Kako pošiljati e-poštna sporočila kot priloge

Pošiljanje e-poštnih sporočil kot prilog je še en način posredovanja e-poštnih sporočil. Vendar pa posredovanje e-pošte in pošiljanje e-pošte kot priloge nista enaka in imata različne primere uporabe.

V tem članku bomo razpravljali o tem, kako lahko pošiljate e-poštna sporočila kot priloge v Outlooku in Gmailu. Poleg tega vam bomo razložili, kdaj in zakaj bi ga morali uporabiti namesto običajnega načina posredovanja e-pošte.

Kako poslati e-pošto kot prilogo drugemu e-poštnemu sporočilu z uporabo Outlooka

Če uporabljate namizno aplikacijo Outlook v sistemu Mac in Windows, lahko izberete več e-poštnih sporočil in jih nato posredujete kot priloge drugim e-poštnim sporočilom.

Vendar vam Outlook.com in spletna aplikacija Outlook ne omogočata, da izberete več e-poštnih sporočil hkrati, da bi jih posredovali kot priloge. Po drugi strani vam spletni odjemalec Outlook omogoča pošiljanje posameznega e-poštnega elementa kot priloge.

V namizni aplikaciji Outlook v sistemu Windows je lažje najti možnost »Posreduj kot prilogo« v postavitvi poenostavljenega traku. Ko izberete e-poštna sporočila, ki jih želite poslati kot priloge, boste morali klikniti pogled s tremi pikami na možnosti postavitve poenostavljenega traku.

Zdaj izberite Posreduj kot priponko možnost. Na zaslonu vašega računalnika bo zdaj prikazano Outlookovo okno za sestavljanje sporočil, ki vsebuje e-poštne priloge. Poleg e-poštnih priponk lahko napišete povzetek vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih pripeli, in jih pošljete prejemnikom.

Če uporabljate Mac, odprite aplikacijo Outlook in izberite e-poštna sporočila. Zdaj kliknite Sporočilo v menijski vrstici macOS, da poiščete Posreduj kot priponko možnost.

Zdaj kliknite to možnost in odprlo se bo novo okno aplikacije, kjer boste našli izbrana e-poštna sporočila kot priloge, pripravljena za pošiljanje prejemnikom. Vendar pa se lahko odjavite naš vodnik za začetnike po menijski vrstici macOS če ste nov v operacijskem sistemu.

Če uporabljate Outlook v spletu, odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati kot prilogo, in kliknite pogled s tremi pikami (Več možnosti) v desnem kotu podokna za branje programa Outlook. Zdaj premaknite miško nad Druga dejanja odgovora in izberite Posreduj kot priponko.

Lahko se odjaviš kako izbrati pravega odjemalca med Outlookom v spletu in Outlookovim namizjem če niste prepričani.

Kako poslati e-pošto kot prilogo drugemu e-poštnemu sporočilu v Gmailu

Google za razliko od Microsoft Outlooka nima namizne aplikacije za Gmail. Gmail je na voljo samo v spletu, kar pomeni, da ima enako postavitev ne glede na operacijski sistem, ki ga uporabljate, in si morate zapomniti manj korakov. Sledite spodnjim korakom za pošiljanje e-poštnih sporočil kot prilog v Gmailu:

1. Odprite spletno mesto Gmail v spletnem brskalniku in se prijavite v svoj račun (tukaj so korake za ustvarjanje računa Gmail).
2. Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite poslati kot priloge
3. Kliknite preliv (tri pike) in izberite Posreduj kot prilogo.
4. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in zadevo e-poštnega sporočila, nato kliknite Pošlji.

E-poštna sporočila, ki jih želite priložiti, lahko tudi povlečete in spustite v okno osnutka e-poštnih sporočil in jih nato pošljete prejemnikom.

Bližnjice na tipkovnici za pošiljanje e-pošte kot priloge

V času pisanja tega članka Gmail ni imel bližnjice na tipkovnici za pripenjanje e-poštnih sporočil drugim e-poštnim sporočilom. Po drugi strani ima Microsoft Outlook velik nabor bližnjic na tipkovnici, s katerimi lahko izvajate več dejanj, vključno s pošiljanjem e-poštnih sporočil kot prilog.

Če uporabljate odjemalca Microsoft Outlook Desktop v sistemu Windows, pritisnite Ctrl+Alt+F na tipkovnici po izbiri e-poštnih sporočil, ki jih želite uporabiti kot priloge drugim e-poštnim sporočilom. Vendar zgornja bližnjica na tipkovnici ne bo delovala, če uporabljate Outlook v spletu ali aplikacijo Outlook v sistemu Windows. Toda te omejitve v prihodnosti morda ne bo več.

Kdaj in zakaj bi morali e-poštna sporočila pripeti drugim e-poštnim sporočilom?

Eden največjih razlogov, zakaj bi želeli pošiljati e-poštna sporočila kot priloge, je možnost, da izberete več in jih posredujete vsem hkrati. Omogoča tudi pripenjanje e-poštnih sporočil drugim e-poštnim sporočilom, ne da bi jih prej prenesli.

Drug pomemben primer uporabe za pripenjanje e-poštnih sporočil drugim e-poštnim sporočilom je, da lahko svojim prejemnikom napišete povzetek e-poštnega sporočila in priložite več e-poštnih sporočil, ki podpirajo to, kar ste napisali. Po pregledu povzetka bodo prejemniki lahko te priloge odprli neposredno v svojih e-poštnih odjemalcih.

Zdaj ste seznanjeni s koraki, vendar bodite previdni

Zavedate se vsega, kar morate vedeti o pošiljanju e-poštnih sporočil kot prilog drugim e-poštnim sporočilom. Toda preden poskusite s koraki, opozorilo: ko izbirate e-poštna sporočila, ki jih želite poslati kot priloge, ne pozabite še enkrat preveriti, ali ste izbrali prave. Če priložite napačno e-pošto, bi lahko bila velika zadrega, zato pazite, da ne naredite te napake.