Kako ustvariti panelni grafikon v Excelu

Panelni grafikon je dva ali več manjših grafikonov, združenih v enega, kar vam omogoča primerjavo nizov podatkov na prvi pogled. Ker imajo ti grafikoni enake osi in merilo ter jasno ločnico med različnimi nabori podatkov, boste hitro dobili občutek o predstavljenih informacijah.

Na žalost Excel nima vgrajene funkcije za ustvarjanje panelnih grafikonov. Vendar to ne pomeni, da v Excelu ne moremo ustvariti panelnega grafikona.

Tako bomo opisali postopek po korakih za ustvarjanje panelnega grafikona v programu Microsoft Excel iz nič. Sledite spodnjim navodilom in v hipu boste dobili tabelo s podatki v Excelu.

Podatki panelnega grafikona

Preden naredite panelni grafikon, morate podatke najprej logično urediti. Vsaj en stolpec mora biti torej razvrščen tako, da vaše vrednosti uvrsti v logične kategorije, ki jih želite videti na panelnem grafikonu.

Za ta primer bomo uporabili naslednji nabor podatkov:

Zgornjo tabelo lahko kopirate v lastno Excelovo preglednico, če želite slediti, ko se učite izdelati panelni grafikon.

1. korak: dodajte ločila v nabor podatkov

Prvi korak je organiziranje nabora podatkov v dva niza ločil. To storite tako:

1. Ustvariti Ločilo poleg stolpcev vrednosti v vašem naboru podatkov, tj. Stolpec E.
2. Vnesite 1 pod Ločilo poleg vseh vrednosti kategorije A, tj. E2:E6.
3. Vnesite 2 pod Ločilo poleg vseh vrednosti kategorije B, tj. E7:E11.
4. Vnesite 1 pod Ločilo poleg vseh vrednosti kategorije C, tj. E12: E16.

Nadaljujte izmenično med 1 in 2 za vsako naslednjo kategorijo, če obstaja.

2. korak: Ustvarite vrtilno tabelo

Naslednji korak je ustvariti vrtilno tabelo podatkov našega grafikona, da organiziramo podatke glede na naše potrebe. Ustvarite vrtilno tabelo v Excelu tako, da sledite spodnjim korakom:

1. Izberite katero koli celico iz nabora podatkov.
2. Kliknite na Vstavi in izberite Vrteča miza. A Ustvarite vrtilno tabelo pojavilo se bo pogovorno okno.
3. Kliknite na Obstoječi delovni list in izberite katero koli prazno celico poleg nabora podatkov.
4. Kliknite v redu. The Seznam polj vrtilne tabele se bo prikazal.

Na plošči Seznam polj vrtilne tabele morate preurediti vrstni red polj, kot sledi:

Razporedite polja točno v tem vrstnem redu, da se izognete napakam.

1. Preverite vsa polja.
2. Povlecite in postavite Kategorija in leto polja v Oznake vrstic, z Kategorija na vrhu.
3. Darg in postavite Vrednost 1 in Vrednost 2 polja v Vrednote.
4. Povlecite in postavite Ločilo polje v Oznake stolpcev (nad Vrednote).

Ko končate z urejanjem polj vrtilne tabele, bi morala izgledati takole:

3. korak: spremenite postavitev vrtilne tabele in odstranite nepotrebne elemente

Če želite spremeniti postavitev vrtilne tabele v tabelarično obliko, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite katero koli celico svoje vrtilne tabele.
2. Pojdi na Oblikovanje zavihek v Excelov trak.
3. Kliknite puščico zraven Postavitev poročila in izberite Prikaži v obliki tabele.

Zdaj odstranite nepotrebne elemente iz vrtilne tabele tako, da sledite spodnjim korakom:

1. Kliknite puščico poleg Skupni seštevek ikona v Oblikovanje zavihek in izberite Izklopljeno za vrstice in stolpce.
2. Kliknite na Vmesni seštevki ikono in izberite Ne prikaži delnih seštevkov.

Evo, kako bi morala izgledati vaša vrtilna tabela po spremembi postavitve in odstranitvi nepotrebnih elementov:

4. korak: Izvlecite podatke iz vrtilne tabele za vaš panelni grafikon

Kopirajte podatke vrtilne tabele (G10:L24) in ga prilepite (Posebno lepljenje > Vrednosti) v prazne celice poleg vaše vrtilne tabele.

Prilepljenim podatkom dodajte glave (za uporabo kot legendo grafikona vašega panelnega grafikona), tako da kopirate glave vrednosti iz svoje vrtilne tabele (Vrednost 1, Vrednost 2). Odkar je Ločila podatke razdelite na dva niza, morate ustrezno podvojiti glave.

5. korak: Ustvarite ploščni grafikon

Zdaj, ko imamo vse, kar potrebujemo, ustvarimo panelni grafikon tako, da sledimo spodnjim korakom:

1. Izberite ekstrahirane podatke (N9:S24).
2. Pojdi na Vstavi zavihek v Excelov trak.
3. Kliknite puščico poleg Linija ikono in izberite Linija. Dobili boste črtni grafikon, ki je videti nekako takole:

Videli boste, da ima črtni grafikon štiri različne serije podatkov. Če pa želimo, da postane panelni grafikon, moramo te podatke poenotiti tako, da naredimo barvno shemo bolj dosledno, tako da sledimo spodnjim korakom:

1. Z desno miškino tipko kliknite katero koli črto iz črtnega grafikona in kliknite Oblikuj niz podatkov.
2. V Oblikuj niz podatkov zavihek, pojdite na Barva črte.
3. Izberite Polna črta in izberite želeno barvo.
4. Ponovite postopek za druge vrstice, tako da vse vrstice predstavljajo Vrednost 1 so ene barve in vse črte predstavljajo Vrednost 2 so druge barve.

Barvno skladnost črt grafikona lahko potrdite iz legende grafikona.

Nazadnje dodamo še nekaj zaključkov, da bo grafikon videti vizualno privlačen:

1. Odstranite ponavljajoče se oznake legend grafikona tako, da z desno miškino tipko kliknete oznako, ki jo želite odstraniti, in jo izberete Izbriši.
2. Premaknite legendo grafikona na dno. Z desno miškino tipko kliknite legendo grafikona in izberite Legenda oblike. V Legenda oblike zavihek izberite Spodaj Spodaj Položaj legende.
3. Če želite dodati naslov grafikona, kliknite kjer koli na grafikonu in pojdite na Postavitev razdelek v Excelov trak. Kliknite Naslov grafikona in izberite Zgornji grafikon.
4. Spremenite velikost grafikona tako, da povlečete grafikon s kazalcem.

   Oglejte si te nasveti za oblikovanje grafikona Excel da bo vaš grafikon videti še bolje.

6. korak: dodajte črte za ločevanje različnih kategorij panelnega grafikona

Za razlikovanje med različnimi kategorijami ploščnega grafikona je bistveno dodati ločilne črte. Eden od načinov za to je, da narišete te črte z uporabo vgrajenih oblik v Excelu. Vendar se te narisane črte ne umestijo, če spremenite velikost grafikona.

Zanesljivejša metoda je uporaba vrstic napak kot ločilnih črt med posameznimi kategorijami. To storite tako:

1. Ustvarite nove podatke grafikona poleg podatkov grafikona vašega panelnega grafikona.
2. Dodajte naslove Vrednost osi X in Vrednost osi Y.
3. Vrsta Razdelilniki spodaj Vrednost osi Y in tip 0je pod njim.

   Število spodnjih celic Razdelilniki vrednosti, ki vsebujejo, mora biti enako številu delilnikov, ki jih potrebujete. Ker imamo tri kategorije, potrebujemo samo dve ločilni vrstici, zato bomo dodali dve 0s spodaj Razdelilniki.

4. Celica pod Vrednost osi X glava mora biti prazna. Pod tem (incell V11), vnesite 5.5. Ker imamo 5 podatkovnih točk za vsako kategorijo in želimo dodati ločilno črto med kategorijami, bo vrednost 5 + 0.5.
5. Podobno v celici V12, dobro dodajte 5.5 + 5 (ker ima vsaka kategorija 5 podatkovnih točk). Za vse naslednje kategorije bi sledili enakemu pristopu. Ker imamo le tri kategorije, se bomo ustavili tukaj.
6. Dodajte še en stolpec z glavo Vrstica napak;pod njim dodajte 1s do celic poleg 0s.

Vstavite podatke grafikona v vaš panelni grafikon

Zdaj, ko imate podatke, ki predstavljajo vaše ločilne črte, je čas, da jih vključite v izvirne podatke grafikona.

1. Kopirajte nove podatke grafikona (razen glav in Vrstica napak stolpec), tj. V10:W12.
2. Kliknite območje plošče grafikona.
3. Pojdi na domov in izberite Prilepi > Posebno lepljenje.
4. V Posebno lepljenje klicno polje, preverite naslednje: Nova serija, Stolpci, Imena serij v, Prva vrsta, Kategorije (oznake X) v prvem stolpcu.
5. Kliknite v redu.

Ko je dodana na grafikon, bo prikazana kot modra v spodnjem levem kotu grafikona. Tako majhen je, da ga ne bomo videli, če kliknemo stran od grafikona. Zdaj moramo to majhno črto spremeniti v razpršeni grafikon, tako da sledimo spodnjim korakom:

1. Z desno miškino tipko kliknite majhno modro črto.
2. Izberite Spremeni vrsto grafikona.
3. V Spremeni vrsto grafikona zavihek izberite Scatter z ravnimi črtami in kliknite v redu. S tem bo grafikonu dodana sekundarna os, modra črta pa bo postala daljša.

Dodajte vrstice napak

Te vrstice napak bodo služile kot vaše dejanske ločilne črte. Tukaj je opisano, kako jih dodate na svoj panelni grafikon.

1. V Postavitev spodaj je spustni meni mapa. Kliknite in izberite Serijski delilniki.
2. Pojdi na Vrstice napak možnost v Analiza del od Postavitev zavihek in kliknite Več možnosti vrstice napak. A Vrstice napak oblikovanja se bo pojavil zavihek.
3. Tukaj izberite Plus in Brez kapice škatle.
4. Kliknite na Določite vrednost gumb poleg Po meri možnost na dnu in za Pozitivna vrednost napake, izberite 1s pod Vrstica napak glava.
5. Kliknite v redu in zaprite okno.

Zdaj boste imeli začetke vaših ločil. Vendar ti ne dosežejo vrha vaše lestvice. Sledite tem korakom, da to popravite:

1. Kliknite na navpično os na desni.
2. Izberite Izbira formata v Postavitev zavihek.
3. A Format Axis se bo odprl zavihek.
4. Popravi najmanj in maksimum pri 0 in 1, oz.
5. In nastavite Vrsta velike kljukice, Vrsta manjše kljukice, in Oznake osi do nič.
6. Zaprite zavihek.
7. Zdaj odstranite sekundarno vodoravno os na vrhu.

Vaš panelni grafikon (z ločili) je zdaj pripravljen. Videti bi moralo nekako takole:

Analizirajte več naborov podatkov z uporabo panelnih grafikonov

Zdaj, ko veste, kako ustvariti osnovni panelni grafikon v Excelu, lahko ponovite isti postopek za ustvarjanje panelnega grafikona za različne nize podatkov. In čeprav je ustvarjanje panelnega grafikona videti zapleteno, ga je zelo hitro in preprosto narediti, če sledite tem korakom.

S panelnimi grafikoni lahko primerjate uspešnost več izdelkov glede na različne meritve, kot so prodaja, povpraševanje, trendi itd. V našem vzorcu so bile kategorije analizirane na samo dveh nizih podatkov (vrednosti), vendar lahko isto metodo uporabimo za poljubno število nizov podatkov.

Excel je odlično orodje za konsolidacijo podatkov in izdelavo grafov. Ta aplikacija vam bo olajšala vizualizacijo in analizo vaših podatkov, ne glede na to, ali jih želite predstaviti kot zapleten graf, kot je panelni grafikon, ki smo ga pravkar raziskali, ali preproste črtne, palične in tortne grafikone.