10 naprednih Excelovih funkcij za natančne izračune

Excel ponuja različne funkcije, ki vam lahko pomagajo razumeti podatke v različnih oblikah. Vendar pa pri delu s kompleksnimi nabori podatkov osnovne funkcije morda ne bodo zadostovale za izdelavo natančnih izračunov. Tu pridejo prav napredne Excelove funkcije.

Preučili bomo nekatere od teh funkcij in razpravljali o tem, kako jih lahko uporabite za analizo podatkov in izračune v Excelu.

1. PRETVORBA

Funkcija CONVERT pretvori vrednost iz ene merske enote v drugo. Sintaksa funkcije CONVERT v Excelu je:

=PRETVORBA(število, iz_enote, v_enoto)

Kje:

• število: vrednost, ki jo želite pretvoriti.
• iz_enote: merska enota, v kateri je vrednost trenutno.
• na_enoto: merska enota, v katero želite pretvoriti vrednost.

Na primer, spodnja formula pretvori vrednost v celici A2 od metrov do čevljev.

=PRETVORBI(A2,"m", "ft")

2. DELTA

Funkcija DELTA preveri, ali sta števili enaki. Vrne vrednost 1 če sta števili enaki, in 0 če nista enakovredna. Sintaksa je:

=DELTA(število1, število2)

Kjer sta "number1" in "number2" vrednosti, ki ju želite primerjati. Na primer, spodnja formula primerja celice A4 in B4. Vrača se 0 ker obe številki nista enaki.

=DELTA(A4, B4)

3. NAČIN.SNGL

Funkcija MODE.SNGL v Excelu vrne najpogostejšo ali ponavljajočo se vrednost (način) v nizu števil. Uporablja se za iskanje ene najpogostejše vrednosti v razponu vrednosti. Sintaksa za funkcijo MODE.SNGL je:

=MODE.SNGL(število1, [število2], ...)

Na primer, spodnja formula najde in vrne število, ki se v celicah največ pojavlja B1 skozi B6.

=MODE.SNGL(B1:B6)

Če se pojavi več vrednosti z isto frekvenco, bo MODE.SNGL vrnil najmanjšo od teh vrednosti. Funkcijo MODE.MULT lahko uporabite, če želite poiskati vse vrednosti, ki se največ pojavljajo.

4. NADSTROPJE

Funkcija FLOOR v Excelu zaokroži število navzdol na najbližji večkratnik določenega pomena. Sintaksa za funkcijo FLOOR je:

=FLOOR(število, pomen)

Kje:

• število: Število, ki ga želite zaokrožiti navzdol.
• pomembnost: večkratnik, na katerega želite zaokrožiti število.

Na primer, naslednje kroge formule 47 navzdol do najbližjega 10 in se vrača 40.

=FLOOR(47; 10)

Če je navedeno število že večkratnik danega pomena, funkcija sama vrne navedeno število. Poleg tega funkcija FLOOR vedno zaokroži navzdol, tako da ne bo vrnila vrednosti, večje od navedenega števila. Na primer, spodnja formula se bo vrnila 50 saj je že večkratnik 10.

=FLOOR(50; 10)

5. STROP

To je nasprotje funkcije FLOOR. CEILING zaokroži število navzgor na najbližji večkratnik določenega pomena. Sintaksa za funkcijo CEILING je:

=CEILING(število, večkratnik)

Na primer, naslednje kroge formule 456 do najbližjega 100.

=CEILING(456, 100)

Funkcija CEILING vedno zaokroži navzgor, tako da ne bo vrnila vrednosti, ki je nižja od navedenega števila.

6. GESTEP

Funkcija GESTEP preveri, ali je število večje ali enako podani vrednosti koraka. Sintaksa za funkcijo GESTEP je:

=GESTEP(število, korak)

Pri čemer je "število" število, ki ga želite preizkusiti, "korak" pa vrednost, s katero želite primerjati število.

GESTEP se vrača 1 če je število večje ali enako vrednosti koraka, in se vrne 0 če je število manjše od vrednosti koraka. Na primer, spodnja formula preizkusi vrednost v celici B6 proti koraku 55.

=GESTEP(B6, 55)

Funkcijo GESTEP lahko uporabljate z drugimi funkcijami, kot npr funkcijo SUMIFS, da dobite število vrednosti, ki so večje ali enake podani vrednosti koraka.

7. TRUNC

Ta funkcija skrajša število na določeno število decimalnih mest ali celo število tako, da odstrani decimalni del števila. Tukaj je sintaksa za funkcijo TRUNC:

=TRUNC(število, [število_cifr])

Kje:

• število: številka, ki jo želite skrajšati.
• num_digits: število decimalnih mest, na katera je treba število skrajšati. Če to izpustite, bo številka skrajšana na nič decimalnih mest.

Na primer, spodnja formula se skrajša 3.14158 v celici A2 na dve decimalni mesti.

=TRUNC(A2, 2)

8. ABS

ABS vrne absolutno vrednost števila, ki je število brez predznaka. Vsako negativno vrednost pretvori v pozitivno vrednost, pozitivne vrednosti pa pusti nespremenjene. Če želite uporabiti formulo ABS za več celic, jo lahko izpolnite v celice z uporabo teh Triki za samodejno izpolnjevanje preglednic Excel.

=ABS(število)

Spodnja formula vrne absolutno vrednost števila v celici A2.

=ABS(A2)

9. AVERAGEIF

The Funkcija AVERAGEIF v Excelu izračuna povprečje obsega števil na podlagi pogoja ali merila. Sintaksa za funkcijo AVERAGEIF je naslednja:

=AVERAGEIF(razpon, merila)

Kje:

• obseg je obseg celic, ki jih želite ovrednotiti.
• merila je pogoj ali merilo, ki ga želite uporabiti za povprečje.

Spodnja formula na primer poišče povprečje števil v A1 do A6, vendar samo za celice, ki vsebujejo vrednost, večjo ali enako 65.

=AVERAGEIF(A1:A6, ">=65")

10. SUMPRODUCT

SUMPRODUCT pomnoži ustrezne elemente v nizih ali obsegih celic in nato vrne vsoto zmnožkov. Tukaj je sintaksa za funkcijo SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT(matrika1, [matrika2], ...)

Kje:

• array1 je prva matrika ali obseg celic, ki jih želite pomnožiti in sešteti.
• array2 je neobvezna druga matrika ali obseg celic, ki jih želite pomnožiti in sešteti.

Naslednja formula na primer pomnoži število prodanih enot v celicah B2 do B6 z ustrezno ceno na enoto v celicah C2 do C6, nato doda izdelke, da vrne skupni znesek, ustvarjen s prodajo.

=SUMPRODUCT(B2:B6, C2:C6)

V funkcijo SUMPRODUCT lahko vključite do 255 nizov ali obsegov.

Naj bodo izračuni v Excelu preprosti z naprednimi funkcijami

Excel je zmogljivo orodje za preglednice, ki ponuja več funkcij za organizacijo in analizo podatkov. Čeprav so osnovne in bistvene funkcije, kot sta SUM in AVERAGE, uporabne, lahko napredne funkcije pomagajo poenostaviti zapletene izračune.

Ne glede na to, ali ste analitik, poslovni strokovnjak ali študent, vam bo obvladovanje teh funkcij pomagalo pri učinkovitejšem delu in sprejemanju odločitev na podlagi natančnih podatkov.