Aplikacija Microsoft 365 omogoča enostaven dostop do vseh storitev blagovne znamke Microsoft. Tukaj je šest najboljših funkcij, ki jih boste našli v aplikaciji.
Aplikacija Microsoft 365 je središče za brezhibno vsestransko izkušnjo z Microsoftovimi izdelki. Omogoča vam delo v številnih aplikacijah in izkoriščanje Microsoftovega večplastnega sistema za spodbujanje produktivnosti, ne glede na to, ali gre za delo ali osebno uporabo.
Tukaj se bomo poglobili v osnove uporabe aplikacije Microsoft 365 in raziskali šest ključnih funkcij, zaradi katerih je to aplikacijo vredno preizkusiti.
Kako začeti uporabljati aplikacijo Microsoft 365
Microsoft 365 je platforma, ki temelji na naročnini in ponuja večjo prilagodljivost zaradi svojih funkcij, osredotočenih na oblak. Microsoftova aplikacija je tista, ki vam omogoča dostop do te storitve in funkcij Officeove zbirke aplikacij.
Aplikacija Microsoft 365 je na voljo v spletnih in mobilnih aplikacijah na več platformah. Na voljo je brezplačna različica aplikacije. Za dostop do premium funkcij pa potrebujete naročnino na Microsoft 365.
Premium načrt je v dveh kategorijah; Dom in posel. Načrti za dom vključujejo družinske in osebne načrte, ki stanejo med 6,99 USD in 9,99 USD mesečno ter 69,99 USD in 99,99 USD za letno naročnino.
Poleg tega družinski načrt zajema dve do šest oseb in ponuja do 6 TB prostora za shranjevanje Funkcije družinske varnosti, ki se vam bodo morda zdele koristne. Medtem pa osebni načrt pokriva samo eno osebo in ima 1 TB prostora za shranjevanje. Oba načrta lahko uporabljate na do petih napravah hkrati.
Poslovni načrti vključujejo različne naročniške načrte, ki so usmerjeni v delovni prostor, kot so Business Basic, Standard, Premium in Apps for Businesses. Za mesečni paket se gibljejo med 6 in 8,25 USD in vsak ponuja orodja za shranjevanje datotek, zaščito pred grožnjami in poslovna orodja v različnih razmerjih.
Podjetniški načrti obstajajo tudi znotraj poslovnega okvira, pa tudi samostojni izobraževalni načrt, ki je prilagojen za zagotavljanje orodij za študente, ki spodbujajo izobraževanje in učenje. Vsekakor pa lahko izberete naročnino glede na vaše potrebe in storitve, ki bi vam bile najbolj primerne.
Ko smo to storili, se poglobimo v nekatere glavne funkcije aplikacije.
1. Zavihek Domov
To je prva stran, ki jo vidite, ko zaženete aplikacijo Microsoft 365. Vsebuje vrstico za hitri dostop, ki prikazuje vaše nedavne dokumente. Z ikonami na skrajni desni strani lahko preklapljate med mrežnim ali seznamskim pogledom.
Ta zavihek vključuje tudi možnost nalaganja dokumenta z uporabo Naloži ikona. Poleg tega s klikom na Namestite aplikacije ikona vam bo pomagala prenesti aplikacije, ki jih pokriva vaš naročniški paket.
2. Upravljajte datoteke v Microsoftovih aplikacijah
Ena odlična stvar pri aplikaciji Microsoft 365 je njen vmesnik vse v enem. Centraliziran pogled za datoteke olajša njihovo upravljanje, namesto da bi morali za to preklapljati med več aplikacijami.
The Moja vsebina stran v aplikaciji Microsoft 365 prikazuje datoteke v vseh vaših aplikacijah in vrstah datotek. Še več, aplikacije lahko preprosto najdete z iskalno vrstico in poenostavite iskanje z uporabo oznak, ki vključujejo Filtriraj po ključni besedi in Filtriraj po vrsti opcije. Prav tako lahko brskate po datotekah Ljudje oz Lokacije.
Če si želite ogledati več dejanj, z desno miškino tipko kliknite datoteko za spustni meni hitrih dejanj.
Tukaj lahko počnete številne stvari; v tem podoknu lahko odprete datoteko, jo daste v skupno rabo kot povezavo, e-pošto ali v aplikaciji Teams. Poleg tega ga lahko dodate na svoj seznam opravil, ga označite z zvezdico med priljubljenimi, skrijete, prenesete ali ga pretvorite v format PDF.
3. Uporabite predloge za ustvarjanje dokumentov
The Ustvari segmenta aplikacije Microsoft 365 vam omogoča ustvarjanje novih dokumentov/vsebine okoli vaših aplikacij, kar je lažje s predlogami. Z lahkoto lahko ustvarite Wordov dokument, predstavitev ali seznam brez težav s premikanjem med različnimi aplikacijami v vaši naročnini.
Poleg tega ima aplikacija odlično izbiro predlog, ki vam pomagajo oživiti dokumente z načrtom kreativnih zamisli in narediti postopek učinkovitejši.
4. Delite datoteke in si oglejte skupno vsebino
Z aplikacijo Microsoft 365 deljenje datotek še nikoli ni bilo lažje. Datoteke lahko enostavno delite s prijatelji in sodelavci, da pomagate pri sodelovanju. Poleg tega lahko na enem mestu dostopate do vse svoje vsebine v skupni rabi, kar vam omogoča integriran pogled na skupne dokumente.
Skupna raba datotek je preprosta. Z desno miškino tipko kliknite datoteko bodisi v domov oz Moja vsebina zavihke in kliknite na meni, ki se prikaže, da pošljete povezavo do datoteke. Za nekatere dokumente lahko izberete, ali jih želite dati v skupno rabo v Teams ali jih poslati po e-pošti.
Vaši dokumenti v skupni rabi so razvrščeni tudi glede na ime datoteke, kdaj je bila dana v skupno rabo, kdo jo je delil in dejavnosti v tej datoteki v skupni rabi.
Še več, tukaj lahko uporabite tudi filtre za enostavno iskanje datotek, brskanje z gumbom za iskanje ali filtriranje s ključnimi besedami iz imena datoteke.
5. Upravljanje datotek v oblaku
Datoteke v oblaku uporabljajo sisteme za shranjevanje v oblaku, v katerih so shranjene, kar spodbuja enostaven dostop s katere koli lokacije ter olajša sodelovanje in obnovitev.
Platforma Microsoft 365 je popolnoma integrirana s shranjevanjem in skupno rabo v oblaku. Ena briljantna stvar aplikacije je, da vam pomaga upravljati datoteke, ki ste jih shranili v njihovem sistemu v oblaku.
OneDrive, Microsoftova storitev za shranjevanje, je dostopen znotraj aplikacije, kar vam omogoča enostaven ogled in upravljanje datotek v oblaku.
6. Preprosto razvrščanje datotek s filtri
Možnost vizualizacije vseh datotek je ena stvar, pomembno pa je tudi, da lahko brskate po njih in z lahkoto najdete tiste, ki jih potrebujete. Uporabna funkcija Microsoft 365 je Filtri, ki vam pomaga z uporabo oznak preprosto skenirati množico dokumentov.
Tako lahko svoje dokumente razvrstite s priporočenimi filtri ali pa ustvarite enega svojega. Če želite ustvariti nov filter, kliknite ikono plus poleg filtrov.
Izberite filter glede na podane parametre: Vrsta, Lokacija, Delil z, oz Lasti.
Microsoft 365 je več kot le aplikacija
Aplikacija Microsoft 365 je tista povezava med uporabniškimi orodji in aplikacijami, ki spodbuja dostopnost in konsolidiran delovni prostor znotraj številnih možnosti storitev pod Microsoftom. To lahko izkoristite za boljše upravljanje in organizacijo delovnega toka.
Poleg tega obstajajo številne funkcije, ki čakajo na uporabo v aplikaciji, in ponuja odlične možnosti za prihodnost produktivnosti in sodelovanja.
