Vrsta združevanja nalog, tematiziranje dneva, je produktivna metoda, pri kateri en dan delate na določeni vrsti naloge. Za mnoge ljudi je to preprost način, da povečajo osredotočenost in strukturirajo svoj delovni dan.
Poleg tega se veliko ljudi lažje osredotoči na eno vrsto dejavnosti naenkrat, namesto da preklaplja med dvema ali več vrstami nalog. Tukaj je podrobnejši pogled na tematiziranje dneva in načine, na katere lahko koristi vaši delovni obremenitvi.
Kaj je tematiziranje dneva?
Zamisel za tematiziranjem dneva je preprosta: en dan vsak teden posvetite določenemu vidiku svojega dela. Za tiste, ki poznajo prakso razvrščanja nalog, ali združevanje podobnih nalog za delo naenkrat, je tematiziranje dneva v bistvu naslednji korak. Vse je v spodbujanju vaše osredotočenosti in učinkovitosti.
Na primer, torke lahko posvetite upravljanju družbenih medijev in nadoknaditvi e-pošte, medtem ko četrtke posvetite mreženju. Pri določenih vrstah dela je morda najbolj smiselno posvetiti več dni določeni temi vsak teden.
V vsakem primeru vam dnevna tema omogoča, da se osredotočite na podobna opravila naenkrat, kar je pogosta taktika v krogih produktivnosti, znana kot enoopravilnost. Pravzaprav so ljudje na splošno bolj učinkoviti, če se osredotočajo na eno samo nalogo naenkrat, medtem ko je večopravilnost ponavadi neučinkovita. Veliki možgani. Dnevna tema dvigne to osredotočenost na višjo raven.
Kdaj je dnevno tematiziranje najbolj uporabno?
Za ljudi, ki se med delovnim tednom ukvarjajo z veliko različnimi nalogami, lahko tematiziranje dneva pomaga vzpostaviti fokus za vsak dan. Tematika vsakega dne se lahko precej razlikuje glede na vaš poklic. Odločitev, katera opravila boste združili v skupine, je povsem vaša, zato je veliko prostora za prilagajanje.
Na primer, samostojni pisci lahko ponedeljke porabijo za predstavitve, torke za pisanje prvih osnutkov, srede za revidiranje svojih člankov in četrtke za promocijo svojega dela. Medtem lahko nekdo, ki vodi neprofitno organizacijo, ponedeljke posveti načrtovanju zbiranja sredstev, torke organiziranju prostovoljcev in srede načrtovanju dogodkov. Vse je odvisno od vaših potreb po določeni karieri.
Pri številnih vrstah dela (ali študija) lahko ta pristop zmanjša utrujenost pri odločanju, preprečite izgubo zagona zaradi preklapljanja nalogin popestrite svoj delovni teden. To je tudi samo učinkovit način, da se organizirate in opravite stvari.
Poleg dela lahko tematiziranje dneva uporabite tudi v vsakdanjem življenju. Ponedeljke posvetite načrtovanju obrokov, torke kuhanju v serijah, srede pa na primer pranju perila. Koristno je tudi za blokiranje prostih dni, tako da lahko na primer sobote označite za družinski čas. Večinoma je dnevno tematiziranje priročen način, da v svoj urnik vključite skoraj vsako dejavnost.
Kako začnete tematizirati dan?
Vedno obstaja možnost, da zapišete svoje dnevno področje pozornosti v papirni planer ali koledar, morda z nekaj označevalci ali markerji za pridih. Vendar pa so številne priljubljene aplikacije in programska oprema za načrtovanje primerne za dnevno tematiziranje.
Tukaj je pogled na vrste aplikacij, ki se dobro ujemajo s to metodo produktivnosti, začenši s ClickUp.
1. Uporaba ClickUp za dnevno temo
Zahvaljujoč priročnemu koledarskemu pogledu je ustvarjanje tematskih dni v ClickUpu preprosto. Iz domov zaslona tapnite Plus gumb za ustvarjanje nove naloge. Poimenujte ga, nato tapnite Dodaj datum gumb. Izberite a Datum zapadlosti na koledarju, nato tapnite Dodajte ponavljajoče se gumb.
Nato izberite tedensko možnost za tradicionalni dnevni razpored ali ustvarite nastavitev po meri. Odločite se, ali želite, da se naslednje opravilo prikaže, ko je prvo dokončano ali zaprto. Obstaja tudi možnost, da deluje po urniku. (Pri delu z možnostjo razporejanja bodo opravila, dokončana pred časom, samodejno ustvarila opravilo za naslednji teden.)
Na koncu se prepričajte, ponavljati za vedno gumb je vklopljen in vaš tematski dan je pripravljen. Ponavljajte to do konca tedna in kmalu boste imeli nastavljeno dnevno temo za svoj delovni dan v ClickUpu.
Prenesi: ClickUp za iOS | Android (brezplačno, na voljo je naročnina)
2. Uporaba koledarjev: načrtovalec in organizator za tematiziranje dneva
Medtem bo večina planerskih aplikacij odlična tudi za tematiziranje dneva. Na primer, priljubljena aplikacija Calendars: Planner & Organizer olajša ustvarjanje tematskih dni (in pošteno zabavno).
Najprej tapnite Plus gumb za ustvarjanje novega dogodka. Poimenujte ga, nato se pomaknite do ponovi gumb na dnu zaslona. Izberite tedensko in pritisnite shrani. Ponovite za preostale teme in delovne dni in v hipu boste imeli pripravljene tedenske tematske dni.
Obstaja tudi možnost barvnega kodiranja vsakega od vaših dni za organizacijo na naslednji ravni. Aplikacija Koledarji ponuja številne možnosti za personalizacijo, zato se poigrajte z njo in ustvarite urnik, ki bo ustrezal tako vašemu delovniku kot estetskim željam. Aplikacija zahteva naročnino; vendar pa prejmete brezplačen teden, da ga najprej preizkusite.
Prenesi: Koledarji: planer in organizator za iOS (Potrebna je naročnina, na voljo je brezplačen preizkus)
3. Uporaba časovnega načrtovalca za tematiziranje dneva
Nazadnje, aplikacija Time Planner: Schedule & Tasks je še ena dobra izbira.
Iz Urnik tapnite gumb plus, da ustvarite nov dogodek. Poimenujte dejavnost in nato izberite dan na koledarju. Izberite ponavljanje značilnost, torej tedne. Označite dneve, ko želite ponoviti nalogo. Tapnite kljukica v zgornjem desnem kotu, da ga shranite, in vaša tematska dejavnost je pripravljena.
Brezplačna različica aplikacije vsebuje veliko funkcionalnosti (in tudi brez nadležnih oglasov). Nastavite lahko neomejeno število kategorij in nalog. Izbirna premium različica pa vključuje dodatne opomnike, podrobno statistiko in možnost dodajanja prilog. Izberite različico, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
Prenesi: Časovnik: urnik in naloge za Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Preizkusite dnevno temo za večjo osredotočenost v delovnem dnevu
Če imate veliko različnih nalog za delo in preostanek življenja, je tematiziranje dneva odličen način, da združite podobne dejavnosti in jih izločite naenkrat. Za vaše poklicno in zasebno življenje je tematiziranje dneva učinkovit in nov način za reševanje vseh nalog na vašem seznamu opravil.
