Minili so časi, ko Excelove preglednice niso imele slik. Zdaj lahko vstavite slike iz menija Vstavi, najnovejše posodobitve Excela pa dodajo celotno funkcijo za ta namen.
Funkcija IMAGE v Excelu lahko vstavi katero koli sliko v katero koli celico. Ima dodatne argumente za konfiguracijo velikosti slike, dodate pa lahko tudi alternativno besedilo. Berite naprej, če želite izvedeti vse o tej priročni Excelovi funkciji.
Kaj je funkcija IMAGE v Excelu?
Funkcija IMAGE v Excelu je vgrajena funkcija, ki vam omogoča vstavljanje slike v vaš delovni list. Ta slika mora gostovati na spletu, da lahko dobite njen naslov URL. Z argumenti funkcije lahko dodate alternativno besedilo svoji sliki in/ali spremenite njeno velikost.
=SLIKA(vir, [nadomestno_besedilo], [velikost], [višina], [širina])
Evo, kaj označuje vsak od argumentov v funkciji IMAGE:
- vir: To je URL do slike, ki jo želite vstaviti. URL mora biti niz v narekovajih ( " "). IMAGE trenutno ne podpira lokalnih datotek. Podprti formati slik so JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, ICO in WEBP.
- nadomestno_besedilo: vaši sliki doda nadomestno besedilo kot funkcijo dostopnosti. Če se slike ne more naložiti, bo Excel namesto tega prikazal nadomestno besedilo.
-
dimenzioniranje: neobvezen argument, ki označuje velikost slike. To je lahko število od 0 do 3.
- 0 prilega sliki v celici, pri tem pa ohranja njeno razmerje stranic.
- 1 prilega sliki v celici, pri tem pa ne upošteva njenega razmerja stranic.
- 2 vstavi sliko v izvirni velikosti, tudi če presega meje celice.
- 3 vstavi sliko z višino in širino po meri, določeno v naslednjih argumentih.
- višina in premer: Ta dva argumenta označujeta velikost vaše slike po meri. Veljavni so le, če ste izbrali 3 v prejšnjem argumentu. Upoštevajte, da bo to prezrlo razmerje stranic in lahko popači sliko.
Čeprav se sintaksa morda zdi nekoliko zapletena, je edini zahtevani argument za delovanje te funkcije URL slike. Če torej želite hitro vstaviti sliko, morate samo vnesti veljaven URL in to je to.
Kako uporabljati funkcijo IMAGE v Excelu
Zdaj je čas, da sami preizkusite IMAGE. V tem primeru imamo v tabeli imena nekaterih držav. Cilj je vstaviti sliko zastave vsake države v sosednjo celico.
Ker je velikost celic z zastavico spremenjena, lahko uporabite višino in širino po meri, da slike natančno prilagodite celicam. Evo, kako lahko to storite s funkcijo IMAGE:
- Izberite celico, kamor želite vstaviti sliko.
- V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo:
=SLIKA(" https://flagcdn.com/w80/us.png", A2, 3, 20, 30)
- Pritisnite Vnesite.
Formula poziva k SLIKA funkcijo in jo hrani zastavo ZDA iz Flagpedia. Nanaša se na ime države kot nadomestno besedilo (A2), določa, da bodo imele vstavljene slike velikosti po meri (3), nato pa označuje višino in širino (20 in 30).
Če prvič uporabljate funkcijo IMAGE, bo Excel blokiral slike. Preprosto kliknite Vklopi slike v pozivu, da omogočite dostop. Zdaj bi morali videti svojo sliko!
Ko to ponovite za vsako državo na seznamu, boste imeli vse zastave poleg imena vsake države. To je približno vse za samostojno uporabo funkcije IMAGE!
Zdaj, ko ste jo videli v akciji, se verjetno sprašujete, zakaj sploh uporabljati to funkcijo. Lahko bi preprosto uporabite meni za vstavljanje za vstavljanje slik v Excel namesto tega, zakaj bi se mučili s IMAGE?
Prednost IMAGE je, da je vgrajena funkcija v Excelu. Ta inherentna značilnost IMAGE odpira svet možnosti, saj jo lahko kombinirate z drugimi Excelovimi funkcijami.
Kako uporabljati IMAGE z drugimi Excelovimi funkcijami
Funkcijo IMAGE lahko kombinirate z drugimi Excelovimi funkcijami, da ustvarite bolj zmogljive in dinamične preglednice. Na primer, lahko ga uporabite v kombinaciji z funkcijo IF za prikaz različnih slik glede na pogoje.
Druga uporabna kombinacija je uporaba IMAGE z funkcijo VLOOKUP v Excelu. Na ta način lahko vstavite slike na podlagi podatkov v vaši preglednici. To je praktično, če imate seznam podatkov s povezanimi slikami in želite hitro vstaviti ustrezno sliko v svojo preglednico.
V prejšnjem primeru ste verjetno opazili, da se URL do zastav vsake države razlikuje le v imenu datoteke. Zastava vsake države je bila koda države z malimi črkami, skupaj s pripono .png.
To tehniko lahko uporabite za samodejno vstavljanje zastav držav v vašo preglednico. Ponovimo isti primer, čeprav malo pametnejši.
Tokrat imamo tabelo kod vsake države. Uporabili bomo VLOOKUP, da dobimo kodo za vsako državo in jo spremenimo v male črke funkcijo LOWER. Končno bomo to vnesli v URL in funkcijo IMAGE.
- Izberite prvo celico, kamor želite vstaviti sliko.
- V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo:
=SLIKA(" https://flagcdn.com/w80/"&LOWER(VLOOKUP(A2, F1:G9, 2, LAŽNO))&".png", A2, 3, 20, 30)
- Pritisnite Vnesite.
- Zgrabite ročico za samodejno izpolnjevanje in jo spustite na spodnje celice.
Ta formula ima enako strukturo kot prejšnja, vendar je izvorni argument drugačen. Tukaj, VLOOKUP funkcija zagotavlja enakovredno A2 iz mize F1:G9. Potem je SPODNJE spremeni kodo države v male črke. Prvi in tretji del URL-ja sta enaka.
Dobro se počutiš, kajne? Zdaj vam ni treba vnesti URL-ja za vsako sliko eno za drugo. Excel bo poskrbel za to namesto vas. To je bil prikaz, kako uporabne so lahko funkcije in formule. Za prvi primer se morate le potruditi in ustvariti formulo. Od tam lahko brez truda zapolnite preostale celice.
Preglednice s popolno sliko s funkcijo IMAGE v Excelu
Funkcije in formule so bistvo Excela. Tudi če bi že lahko kaj naredili prek uporabniškega vmesnika Excela, je imeti funkcijo zanj še vedno prednost. Funkcija IMAGE je dokaz.
Z IMAGE lahko spremenite nastavitve svoje slike in jo uporabite v kombinaciji z drugimi funkcijami. Nastavite lahko pogoje, tako da različne vrednosti ustvarijo različne slike, ali uporabite VLOOKUP za samodejno vstavljanje slik.
Slike ste že lahko dodajali prek vmesnika Excel, zdaj pa veste, kako to storiti tudi s funkcijo IMAGE. Če želite svojo preglednico še bolj pospešiti, potem bi se morda splačalo naučiti VBA.