Ali ima Google orodje za upravljanje opravil?

Googlova zbirka aplikacij olajša opravljanje dela in sodelovanje z drugimi. Toda če iščete mesto za spremljanje svojih opravil, so lahko stvari nekoliko nejasne.

Morda se sprašujete, ali Google sploh ima orodje za upravljanje opravil. Če je tako, niste sami. Tukaj so možnosti, ki jih tehnološki velikan ponuja svojim uporabnikom za upravljanje opravil.

Presenetljivo je, da Google ne ponuja enkratne rešitve za upravljanje opravil. V paketu aplikacij ni Notiona, ClickUpa ali podobne programske opreme. Vendar to ne pomeni, da tega ne zmorete.

Z njegovo ponudbo aplikacij in orodij ustvarite svoj sistem. Torej, to je pet načinov, kako lahko uporabite Googlove aplikacije za spremljanje, kaj morate narediti.

1. Ustvarite preproste zapiske in sezname s storitvijo Google Keep

Google je Keep primerno poimenoval, saj je popoln kraj za shranjevanje informacij in ohranjanje organiziranosti. Tukaj si lahko hitro zapisujete zapiske in ustvarjate sezname opravil. Podobno kot osebni bilten za vse vaše digitalne samolepilne listke – vsa zabava brez stroškov, fizične nereda in odpadnega papirja.

Druge funkcije, ki jih ponuja Google Keep, so opomniki, oznake, pripenjanje, sodelavci, arhiviranje in njegova razpoložljivost v storitvi Google Workspace. Tukaj je nekaj več o vsakem.

Opomniki

• Svojim zapiskom lahko dodate opomnike, da boste lažje sledili rokom. Google jih nato za vas zbere v Opomniki zavihek v stranski vrstici, da si jih lahko ogledate po vrstnem redu.

Etikete

• Oznake vam pomagajo pri označevanju in iskanju predmetov. Ko ga dodate, se bo njegovo ime pojavilo v stranski vrstici. Tam lahko kliknete in si ogledate vse elemente z isto oznako. Na ta način, če napišete več zapiskov o isti temi, jih lahko vse hitro zaokrožite.

Pripenjanje

• Pripenjanje je priročno, če delate veliko zapiskov. Pomaga vam, da obdržite svoje najpomembnejše zapiske na vrhu zaslona, ​​da jih pozneje zlahka znova najdete.

Iskanje

• Če ste napisali opombo, vendar je ne najdete med stotinami (ali tisoči), ki ste jih shranili v Google Keep, jo zlahka najdete z vgrajeno funkcijo iskanja. In da bo vaše iskanje natančnejše, lahko uporabite to Goljufanje v Iskanju Google da vam pomaga najti, kar potrebujete.

Sodelavci

• Se želite spoprijateljiti z nekom drugim, da opravite naloge ali takoj delite svoje zapiske? Svojim zapiskom lahko dodate druge, tako da znotraj kliknete ikono sodelavca. Tako vam in vašemu prijatelju pozneje ne bo treba brskati po sporočilih, da bi našli elemente v skupni rabi.

Arhiviranje

• Ko končate z zapiskom ali seznamom, ga lahko arhivirate, namesto da bi ga izbrisali, če mislite, da ga boste pozneje znova uporabili. Tako lahko razčistite svojo tablo, ne da bi vas skrbelo, da boste kaj pomembnega zavrgli. Gumb najdete na dnu zapiskov in arhiv v stranski vrstici.

Razpoložljivost

• Keep je dostopen v orodni vrstici na desni v kateri koli Googlovi aplikaciji. To pomeni, da lahko dostopate do svojih zapiskov prek storitve Google Workspace, kar vam omogoča, da med delom na njih odkljukate elemente in dostopate do zapiskov.

Ni vam treba skakati med aplikacijami. Pravzaprav, če se raje držite ene glavne aplikacije za vsa opravila, je lahko Keep vaš odgovor, zahvaljujoč svojim funkcijam in enostavnemu dostopu.

2. Napišite svoj seznam opravil v Google Preglednice

Če ste bolj seznamovalec, so lahko Google Preglednice prava aplikacija, ki jo potrebujete. Tukaj lahko izkoristite obsežno prilagoditev, ki jo prinaša delo v preglednicah – ali pa stvari poenostavite. Popolnoma je odvisno od vas in v tem je lepota tega.

Ker lahko ustvarite sisteme za upravljanje opravil, ki so bolj robustni, boste morda želeli razmisliti o dodajanju sledenje zaostankom na vaš seznam opravil v Google Preglednicah. S prostorom za shranjevanje vsake naloge je manj verjetno, da bodo vaše naloge zdrsnile med razpoke.

Če želite dodati potrditvena polja v Google Preglednice, jih poiščite v meniju za vstavljanje na vrhu zaslona.

3. Zgradite preprost sledilnik projektov v Google Preglednicah

Preglednica je lahko tudi vaš odgovor, če iščete mesto za sledenje celotnim projektom. Ti lahko ustvarite funkcionalno tablo za vodenje projektov v Preglednicah da bi vam in vašim soigralcem pomagal ostati na pravi poti in preprečiti prekrivanje.

Ustvarite lahko celo tablo, ki daje takojšnje vizualne posodobitve tistim, ki delajo z vami spustne sezname v Google Preglednicah. Ko dodajate posodobitve, vsi vedo, kdo na čem dela, in si ogledate stanje projektov v realnem času, namesto da bi se prijavili drug drugemu.

Ste obtičali, kje začeti? Zgledujte se po svojih trenutnih procesih in programski opremi – ali poiščite vadnice ali reference drugih, ki so storili enako. Začetek s katero koli programsko opremo za vodenje projektov bo šlo veliko bolj gladko, če najprej načrtujete, kako boste delali s programsko opremo, namesto da bi jo obhajali pozneje.

4. Združite Google Tasks z Gmailom in Google Koledarjem

Google Tasks je odličen za tiste, ki veliko časa preživijo v koledarju in mapi »Prejeto«. To je zato, ker ga lahko najdete neposredno v orodni vrstici katere koli Googlove aplikacije, tako da kliknete logotip modre kljukice. Tam boste našli tudi Google Keep, vendar je prednost uporabe Tasks ta, da Google vse opomnike, ki jih nastavite, doda neposredno v vaš koledar. To je čist in preprost kontrolni seznam za tiste, ki imajo raje obliko.

5. Uporabite Google Koledar, da boste na tekočem z datumi in opravili

Nekaterim pomaga ogled nalog v obliki koledarja. Nedvomno pomaga ostati na tekočem z roki. Odličen je tudi za načrtovanje vnaprej. Vsak ima drugačen sistem, zato boste morda morali raziskati, kaj vam ustreza.

Nekateri primeri načinov uporabe Google Koledarja po rokih in opomnikih so:

• Čas blokira vaše delovne seje – dodajte ime opravila ali seznam opravil v vaše zapiske, da boste lažje ostali zbrani.
• Čas blokira vašo e-pošto in sporočila da vam pomaga ohraniti misli pri delu.
• Ustvarite nov koledar in dodajte opombe in sezname opravil kot dogodke.
• Delite koledar z nekom drugim, da se boste držali rokov in skupaj reševali naloge.

Upravljajte svoje naloge z Googlom

Čeprav Google nima jasnega upravitelja opravil, ponuja veliko orodij, ki vam pomagajo ostati na vrhu svojega seznama opravil. Vse je odvisno od tega, kakšen slog upravitelja opravil vam ustreza, a zahvaljujoč obsežni ponudbi se verjetno najde nekaj za vsakogar.

Google Keep in Tasks sta daleč najpreprostejša in najbolj dostopna – poleg tega se dobro ujemata z vašim koledarjem in mapo »Prejeto«. Če pa iščete nekaj poglobljenega, na čemer bi lahko gradili, so Google Preglednice verjetno najboljša možnost.