Ste že kdaj odšli z razgovora za službo samozavestni in ugotovili, da ste zamudili izraziti hvaležnost za priložnost? Ne skrbite, niste sami. Zlahka je spregledati majhne stvari, kot je pošiljanje zahvalnega e-poštnega sporočila po razgovoru.
Vendar lahko te na videz majhne poteze bistveno vplivajo na vaše iskanje zaposlitve. V tem članku vam bomo pomagali napisati zahvalno e-pošto, ki bo izstopala in pustila trajen vtis na vašega sogovornika.
1. Začnite svojo e-pošto z uradnim pozdravom
Začetek zahvalnega e-poštnega sporočila z uradnim pozdravom je pomemben korak pri vzpostavljanju profesionalnega tona. Spraševalca naslavljajte z njegovim imenom in priimkom ter ga pravilno črkujte.
Če niste prepričani o pravilnem črkovanju, jih preverite LinkedIn profilu ali spletni strani podjetja. Uporaba uradnega pozdrava, kot je "Dragi [ime anketarja]" ali "Pozdravljeni [ime anketarja]", izkazuje spoštovanje in potrjuje trud, ki ga je anketar vložil v postopek zaposlovanja.
2. Izrazite svojo hvaležnost za priložnost za razgovor
Po pozdravu je naslednji korak, da izrazite svojo hvaležnost. Zahvalite se anketarju, da si je vzel čas za srečanje z vami in da vas je upošteval za položaj. Izkazovanje hvaležnosti za njihov čas in trud je bistveno, saj dokazuje vašo strokovnost.
Natančno povejte, za kaj se anketarju zahvaljujete. Lahko bi na primer rekli: "Hvala, ker ste si vzeli čas za pogovor o podrobnostih vloge in o tem, kako se moje sposobnosti ujemajo s položajem zahteve." To kaže, da ste bili med razgovorom pozorni in cenite informacije, ki jih je dal anketar s tabo.
3. Omenite podrobnosti iz intervjuja, ki ste jih cenili
Eden od učinkovitih načinov, da vaše zahvalno e-poštno sporočilo izstopa, je, da omenite nekaj podrobnosti iz intervjuja, ki ste jih cenili. To dokazuje, da ste bili med razgovorom popolnoma angažirani in pozorni, ter vam pomaga okrepiti svoje spretnosti in kvalifikacije za delo.
Na primer, lahko omenite vprašanje, ki vam ga je postavil anketar in se vam je zdelo še posebej spodbudno za razmišljanje ali izziv. Lahko bi rekli: »Cenim vaše vprašanje o tem, kako bi ravnal s težavno stranko. To mi je dalo priložnost, da pokažem svoje sposobnosti reševanja problemov in izkušnje pri obvladovanju zahtevnih situacij."
Lahko tudi omenite nekaj, kar ste izvedeli o podjetju ali vlogi med razgovorom. Na primer: "Zdelo se mi je fascinantno izvedeti o novem izdelku, ki ga podjetje lansira, in o tem, kako so lahko moje sposobnosti dragocene pri njegovem uspehu."
4. Okrepite svoje zanimanje za položaj in podjetje
Nato je pomembno, da okrepite svoje zanimanje za položaj in podjetje. Povejte anketarju, da ste navdušeni nad priložnostjo za delo v podjetju, in pojasnite, zakaj bi bili primerni za to vlogo.
Omenite lahko tudi posebne vidike podjetja ali vloge, ki vas je pritegnila. Na primer: »Navdušena sem nad zavezanostjo podjetja trajnosti in njegovimi prizadevanji za zmanjšanje ogljičnega odtisa. Cenil bi priložnost za delo v podjetju, ki ceni okoljsko odgovornost."
5. Ponujamo dodatne informacije ali pojasnila
Ko končate svoje zahvalno e-poštno sporočilo, je dobro, da ponudite vse dodatne informacije ali pojasnila, ki jih anketar morda potrebuje. To dokazuje vašo pripravljenost, da greste vse več in svojo zavezanost, da zagotovite, da ste najboljši kandidat za položaj.
Lahko bi na primer rekli nekaj takega: "Prosim, ne oklevajte in me kontaktirajte, če imate dodatna vprašanja ali če obstajajo dodatne informacije, ki jih lahko zagotovim v podporo moji prijavi."
6. Zaključite s profesionalnim in vljudnim sporočilom
Zaključek vašega zahvalnega e-poštnega sporočila po razgovoru mora biti profesionalen in vljuden ter na anketarja pustiti pozitiven končni vtis. Uporabite zaključno izjavo, ki je vljudna in spoštljiva, in ne pozabite ponoviti, da cenite priložnost za razgovor za položaj.
Uporabite lahko na primer zaključno izjavo, kot je:
- »Še enkrat hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se, da se kmalu oglasiš."
- "Cenim vašo pozornost in priložnost, da izvem več o položaju in podjetju."
7. Pred pošiljanjem še enkrat preverite svojo e-pošto
Preden pritisnete gumb za pošiljanje, morate še enkrat preveriti svoje zahvalno e-poštno sporočilo in se prepričati, da je brez napak in profesionalno. Urejanje ali lektoriranje e-pošte je eden izmed preprostih nasvetov za pisanje boljših e-poštnih sporočil.
Preverite črkovalne in slovnične napake z najboljši preverjalniki slovnice. Prepričajte se, da vaše zahvalno e-poštno sporočilo ohranja profesionalen ton in da ne vključuje slenga ali neformalnega jezika.
Poleg tega preverite, ali so vsi podatki pravilni in naslovljeni na pravo osebo. Na koncu se prepričajte, da je e-poštno sporočilo pravilno oblikovano in da ni nedoslednih velikosti ali slogov pisave.
Primer zahvalnega e-poštnega sporočila po razgovoru za službo
Tukaj je primer zahvalnega e-poštnega sporočila, na katerega se lahko obrnete in uredite po svojih potrebah.
Pozdravljeni [Recruiter’s Name],
Hvala, ker ste si vzeli čas za razgovor z menoj za vlogo [Position] v [Company Name]. V veselje mi je bilo spoznati vas in izvedeti več o podjetju in položaju.
Še posebej sem cenil priložnost, da sem razpravljal o svojih prejšnjih izkušnjah na [posebnem znanju ali področju] in o tem, kako se ujemajo z zahtevami vloge. Vpogledi, ki ste jih delili o kulturi podjetja, so bili prav tako dragoceni in so okrepili moje zanimanje za položaj in organizacijo.
Navdušen sem nad možnostjo, da se pridružim vaši ekipi v [ime podjetja] in prispevam k njeni rasti in uspehu. Sporočite mi, če potrebujete dodatne informacije ali pojasnilo o kateri koli točki, o kateri smo razpravljali med razgovorom.
Če potrebujete dodatne informacije, me kontaktirajte. Dosegljiv sem po e-pošti na [vaš e-poštni naslov] ali telefonu na [vaša telefonska številka].
Še enkrat hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se naslednjih korakov v procesu zaposlovanja.
Lep pozdrav,
[Tvoje ime]
Preberi več
Pustite trajen vtis z zahvalnim e-poštnim sporočilom
Pisanje zahvalnega e-poštnega sporočila po razgovoru je bistven korak v procesu prijave na delo. Pokaže, da cenite čas in pozornost anketarja, okrepi vaše zanimanje za položaj in vas loči od drugih kandidatov.
Z upoštevanjem zgoraj navedenih nasvetov lahko povečate svoje možnosti za zaposlitev in na svojega sogovornika pustite trajen pozitiven vtis.