Če ste skrbnik velike skupine WhatsApp, je tukaj nekaj nasvetov za bolj gladko delovanje.
Skupine WhatsApp so odličen način za združevanje ljudi. Če pa sodeluje veliko ljudi, lahko postane upravljanje skupine WhatsApp težko.
Določiti morate nekaj smernic za člane in jih po potrebi uveljaviti. Vse to lahko postane precej obsežno, še posebej, če še niste upravljali skupine WhatsApp. Tukaj je nekaj nasvetov za preprosto upravljanje skupine WhatsApp.
1. Držite se enega dnevnega reda
Skupina WhatsApp je ustvarjena z idejo v mislih. Člani si lahko delijo podobne interese ali delajo na isti nalogi. Zamisel o oblikovanju skupine bi lahko bila izboljšanje timskega sodelovanja ali preprosto zabavanje s prijatelji na spletu.
Karkoli že je, orišite namen skupine. In po potrebi zagotovite, da se skupina ne uporablja za nepomembne dejavnosti, ki niso povezane z dnevnim redom skupine.
Če imate več dnevnih redov, je bolje ustvariti ločeno skupino za vsako, kot da bi jih strpali vse v eno skupino. V nasprotnem primeru bo samo nastala zmeda.
2. Določite pravila in izbrišite vsebino, ki je v nasprotju z njimi
Velike skupine WhatsApp potrebujejo pravila za pravilno delovanje. V pravilih jasno navedite, kakšno vedenje v skupini WhatsApp ne bo tolerirano. Določite tudi, katere vsebine se lahko delijo v skupini in katere so prepovedane.
Pravilo o prepovedi neželene pošte je potrebno, saj je neželena pošta moteča, zlasti v poklicnem okolju. Najpomembneje je, da prepovedate stvari, zaradi katerih vas lahko WhatsApp prepove in izbrisati vso vsebino, ki je v nasprotju s pravili. Pravila svoje skupine WhatsApp lahko zapišete v opis skupine, tako da jih lahko prebere vsak.
Če želite urediti opis skupine v aplikaciji WhatsApp, pojdite v skupinski klepet in tapnite ime skupine na vrhu zaslona. Izberite Dodaj opis skupine možnost in zapišite pravila. Tapnite Shrani, in opis skupine bo posodobljen.
3. Dovoli več skrbnikov
Če ste edini skrbnik velike skupine WhatsApp, boste verjetno prej ali slej preobremenjeni. Navsezadnje mora skrbnik preveriti vsako sporočilo, da zagotovi, da je v skladu s pravili skupine. Zato je pomembno imeti več skrbnikov v veliki skupini WhatsApp za izravnavo delovne obremenitve.
Če želite nekoga narediti za skrbnika svoje skupine, tapnite ime skupine v skupinskem klepetu. Pomaknite se navzdol in tapnite ime osebe, ki jo želite narediti za skrbnika. Potem izberite Naredi skrbnika skupine.
Priporočamo, da imate vsaj enega skrbnika na 100 članov. To vam bo pomagalo spremljati skupino in preverjati ki je zapustil ali je bil odstranjen iz skupine WhatsApp.
Če upravljate javno skupino, bi želeli, da se ji pridruži več ljudi. To lahko storite tako, da delite povezavo za pridružitev skupini. Ne pozabite le povedati ljudem, za kaj gre v skupini, ko delite povezavo za pridružitev, da jim bo jasen namen skupine.
Če želite ustvariti povezavo za pridružitev, pojdite v skupinski klepet in tapnite ime skupine na vrhu zaslona. Pomaknite se navzdol in videli boste klicano možnost Povabi prek povezave. Tapnite to možnost in ustvarjena bo povezava s povabilom. Povezavo lahko kopirate ali ustvarite kodo QR za skupno rabo, tako da izberete koda QR možnost.
Osebna sporočila lahko pošljete tudi za iskanje potencialnih novih članov. Prepričajte se, da nikoli ne pošiljate neželenih klepetov ljudi v WhatsApp, saj vas lahko s tem prepovejo.
Skupnost WhatsApp se razlikuje od skupine WhatsApp. Pod en dežnik združuje več skupin WhatsApp dodajanje skupin v skupnost WhatsApp. To je odličen način medsebojnega povezovanja različnih skupin WhatsApp z istim namenom, zaradi česar jih je lažje upravljati.
Pojdi do skupnosti in tapnite Nova skupnost. Vnesite ime skupnosti in dodajte povezane skupine WhatsApp v svojo skupnost. Nato izberite Ustvari in začnite posodabljati svojo skupnost.
Skrbniki lahko delijo obvestila v skupnosti, ki jih prejme vsak član, in lahko delijo pomembne posodobitve, ne da bi jih morali poslati vsaki skupini posebej.
Upravljanje skupin WhatsApp je preprosto
Upravljanje skupine WhatsApp postane veliko lažje, ko se tega naučite. Prepričajte se, da ste določili pravila svoje skupine, se držite dnevnega reda in pozorno spremljajte, katera vsebina je v skupni rabi.
Skupine ne omejujte preveč, saj je prilagodljivost ključ do učinkovitega upravljanja skupine WhatsApp. Uporaba skupnosti WhatsApp za ustvarjanje učinkovitejšega sistema upravljanja lahko tudi veliko pripomore, saj lahko upravljate več skupin hkrati.
