Kako spremeniti svoj e-poštni naslov, ne da bi izgubili pomembne podatke

Vaš e-poštni naslov je ključ do vaše spletne identitete. Vsak račun, ki ga imate, in večina stikov se zanašajo nanj. Kaj pa, če bi ga želeli spremeniti?

Še huje, kaj če ti potrebno spremeniti, pa so okoliščine to preprečile? Kaj bi potem lahko naredil? Kako bi spremenili svoj e-poštni naslov, ne da bi izgubili stike, dostop do spletnih računov in pomembna sporočila?

Zakaj morate spremeniti svoj e-poštni naslov?

Preden se naučite spremeniti svoj e-poštni naslov, je vredno razmisliti, zakaj bi to morda želeli.

Nekateri tipični primeri vključujejo:

• Spremenili ste svoje ime in želite, da vaš e-poštni naslov to odraža
• Želite zamenjati ponudnika internetnih storitev, vendar ne morete brez izgube e-pošte
• E-poštni naslov, ki ga uporabljate 20 let, ima neprijetno ali nepomembno oznako (npr. [email protected])
• Zasebnost je težava in iščete bolj varnega ponudnika e-pošte

Ne glede na težavo ste ugotovili, da je rešitev nov e-poštni naslov. Ne zanima vas upravljanje dveh računov – novi račun mora nadomestiti starega.

Če želite spremeniti svoj e-poštni naslov, morate storiti naslednje:

• Ustvarite brezplačen e-poštni račun
• Spremenite vse račune, povezane s starim e-poštnim naslovom
• Nastavite posredovanje
• Ustvarite samodejni odzivnik
• Upravljanje in izvoz stikov
• Obvestite svoje kontakte
• Shranite pomembna e-poštna sporočila
• Izbrišite druga e-poštna sporočila

Raziščimo vsakega od teh korakov podrobno.

Ustvarite brezplačen e-poštni račun

Najenostavnejši del postopka je ustvariti nov e-poštni račun. Kako ga izbrati, pa je nedvomno najtežje. Mnoga podjetja ponujajo brezplačne e-poštne račune, kot so:

• Gmail
• Yahoo! Pošta
• Outlook (prej Hotmail)
• E-pošta GMX
• Proton Mail

Vsi ti so brezplačni in ponujajo veliko prostora za shranjevanje nabiralnika, čeprav drugi brezplačne e-poštne račune so na voljo. Poleg tega je do njih mogoče dostopati na spletu (to je v vašem brskalniku) ali prek e-poštnega odjemalca na računalniku ali telefonu.

Ko ustvarite nov račun z želenim imenom (npr. mojenovoime@novapošta.com), čas je, da uredite svoje spletne račune.

To ne bo preprosto.

Od družabnih omrežij do spletnega bančništva, spletnega nakupovanja do rezervacije letov in članstva do spletnih mest – vaš e-poštni naslov je v desetinah, če ne v stotinah podatkovnih zbirk.

Vse jih morate spremeniti. (Če imate račun YouTube, lahko še naprej uporabljate svoj stari e-poštni naslov s storitvijo, ne glede na to, ali je Gmail povezan z računom ali ne.)

Eden od načinov, da ugotovite, kateri računi so povezani z vašim e-poštnim naslovom, je preprosto brskanje po starih sporočilih. Vendar, če upravljate an inbox zero filozofija, potem ste ta sporočila že izbrisali.

Na voljo so tudi druge možnosti. Naš vodnik po načinih, kako lahko poiščite račune, povezane z e-poštnim naslovom tukaj bi moral pomagati.

Nastavite posredovanje

Ko spremenite svoje račune (in potrdite te spremembe), je čas, da nastavite posredovanje. To je funkcija, ki e-poštnemu računu omogoča samodejno posredovanje sporočil v drug račun.

Cilj tukaj je ujeti vsa e-poštna sporočila pošiljateljev, ki ste jih pomotoma izpustili. Na starem računu boste nastavili posredovanje in mu naročili, naj pošilja vsa sporočila na nov račun.

Kako boste to storili, bo odvisno od e-poštnega računa. Naš vodnik po posredovanje e-pošte v Gmail in Outlook vam bo dal dobro idejo o tem. Za posebna navodila za vaš stari e-poštni račun se obrnite na ponudnika.

Ustvarite samodejni odzivnik

To je neobvezen korak, ki ga lahko uporabite samo v primeru, da ste kaj zamudili. Z uporabo samodejnih odgovorov lahko pošljete samodejno, vnaprej napisano e-pošto. Morda je nekaj takega:

zdravo Tega elektronskega naslova ne uporabljam več. Posodobite svoje evidence in me kontaktirajte na: mojenovoime@novapošta.com

Tako kot posredovanje tudi večina ponudnikov e-pošte ponuja orodje za samodejni odziv. Za natančne korake preverite navodila v spletni pomoči vašega trenutnega ponudnika e-pošte.

Pomemben korak, ki bi ga morali izvesti zelo hitro, je izvoz vaših stikov. Tako boste zagotovili, da bodo ostali dostopni, ne da bi se morali sklicevati na stari račun ali brskati po e-pošti.

Ponovno se bo to razlikovalo glede na vašega ponudnika e-pošte.

Če ste na primer imeli račun Gmail, ki ste ga želeli zavreči, se prijavite v račun, kliknite mrežo menija v zgornjem desnem kotu in izberite Kontakti. Če jih želite izvoziti:

1. Kliknite Izvozi
2. Zagotovite Kontakti je izbran (to zajema vse stike)
3. Izberite želeni izhod (Google CSV, Outlook CSV, vCard za iOS)
4. Kliknite Izvozi
5. Izberite lokacijo v računalniku
6. Kliknite Shrani

Če želite izvoziti izbrane stike, začnite tako, da označite vsakega posebej na zaslonu s stiki. Nato:

1. Kliknite Izvozi
2. Izberite Izbrani kontakti
3. Izberite želeni izhod
4. Kliknite Izvozi
5. Shrani na vaš računalnik

Kot vedno se bodo ti koraki razlikovali glede na vašega ponudnika e-pošte. Vendar bi morala obstajati vsaj možnost izvoza kot datoteke CSV.

Ko izvozite svoje stike, je pravi čas, da jim pošljete e-pošto. To bi morali storiti dvakrat. Prvič pošljite s svojega starega e-poštnega računa, vključno z novim e-poštnim naslovom v sporočilu.

Samo pošljite kratko obvestilo, v katerem pojasnite, da spreminjate svoj e-poštni naslov.

Nato, morda teden dni po zaključku spremembe e-poštnega naslova, znova pošljite iz novega računa. Potrdite, da je bila sprememba narejena.

Shranite pomembna e-poštna sporočila

V svojem starem e-poštnem računu je pomembno, da porabite čas za shranjevanje pomembnih sporočil. To je lahko zamudno, saj imate morda v svojem e-poštnem računu shranjene fotografije, dokumente, rezervacije in vsa druga pomembna dejstva.

Še enkrat, za to boste morali preveriti navodila za gostitelja e-pošte. E-poštne odjemalce lahko uporabite tudi za izvoz sporočil. Imamo vodnika, ki razlaga kako izvoziti e-pošto iz Microsoft Outlooka.

Izbrišite preostala e-poštna sporočila

Vaš zadnji korak je opustitev e-pošte v starem računu. Zakaj?

No, ne morete zagotoviti, da bo račun popolnoma izbrisan. Nekateri ponudniki internetnih storitev bodo na primer samo arhivirali račun za nekaj mesecev, če si premislite. Medtem ko lahko drugi ponudniki e-pošte popolnoma izbrišejo račun, je znano, da nekateri reciklirajo mape »Prejeto«. To je privedlo do primerov, ko so bila stara e-poštna sporočila nekoga prisotna v »novem« e-poštnem računu druge osebe.

Ko izbrišete stara in neželena e-poštna sporočila, ste pripravljeni na nadaljevanje.

Uživajte v svojem novem e-poštnem računu

Ne glede na to, ali vas ima vaš ponudnik internetnih storitev za talca, ste spremenili ime ali preprosto želite nov e-poštni naslov, bi morali biti pripravljeni na nadaljevanje.

Vaš stari e-poštni račun je v košu, nov račun pa je pripravljen in deluje. Pomembna stara e-poštna sporočila so bila shranjena, vaši stiki shranjeni in, kjer je to ustrezno, ste jih obvestili o spremembi.

Čeprav bi morali izbrati zaupanja vredno e-poštno storitev, to ne pomeni nujno, da je popolnoma varna. Zato se izogibajte morebitnim napakam pri varnosti vaše e-pošte.