vrstice, ki jih želite združiti.
  2. Z desno miškino tipko kliknite miško ali podlogo za miško.
  3. Pojdi do Pogledveč dejanj vrstic.
  4. Izberite Združite vrstice 2-6.

Po združevanju vrstic s katero koli od zgoraj omenjenih metod bodo vaše vrstice videti takole:

Kot lahko vidite, je nad združenimi vrsticami znak minus. Od tu lahko preprosto strnete (ali razširite) združene vrstice.

2. Izbrišite vsako drugo vrstico v Google Preglednicah

Upoštevajte podatke na spodnji sliki:

Sledite spodnjim korakom, da izbrišete vsako drugo vrstico s funkcijo filtra Google Preglednice:

  1. Izberite prvo vrstico (tj. A1:C1).
  2. Pojdi do Ustvarite filter ikona v Menijska vrstica in izberite Ustvari nov pogled filtra. Videli boste, da ima celotna prva vrstica filter ikone.
  3. Pojdi na filter ikono in izberite Filtriraj po stanju.
  4. V Filtriraj po stanju, izberite Formula po meri je.
  5. V prazno besedilno polje vnesite naslednjo formulo: 
    =ISODD(VRSTICA(A1))
  6. Izberite v redu. Videli boste, da so bile vse druge vrstice na listu z oznakami izbrisane.

3. Premikanje vrstic in stolpcev v Google Preglednicah

Ko delate v Google Preglednicah, boste pogosto morali premakniti stolpce, da boste bolje oblikovali preglednico. Če niste prepričani, kako to storiti, sledite kateri koli od spodnjih metod:

Če želite premakniti stolpec z izvornim orodjem Google Preglednice, sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite stolpec, ki ga želite premakniti.
  2. Pojdi do Uredi v Menijska vrstica.
  3. Kliknite Premakni se.
  4. Izberite Stolpec levo oz Stolpec desno če želite, da se stolpec premakne levo oziroma desno.

Če želite premakniti vrstico z izvornim orodjem Google Preglednic, sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite vrstico, ki jo želite premakniti.
  2. Pojdi do Uredi v Menijska vrstica.
  3. Kliknite Premakni se.
  4. Izberite Veslaj gor oz Veslaj navzdol če želite vrstico premakniti navzgor ali navzdol.

Uporaba možnosti Izreži/Prilepi

  1. Izberite podatke v stolpcu (ali vrstici), ki jih želite premakniti.
  2. Z desno miškino tipko kliknite miško ali podlogo za miško in izberite Cut.
  3. Pojdite v stolpec (ali vrstico), v katerega želite premakniti podatke.
  4. Z desno miškino tipko kliknite miško ali podlogo za miško in izberite Prilepi.

Uporaba možnosti povleci/spusti

Najenostavnejši način premikanja vrstic ali stolpcev v Google Preglednicah je tako, da izberete celotno vrstico ali stolpec, ki ga želite premakniti, in ga nato povlečete in spustite na želeno mesto.

4. Združite in razdelite stolpce v Google Preglednicah

Včasih morate med oblikovanjem v Google Preglednicah združiti dva ločena stolpca. Kot začetnik morda ne veste, kako to storiti, vendar je precej preprosto:

  1. Izberite stolpce, ki jih želite združiti.
  2. Kliknite spustno puščico poleg Izberitevrsta spajanja ikono in izberite Spoji vodoravno.
  3. Pojavilo se bo pojavno okno, ki vas bo pozvalo, da bo v združeni celici ostala samo zgornja skrajna leva vrednost.
  4. Kliknite v redu in oba stolpca se bosta združila (ali združila) v enega.

Če želite razdružiti to celico, pojdite na Izberite vrsto spajanja ikono in izberite Razdruži. Kaj pa, če želite besedilo v stolpcu razdeliti na dva ali več stolpcev?

Recimo, da imamo niz imen študentov in jih želimo razdeliti na njihova imena in priimke. To lahko storite s pomočjo Razdeli besedilo na stolpce funkcijo tako, da sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite stolpec, ki ga želite razdeliti.
  2. Kliknite podatki (v Menijska vrstica) in izberite Razdeli besedilo na stolpce.
  3. Videli boste, da a Ločilo polje se prikaže tik pod izbranimi podatki. Nastavite ločilo na Vesolje.

V ločilu izberemo Vesolje ker je v našem primeru besedilo (imena), ki ga želimo razdeliti v stolpce, ločeno s presledkom. Če bi bila imena ločena z vejico, piko ali podpičjem, bi to izbrali kot ločilo.

Mrežne črte so osnova vsake preglednice (Excel ali Google Sheets). Pomagajo ločiti podatke v vsaki celici, zaradi česar je zbiranje podatkov ali izračun veliko lažji.

Ko pa končate s svojo preglednico in želite natisniti rezultate, je pogosto dobra ideja, da odstranite mrežne črte, da bo izpis manj natrpan in prijeten za oči. Tako kot lahko skrij mrežne črte v programu Microsoft Excel, lahko to storite v Google Preglednicah na naslednji način:

  1. Pojdi do Pogled v Menijska vrstica.
  2. Izberite Prikaži.
  3. Kliknite Mrežne črte da ga odkljukate.

Morda boste želeli odstraniti mrežne črte določenega odseka na listu. V tem primeru izberite območje, kjer želite odstraniti mrežne črte, in sledite zgoraj navedenim korakom. Če želite obdržati mrežne črte na izvirnem listu in jih odstraniti v izpisu, lahko to storite tako, da sledite spodnjim korakom:

  1. Pritisnite CTRL + P odpreti Nastavitve tiskanja strani.
  2. Spodaj Oblikovanje na desni plošči Nastavitve tiskanja strani, počistite kljukico Pokaži mrežne črte.
  3. Izberite Naslednji za ogled predogleda (videli boste, da nima mrežnih črt).
  4. Kliknite Tiskanje.

Ko končate z delom na listu in vam ni treba dodajati nobenih informacij, lahko skrijete vse neuporabljene celice na listu. To mu daje čistejši videz in poveča poudarek samo na uporabljenih celicah.

Takole lahko skrijete neuporabljene celice v Google Preglednicah:

  1. Izberite vse neuporabljene stolpce tako, da izberete prvi neuporabljeni stolpec (Stolpec D v našem primeru), nato pritisnite CTRL + Shift + puščična tipka desno.
  2. Zdaj, ko ste izbrali stolpce D do Z, z desno miškino tipko kliknite označeno območje in kliknite Skrij stolpce D - Z.
  3. S klikom lahko tudi izbrišete stolpce Izbrišite stolpce D - Z.

Če želite skriti vse neuporabljene vrstice, sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite vse neuporabljene vrstice tako, da izberete prvo neuporabljeno vrstico (11. vrstica v našem primeru), nato pritisnite CTRL + Shift + puščična tipka navzdol.
  2. Zdaj, ko ste izbrali vrstice 11 do 1000, z desno miškino tipko kliknite označeno območje in kliknite Skrij vrstice 11–1000.
  3. Vrstice lahko tudi izbrišete s klikom Izbrišite vrstice 11 - 1000.

Naj bodo vaše preglednice vizualno prijetne

Do zdaj ste verjetno že postali mojster igranja z vrsticami in stolpci v Google Preglednicah. Naučili ste se skriti ali izbrisati neuporabljene vrstice/stolpce, združiti ali razdeliti stolpce, različne načine za premikanje vrstic in stolpcev ter se naučili drugih operacij oblikovanja v Google Preglednicah.

S temi operacijami oblikovanja lahko naredite svoje preglednice vizualno prijetne in lažje berljive. A učenja še zdaleč ni konec. Z Google Preglednicami lahko naredite veliko več za boljše formatiranje preglednic. Ali veste, kako oblikovati vrednosti celic v Google Preglednicah? Morda je čas, da naredite naslednji korak.