Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: kateri je boljši?

Ker je na voljo veliko aplikacij s kontrolnimi seznami, zoženje možnosti ni lahek podvig. Apple Reminders, Google Keep in Microsoft To-Do imajo skupno to, da so odlične možnosti za tiste, ki iščejo preprosto aplikacijo za osebno produktivnost. Toda njihova razlika bo določila, pri katerem se želite držati.

Poglejmo torej, kako se vsaka aplikacija razlikuje po postavitvi, funkcijah in drugem, kar vam bo omogočilo, da se odločite, katero boste uporabili.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: postavitev in struktura

Postavitev in struktura aplikacije vam bosta pomagali hitro ugotoviti, ali je za vas. Morda imate na primer raje aplikacije, ki vam omogočajo, da si ogledate vsa opravila hkrati, kot tiste, ki fokus zožijo na en seznam, in obratno.

Tukaj je kratek pregled delovanja Apple Reminders, Google Keep in Microsoft To-Do, da boste to bolje razumeli.

Apple opomniki

Opomniki Apple so privzeto na voljo v napravah Apple. V sistemu macOS je videti podobno kot v iPhonu in iPadu – oblika seznama opravil z minimalnim vozliščem. Središče zbere predmete z vseh vaših seznamov opravil v štiri kategorije—

Danes, Načrtovano, Vse, in Označeno—predstavitev v ploščicah, ki jih lahko kliknete in pregledate.

Z opomniki Apple se lahko osredotočite na en seznam naenkrat ali kliknete Vse za popoln pregled.

Google Keep

Ta spletna aplikacija, ki je na voljo tudi kot mobilna aplikacija, je zelo podobna digitalni oglasni deski. Vsak zapisek ali seznam opravil, ki ga ustvarite, postane pravokotnik na vaši tabli, ki ga lahko pripnete, preuredite in prilagodite. Tako kot Apple Reminders tudi Google Keep zaokroži vaše predmete glede na oznake in opomnike po meri. Tako jih lahko pozneje hitro poiščete v stranski vrstici.

Ker uporablja označevanje, Google Keep ne določa kategorij za vaša opravila. To je odvisno od tebe. Lahko dobite popoln pregled nad svojim Opombe strani ali uporabite funkcijo označevanja, da razdelite svoja opravila na manjše sezname po meri.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do lahko uporabljate kot spletno aplikacijo, namizno aplikacijo ali v mobilni napravi. To je še ena aplikacija z minimalnim kontrolnim seznamom, kjer je vsaka funkcija namerna ali pa jo je mogoče skriti na plošči z nastavitvami.

Dva opazna privzeta seznama sta Moj dan in Naloge. Opravila so kot zbiralnik ali zaostanek vsega, kar morate narediti, in si ga lahko ogledate med načrtovanjem v Mojem dnevu.

Microsoft To-Do vam tudi pomaga zbrati opravila v njegovi stranski vrstici in jih organizirati pod naslovi Pomembno, Načrtovano, in Dodeljeno meni. Čeprav se ta aplikacija na prvi pogled morda zdi osnovna, obstajajo veliko načinov za optimizacijo upravljanja opravil v storitvi Microsoft To Do.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: pomembne funkcije

Vsaka od teh aplikacij za sezname opravil ponuja prave funkcije in nič dodatnega. Včasih lahko naletite na utrujenost funkcij s programsko opremo za vodenje projektov, vendar tega tukaj verjetno ne boste našli. Čeprav so njihove funkcije minimalne, vam v veliki meri pomagajo, da ostanete organizirani. Tukaj je nekaj pomembnih.

Apple opomniki

Ko ustvarite opravilo v Apple Reminders, lahko dodate opombo, opomnik, datum, lokacijo ali zastavico. Te podrobnosti vam pomagajo pripraviti na nalogo, Apple Reminders pa te podatke uporabi za urejanje vaših opravil v podsezname –Danes, Načrtovano, in Označeno.

Če imate hkrati veliko seznamov opravil in jih želite ločiti, lahko ustvarite tudi nove skupine v meniju Datoteka na vrhu zaslona. Od tam povlecite in spustite, da jih reorganizirate, in uporabite puščico na levi strani imena skupine, da skrijete ali prikažete sezname.

Poleg tega vam bodo sezname pomagali hitro in preprosto najti barvno kodiranje in ikone.

Google Keep

Kot smo že omenili, je Google Keep zelo podoben oglasni deski. Z uporabo samolepilnih listkov se zabavate brez težav z obrabo lepila ali odpadnim papirjem. Tukaj lahko prilagodite svoje zapiske v različnih barvah ozadja, jih pripnete na vrh, dodate fotografije in načrtujete opomnike.

Z nalepkami lahko svoje zapiske hitro organizirate v manjše table po projektu, temi, vrsti – karkoli želite. Potem, ko dokončate svoja opravila, jih lahko arhivirate. Tako boste imeli pozneje še vedno dostop do njih.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do lahko uporabljate kot samostojen izdelek ali pa ga združite s svojim računom Outlook, da si ogledate označena e-poštna sporočila – in številne druge integracije Microsoftovih aplikacij. Ko dodate opravilo v Microsoft To-Do, lahko vključite rok ali opomnik ali pa ga spremenite v ponavljajoče se opravilo. Odprite nalogo in lahko dodate tudi priloge, kategorije in opombe.

Če kliknete zvezdico poleg katere koli naloge, jo označite kot pomembno. S tem dobite vizualni opomnik, poleg tega pa Microsoft To Do zbere vse te elemente v Pomembno seznam v vaši stranski vrstici, tako da jih lahko spremljate vse hkrati.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Sodelovanje

Apple Reminders, Google Keep in Microsoft To-Do vam omogočajo sodelovanje z drugimi. Toda vsak deluje drugače. Tukaj je kratek pregled, kako to izgleda za vsakega.

Apple opomniki

Deljenje seznama z nekom v aplikaciji Apple Reminders je preprosto. Če ste ustvarili seznam, morate samo premakniti miškin kazalec nanj in klikniti ikono osebe na desni strani imena. Nato izberite, kako ga želite dati v skupno rabo. Ko vaš sodelavec prejme seznam in ga sprejme, lahko takoj začnete načrtovati skupaj. Samo ustvarjalec seznama ga lahko deli.

Google Keep

Ko dodajate ali urejate elemente v storitvi Google Keep, lahko vključite sodelavca, tako da kliknete ikono ljudi na dnu zapiska. Od tam vnesite njihov e-poštni naslov in pritisnite Shrani. Vaš sodelavec bo prejel obvestilo v svoj nabiralnik in videl element v svojem računu Keep – brez kakršnega koli barvnega kodiranja ali nalepk, tako da ga lahko doda sam.

Vsakdo lahko deli seznam z drugimi v storitvi Google Keep, vendar lastniki še vedno obdržijo nadzor, tako da odstranijo sodelavce. Poleg tega sodelavci ne morejo odstraniti lastnikov.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do vam omogoča skupno rabo seznamov z drugimi. Ne morete in verjetno ne želite deliti svojega glavnega Naloge seznam, zato boste morali za to ustvariti novega. Ko to storite, morate samo klikniti ikono ljudi v zgornjem desnem kotu in poslati povabilo po e-pošti ali deliti povezavo, kot se vam zdi primerno.

Ko delate skupaj, lahko drug drugemu dodelite naloge, ki se prikažejo v Dodeljeno meni zavihek.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Kateri je najboljši za vas?

Če ste del Applovega ekosistema in iščete hitro in preprosto mesto za shranjevanje vseh svojih seznamov opravil, je Apple Reminders verjetno aplikacija za vas. V bistvu lahko z njim naredite toliko ali malo, kot želite, celo enobesedne opomnike, ki jih preprosto uporabite, da se opozorite, preden ga označite s seznama. Vendar pa ni na voljo v drugih napravah, kot sta Windows ali Android, zato ste verjetno obtičali v Applovem obzidanem vrtu.

Google Keep je verjetno boljša izbira za nekoga, ki uživa v združevanju ustvarjalnosti in prilagajanja z organizacijo. Na vas je, da se odločite, kako želite pripraviti svoje sezname opravil z uporabo Google Keepa, ki vam daje večji nadzor nad zbirkami seznamov, barvnim kodiranjem in označevanjem.

Ni vam treba biti navdušen Microsoftov uporabnik, da bi izkoristili prednosti uporabe Microsoft To Do. Če iščete le preprost in preprost seznam opravil, je to morda aplikacija, ki jo iščete. Njegovo Dodeljeno meni Funkcija je prav tako zelo priročna pri delu z drugimi, ker odpravlja ugibanje o tem, kdo se česa loteva.

Načrtujte svoje naloge z Apple Reminders, Google Keep ali Microsoft To-Do

Navsezadnje so Apple Reminders, Google Keep in Microsoft To-Do brezplačni. Če še vedno niste prepričani, kateri je najboljši za vas, zakaj ne bi vsakega preizkusili in videli, kateri vam je najbolj všeč?

Z nobenim od njih ne boste zgrešili, toda preizkušanje različnih postavitev, funkcij in orodij za sodelovanje vam bo pomagalo zožiti izbor.