Naučite se razlike med funkcijama COUNTIF in COUNTIFS v Excelu in kako ju učinkovito uporabiti za analizo podatkov.
Excel ima dve zelo podobni funkciji, ki ju lahko uporabite za štetje celic, ki se ujemajo s pogojnikom. Te funkcije so uporabne za štetje prodaje po zaposlenih, preverjanje, koliko nakupov je bilo nad določenim pragom, preverjanje, koliko stroškov je nastalo po določenem datumu in še veliko več.
Uporabnikom Excela zagotavljajo veliko uporabnosti, vendar je ustvarjanje preglednic in poročil veliko preprostejše, če vedo, katere uporabiti in kdaj.
Kaj je COUNTIF v Excelu?
Excelova funkcija COUNTIF je hiter in enostaven način za seštevanje celic znotraj obsega, ki izpolnjuje določen pogoj.
Argumenti za COUNTIF
COUNTIF(obseg, kriteriji)Funkcija COUNTIF je preprosta in sprejme samo 2 argumenta. Prvi argument je obseg, s katerim želite preveriti pogojnik. Vsaka celica v obsegu bo preverjena in če izpolnjuje zahtevo, bo skupno število povečano za 1.
Drugi argument, ki ga zahteva funkcija, je test, ki ga želite uporabiti. Argument je lahko nastavljen del besedila ali sklic na drugo celico v preglednici.
Če se preizkus ne začne z operatorjem, bo Excel privzeto preizkusil, ali so celice v obsegu popolnoma enake vrednosti. Če želite preveriti, ali so večje od, manjše od ali niso enake vrednosti, lahko začnete izraz s simbolom. Lahko tudi uporabite »nadomestne znake« v Excelu da omogočite, da se delna ujemanja štejejo k skupnemu seštevku.
COUNTIF Primeri
Kot primer razmislite o seznamu prodaje enega dne za majhno podjetje. Funkcija COUNTIF je hiter in enostaven način za pridobivanje preprostih podatkov s seznama.
V stolpcu F lahko s funkcijo UNIQUE dobimo hiter seznam vseh zaposlenih, ki so danes opravili prodajo:
=ENAK(B2:B25)Nato nam lahko v stolpcu G funkcija COUNTIF natančno pove, koliko prodaj je opravil vsak zaposleni:
=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)The matrično formulo v Excelu bo pogledal vsako od 4 celic v F3:F6 in preveril vsako prodajo, da bi videl, ali se blagajna ujema s tem imenom. Matrična formula nam hitro pove, koliko prodaj je opravil vsak blagajnik.
Preverite lahko tudi velikost posamezne prodaje. V stolpcu G lahko uporabite dve funkciji, da vidite, koliko prodaj je bilo nad 200,00 USD in koliko jih je bilo manj:
=COUNTIF(C2:C25, ">200")=COUNTIF(C2:C25, "<=200")Upoštevajte, da v drugi funkciji uporabljamo operator »<=«, da zagotovimo, da nobena prodaja v višini točno 200,00 USD ne bo preskočena.
Kaj je COUNTIFS v Excelu?
Excelova funkcija COUNTIFS je podobna funkciji COUNTIF. Glavna razlika je v tem, da lahko sprejme več kot en pogojni stavek za preverjanje podatkov.
Argumenti za COUNTIFS
COUNTIFS(obseg1, kriterij1, obseg2, kriterij2)Stavek COUNTIFS nima določenega števila argumentov. Sprejme lahko poljubno število parov argumentov. Ti pari so vedno v obliki Razpon, nato Pogojni. Za vsakega od teh parov, ki jih vnesete, bo funkcija preverila vsako celico v obsegu, da ugotovi, ali ustreza pogojniku.
Vse celice z ujemajočimi se lokacijami morajo izpolnjevati svoj pogoj, da se skupno število poveča za eno. To pomeni, da če preizkušate tri različne celice v eni vrstici, morajo vse tri izpolnjevati svoj pogoj, da se dvignejo.
COUNTIFS Primeri
V prejšnjem primeru smo si ogledali niz prodaje za en dan skupine štirih zaposlenih. S COUNTIFS je enostavno ugotoviti, koliko velikih prodaj je izvedel vsak zaposleni.
V stolpcu G lahko uporabite naslednje funkcije, da ugotovite, koliko velikih in majhnih prodaj je Steve opravil tisti dan:
=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")Za vsako celico v B2:B25 preveri, ali se ime ujema z imenom v celici F2. Če je tako, nato preveri ujemajočo se vrstico v C2:C25, da ugotovi, ali je več ali manj kot 200,00 USD. Če se oba pogoja ujemata, se število poveča za 1.
Excelova COUNTIF in COUNTIFS: Kakšne so razlike?
Tako COUNTIF kot COUNTIFS služita zelo podobnim namenom. Oba se uporabljata za štetje števila celic, ki ustrezajo pogojem. COUNTIF je enostavnejša funkcija, če potrebujete samo eno preverjanje. COUNTIFS je po drugi strani zelo uporaben, ko morate preizkusiti več pogojev.
Funkcijo COUNTIFS je mogoče posnemati z uporabo več funkcij AND in OR znotraj COUNTIF, vendar je lahko težko brati in sestavljati. COUNTIFS ponuja veliko preprostejši način za hitro analizo podatkov z več pogojniki brez gnezdenja več ravni funkcij IF.
Vedno je pomembno upoštevati, da bo COUNTIFS preveril vse pogoje glede na nabor podatkov. To pomeni, da če se morajo podatki ujemati samo z enim iz nabora pogojnikov, namesto tega dodajte več stavkov COUNTIF.
Primerjava in kontrast Excelovih COUNTIF in COUNTIFS
COUNTIF in COUNTIFS sta odlična orodja za pridobivanje pomembnih podatkov iz velikih naborov podatkov. Oba imata široko paleto uporab in ju je mogoče združiti z drugimi izrazi za razširitev funkcionalnosti. Vedeti, katero uporabiti, je v veliki meri odvisno od tega, da so vaše funkcije preproste in lahko razumljive.
COUNTIF je idealen v situacijah, ko morate zagnati samo en preizkus podatkov. COUNTIFS lahko naredi testiranje več kot enega vidika podatkov preprostejše in čistejše. Čeprav obe funkciji služita podobnim namenom, vam lahko, če veste, katero uporabiti, pomagate ustvariti čistejše preglednice in poročila v Excelu.
