5 pogostih napak Excel VLOOKUP in kako se jim izogniti

Funkcija VLOOKUP v Excelu je odlično orodje za prihranek časa in zmanjšanje ročnega napora pri obravnavi velikih količin podatkov. Vendar pa lahko povzroči frustracije, ko prvič začnete in se vam zdi, da ne morete delovati.

Imate težave pri doseganju želenega učinka? Ali se sprašujete, zakaj funkcija VLOOKUP vrne #N/A namesto vrednosti, ki jo potrebujete? Ta članek vam bo pomagal prepoznati pogoste napake in kako jih lahko odpravite.

1. Iskalna vrednost v napačnem stolpcu

Ena najpogostejših napak, ki jih boste videli, ko z uporabo formule VLOOKUP ima samo vrnjeno funkcijo #N/A vrednote. Ta napaka se zgodi, ko ne najde iskalne vrednosti, ki ste jo zahtevali.

V nekaterih primerih lahko uporabite funkcijo XLOOKUP namesto tega pa je prav tako enostavno popraviti napako v svoji enačbi VLOOKUP.

Kako odpraviti to napako:

Razlog, da VLOOKUP ne najde želene vrednosti, je lahko v tem, da vrednosti ni v tabeli. Vendar, če se vrača vse

#N/A vrednosti, iskalna vrednost pa je besedilo, je verjetno zato, ker lahko bere le od leve proti desni.

Kdaj ustvarjanje tabel v Excelu za VLOOKUP se prepričajte, da vrednost iskanja postavite levo od vrednosti, ki jo želite vrniti. Najlažji način za to je, da ga postavite za prvi stolpec v tabeli.

Sedaj bi morala vaša formula vrniti vrednost:

2. Nepravilno oblikovanje številk

Ko imate opravka s številkami kot iskalno vrednostjo, je lahko zelo frustrirajoče poskušati ugotoviti, kaj gre narobe. Če se prikaže napaka, morate najprej preveriti obliko številke.

Pri uvažanju podatkov iz zunanjih baz podatkov ali kopiranju podatkov iz zunanjega vira lahko pride do težav z oblikovanjem. Če želite vedeti, ali se vaši podatki berejo kot besedilo, preverite, ali so poravnani na levo ali imajo simbol napake. Ko so številke pravilno oblikovane, so prikazane poravnane na desno.

Kako odpraviti to napako:

Če so številke v vaši tabeli prikazane kot besedilo, jih boste morali pretvoriti v številke. Najučinkovitejši način za to je uporaba Indikator napake. Uporaba indikatorja napake za oblikovanje številk:

1. Izberite svoj stolpec z vrednost iskanja. Hiter način za izbiro vseh podatkov je, da kliknete prvo celico v želenem stolpcu. Naprej, medtem ko držite pritisnjeno CTRL tipko, kliknite na Puščična tipka navzdol.
2. Ko izberete vse podatke v stolpcu tabele, kliknite na Indikator napakein izberite Pretvori v število.
3. Te napake v vaši formuli zdaj ne bi smelo biti več.

3. Vrnjena napačna vrednost zaradi podobnih vrednosti

V nekaterih primerih boste morda videli vrnjeno vrednost, vendar iskalna vrednost ne obstaja. To se lahko zgodi, če svoje formule ne nastavite samo za iskanje natančnih ujemanj.

Kako odpraviti to napako:

To težavo preprosto rešite s posodobitvijo formule s temi koraki:

1. Kliknite prvo celico v stolpcu z VLOOKUP funkcijo.
2. Oglejte si formulo s klikom na fx gumb.
3. V zadnjem polju, Range_Lookup, se prepričajte, da ima 0, tako da je argument FALSE. Če je 1 ali prazno, bo nastavljeno na TRUE. True pomeni, da bo vrnil vrednost za najbližje ujemanje, če ne najde točne vrednosti. Če je False, bo formula vrnila samo natančno ujemanje ali napako.

4. Ni zaklepanja obsega podatkov

Doslej smo uporabljali posamezne vrednosti VLOOKUP. Vendar je funkcija VLOOKUP odlična tudi za samodejno vlečenje informacij iz ene tabele v drugo.

Na primer, če imate tabelo, ki prikazuje prodajo po ID-ju zaposlenega, drugo pa prikazuje imena in številke ID-ja zaposlenih, lahko s tem orodjem prikažete prodajo po imenu zaposlenega tako, da poiščete ID-številke.

Pri uporabi formule VLOOKUP v stolpcu namesto v eni celici se lahko obseg podatkov spremeni in povzroči nepravilne vrednosti ali vrnjene napake.

Kako odpraviti to napako:

Da se to ne bi zgodilo, poskrbite, da zaklenete obseg podatkov in zagotovite, da formula uporablja isti obseg iskanja za vsako celico.

1. Kliknite prvo celico v stolpcu z VLOOKUP funkcijo.
2. Oglejte si formulo s klikom na fx gumb.
3. Če uporabljate mizo, vaš Table_Array moral bi biti Tabela x[#Vse] (kot je prikazano spodaj).
4. Če uporabljate običajni obseg ali ne želite celotnega stolpca, obvezno vstavite $ pred črko in znova pred številom celic, s katerimi želite začeti in končati.
5. Katera koli od teh metod bo pomagala odpraviti vašo napako.

5. Formula SUM ne deluje zaradi #N/A vrednosti

Tudi če vaša formula deluje pravilno, #NA vrednosti se lahko še vedno prikažejo, če vrednost ne obstaja v tabeli. To je precej pogosto in lahko moti druge formule, ki se uporabljajo za vaš stolpec.

Ena najpogosteje uporabljenih funkcij je formula SUM, ki ne more izračunati, če so v obsegu, ki ga želite sešteti, neštevilske vrednosti.

Kako odpraviti to napako:

Na srečo obstajata dva preprosta načina za odpravo te težave; uporabljati SUMIF formulo ali z vključitvijo IFERROR funkcijo v vašo VLOOKUP enačba.

Uporaba SUMIF namesto formule SUM:

1. Namesto z uporabo funkcije SUM, vtipkaj =SUMIF
2. Kliknite na fx gumb.
3. Spodaj Razpon, uporabite razdelek, ki ga želite ujemati z merili.
4. Spodaj Merila, vstavite ta argument za izključitev #N/A vnose iz enačbe; "<>#N/A".
5. Spodaj Obseg vsote, postavite obseg, ki ga želite sešteti. V tem primeru stolpec z vašim VLOOKUP.
6. Formula bi morala izgledati takole:

Uporaba funkcije IFERROR pred formulo VLOOKUP:

1. Kliknite prvo celico v stolpcu z VLOOKUP funkcijo.
2. V zavihek formule vnesite IFERROR( med enačajom in V.
3. Po VLOOKUP vnesite enačbo ,0)
4. Formula bi morala izgledati takole:
5. Zdaj namesto #N/U vrnil se boš 0 če vrednosti ni.

Obvladajte formulo VLOOKUP v Excelu tako, da se izognete tem pogostim napakam

VLOOKUP je zmogljiva formula ob pravilni uporabi, zato bo uporaba teh nasvetov, da se izognete napakam, naredila razliko. S temi nasveti boste prihranili čas in povečali svojo produktivnost.

Od oblikovanja in spreminjanja obsegov do uporabe podobnih formul, kot je XLOOKUP, vedno obstaja način za povečanje produktivnosti. Najboljši način je, da se še naprej učite in nenehno izboljšujete svoje sposobnosti.