Pojem. Morda ste to ime slišali od prijatelja ali okoli družbenih medijev. Programska oprema za produktivnost je zagotovo vroča tema med strokovnjaki in navdušenci nad navadami. Toda če niste v toku, je lahko težko razumeti njegove prednosti.
Če je vaša radovednost presežena in želite vedeti, zakaj se zdi, da vsi uporabljajo Notion, nadaljujte z branjem.
1. Ljudje uporabljajo Notion, ker je vsestranski
Notion je hkrati programska oprema za vodenje projektov in ustvarjanje zapiskov. Zmožnost pisanja in dodajanja elementov kamor koli je ena izmed stvari, ki so najbližje skiciranju lastnih seznamov opravil in sledilnikov na papirju.
Ne glede na to, ali gre za poslovno ali osebno uporabo, Notionova neomejena prilagoditev vam omogoča, da ustvarite skoraj poljubno postavitev. Toda za razliko od skiciranja lastnega sistema na papirju lahko povlečete in spustite, da prerazporedite elemente na strani. Poleg tega lahko preprosto dodate zbirke podatkov in lastnosti podatkovnih baz v svoje postavitve, zaradi česar postanejo funkcionalne.
Zaradi imena se zdijo nekoliko zapletene, vendar so zbirke podatkov preprosto postavitve, kot so tabele in časovnice. In lastnosti baze podatkov v Notionu so preprosto vloge, ki jih dodelite praznim poljem v njih. Te lastnosti vam pomagajo določiti vrste informacij, ki jih želite organizirati. Prav tako zagotavljajo doslednost vaših vnosov.
Na primer, želite uporabiti Pojem kot sledilnik proračuna da spremljate svoje potrošniške navade. Če želite to narediti, ustvarite bazo podatkov tabele z naslednjimi lastnostmi baze podatkov:
- Ime— privzeta lastnost. To je besedilno polje, ki ustvari tudi podstran za podporne opombe. To bi uporabili, da bi transakciji dali naslov, nato pa ga kliknite, da dodate morebitne opombe.
- številka— lastnost, oblikovana za števila. To bi uporabili za označevanje stroškov vsake transakcije. Lahko uporabite Izračunaj zavihek na dnu tabele za prikaz skupnega zneska.
- Izberite—ta lastnost vam omogoča, da ustvarite seznam možnosti po meri za prikaz enega hitrega odgovora. To lahko uporabite za svoje kategorije porabe, kar vam omogoča, da jih pozneje filtrirate.
Poleg teh lastnosti Notion ponuja še veliko več, kot so:
- Stanje—za hiter pregled celotne delovne obremenitve.
- Večkratna izbira—če želite seznam možnosti z več kot enim odgovorom—odlično za označevanje.
- Besedilo—za prikaz hitrih ali pomembnih opomb v vaši bazi podatkov.
- Datum— za nastavitev rokov in opomnikov za pojme.
- Oseba—dodeljevanje nalog drugim ali beleženje komu poročati.
- Datoteke in mediji—za skupno rabo podpornih dokumentov ali datotek.
- Kontaktni podatki—za preprost dostop do e-pošte in telefonskih številk, še posebej priročno, če uporabljate Notion kot CRM.
- Formule— podobno tistim, ki jih najdete v programski opremi za preglednice, kot sta Preglednice in Excel.
- Opombe o ustvarjanju—samodejne posodobitve za prikaz, kdo je ustvaril ali uredil element v zbirki podatkov in kdaj.
- Relacije in združevanja— ti vam pomagajo pri povezovanju baz podatkov in izmenjavi informacij med njimi.
2. Ljudje uporabljajo Notion, ker je robusten
Ne glede na to, ali razmišljate o velikih slikah, radi organizirate in analizirate podrobnosti ali oboje, Notion vam pomaga. Zahvaljujoč visoki stopnji prilagajanja lahko svoje postavitve naredite tako minimalistične ali robustne, kot želite. Poleg tega lahko na isto stran vključite različne edinstvene baze podatkov, ne da bi se ena spremenila v drugo.
Na primer, ko ustvarjate sledilnik porabe, boste morda želeli vključiti postavitev, ki vam bo pomagala ostati na tekočem z računi. To bo videti popolnoma drugače, vendar to ne pomeni, da morate ustvariti novo stran ali jih povezati skupaj na nadzorni plošči.
Vse kar morate storiti je, da izberete prazno območje nad ali pod vašim sledilnikom porabe in ustvarite novo bazo podatkov, kakor se vam zdi primerno. To poenostavi uporabo programske opreme, saj lahko vse povezane elemente obdržite na isti strani, ne da bi ostale neželeno spreminjali.
Poleg tega, če potrebujete preprosto stran z enim kontrolnim seznamom ali prostor za zbiranje in organiziranje svojih zapiskov v Notionu, lahko storite tudi to.
Želeli boste vstopiti z načrtom izogibajte se preobremenitvi s programsko opremo za vodenje projektov. Oglejte si svoje trenutne projekte in procese, da boste lažje določili svoje potrebe pred časom – namesto da bi se izgubili v programski opremi.
3. Ljudje uporabljajo Notion, ker je poceni ali brez stroškov
Z brezplačnim načrtom podjetja Notion lahko v bistvu počnete karkoli, če ne nameravate:
- Sodeluje z več kot desetimi ljudmi.
- Od iskalnikov zahtevate, da preiščejo vaše javne strani.
- Uporaba povezav, ki potečejo.
- Potrebujete ogromno nadzora nad prostori ekipe.
Obstaja nekaj drugih omejitev, ki jih Notion presega razčlenitev cen, vendar če se držite programske opreme za osebno uporabo, bi morali ostati pri brezplačnem načrtu. To ne pomeni, da svojega brezplačnega računa ne morete uporabiti za načrtovanje poteka dela s svojimi sodelavci v Notionu ali ustvarjanje projektne plošče. To preprosto pomeni vztrajati pri istih desetih ljudeh v celotnem delovnem prostoru.
Kljub temu, če zelo sodelujete in ugotovite, da omejitve ovirajo vaše timsko delo, Notion ponuja dva manjša načrta med brezplačnim osebnim računom in ogromnim računom Enterprise. Račun Plus je odlična rešitev za manjše skupine za načrtovanje in skupno delo, ne da bi morali plačati kup dodatkov, ki jih verjetno ne boste uporabljali.
4. Ljudje uporabljajo idejo, ker je lepa
Ne glede na to, ali imate raje temen ali svetel način, sta minimalen vmesnik in barvna shema Notion elegantna in osredotočena. Poleg tega so vaše postavitve videti urejene in organizirane, ne glede na vašo raven spretnosti.
Še več, ponuja vse, kar potrebujete za organiziranje informacij in beleženje, vključno z:
- Preprosto oblikovanje besedila.
- Ikone in emojiji.
- Mediji in vdelani bloki.
- Povezave in zaznamki.
- Podatkovne zbirke vključujejo tabele, kartice, koledarje, sezname, galerije in postavitve na časovnici.
- Barve ozadja, narekovaji in oblački.
Obstaja veliko načinov za barvno kodiranje in organiziranje vašega dela, Notion pa opravi veliko dela, da stvari namesto vas pospravi.
Preizkusite Notion
Obstaja veliko razlogov, zakaj veliko ljudi uporablja Notion. Je zelo prilagodljiv, zmore obdelati velike in majhne podrobnosti, na voljo je poceni ali brezplačno ter vam pomaga ohranjati čist in organiziran delovni prostor. Hitro se ga je tudi naučiti in se ga navaditi.
Najboljši način za začetek je, da se takoj potopite. Poiščite vadnico za stran, ki jo želite ustvariti, in začnite.