Kako narediti dnevno načrtovanje manj stresno

Načrtovanje dneva je lahko naporno in stresno opravilo, še posebej, če imate natrpan urnik. Če imate v enem dnevu veliko opravkov, boste morda občutili dodatno tesnobo, ko boste poskušali vse načrtovati v majhnem času, ki ga imate.

S temi nasveti se boste znebili strahu in stresa pri vsakodnevnem načrtovanju, tako da boste lahko mirno opravili svoj dan, ne da bi se vam v nori naglici. Naučili se boste tudi, kako biti bolj produktivni in opraviti svoje dnevne prioritete, da boste lahko uživali v sproščenem večeru brez stresa.

1. Razčlenite velike naloge na manjše dele

Nekatera opravila se lahko na prvi pogled zdijo zastrašujoča. Za naloge, ki zahtevajo veliko časa in truda, pogosto ni najboljša ideja, da jih dodate na svoj seznam opravil, tako kot katera koli druga opravila. Če boste velike naloge videli poleg majhnih, hitrih nalog, boste poudarili, koliko več energije vzamejo kot običajne naloge. To je lahko preobremenjeno in povzroči pomanjkanje motivacije.

Ena od rešitev, ki vam bo preprečila strah pred večjimi nalogami, je uporaba podnalog. Google Tasks je ena od številnih aplikacij, ki pametno uporabljajo to funkcijo. Če želite ustvariti podnaloge, tapnite plus (+), da dodate novo opravilo. Vnesite ime, pritisnite Shrani, nato kliknite opravilo za dostop do Dodajte podnaloge možnost. Dodatne informacije lahko dodate v Dodajte podrobnosti ter dodajte datum in uro za vsako podopravilo.

Podopravila v storitvi Google Tasks delujejo na enak način kot običajna opravila, zaradi česar je njihovo prečrtanje bolj zadovoljujoče in namensko. Z uporabo podopravil lahko zahtevna opravila razdelite na majhne, ​​obvladljive dele. Občutili boste tudi povečan občutek napredka, ko boste postopoma opravljali svoje naloge.

Prenesi: Google Naloge za Android | iOS (Prost)

2. Nebistvene naloge prenesite na jutri

Če imate posebej naporen dan, lahko razporeditev nekaterih nalog na jutri koristi vašemu duševnemu zdravju. Namesto stresnega poskušanja dokončati vse v enem dnevu, preložite nebistvene stvari na jutri, boste odpravili nekaj stresa in vam omogočili, da premišljeno dokončate današnje naloge.

Naredi (jutri) je preprosto in učinkovito spletno orodje, ki vam omogoča ustvarjanje seznama opravkov izključno za danes in jutri. Na levi lahko dodate naloge na današnji kontrolni seznam, na desni pa je kontrolni seznam za naloge, ki jih morate opraviti jutri.

Ena lepa lastnost te aplikacije je, da puščični gumbi poleg vsakega opravila omogočajo hiter prenos opravil med danes in jutri. To je koristno, če vaš Danes kontrolni seznam postaja zaskrbljujoče velik. Namesto da bi si povzročali dodaten stres, lahko preprosto pritisnete puščice ob nekaj manj nujnih opravilih, da jih dokončate jutri.

3. Igrirajte svoj urnik, da bo načrtovanje zabavno

Spreminjanje dnevnega urnika v igro načrtovanje zmanjša resnost in zmanjša stres. Do It Now je primer a igričarska aplikacija za upravljanje časa za Android, kjer lahko zgradite lik na podlagi vašega napredka pri opravljenih nalogah. Lahko zaslužite XP in povečate svojo raven spretnosti.

Ta aplikacija je odlična za tiste, ki imajo radi statistiko, podobno igri. Vsaki nalogi je podana ocena težavnosti in pomembnosti v odstotkih. Obstaja tudi edinstvena vrednost nagrade za vsako nalogo. The Dnevno ponavljanje možnost je še ena opazna funkcija, ki jo lahko uporabite za vsakdanja opravila oz zgradite svojo jutranjo rutino.

Izgradnja vašega lika (ali »junaka«, kot je navedeno v aplikaciji) je ena njegovih najboljših funkcij, ki vabi zabavno igralno okolje v vašo vsakodnevno rutino. Vašemu junaku je dodeljenih več lastnosti, ki jih lahko vidite v Značilnosti zavihek, ki vključuje spomin, karizmo in vzdržljivost. Lastnosti lahko izboljšate tako, da med opravljanjem nalog pokažete različne spretnosti.

Z vso zabavo, ki jo ponuja ta vrsta aplikacije, je zagotovljeno, da bo vaš dnevni urnik manj stresen in prijetnejši.

Prenesi: Naredi zdaj: RPG Seznam opravil za Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Prenesi: Bounty Tasker: To-do List RPG za iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

4. Ločite majhne in velike naloge

Vaš um lahko zadrži le toliko predmetov hkrati. Tako je enostavno razumeti, zakaj lahko pri ustvarjanju dnevnega urnika zapišete čisto vse. Na žalost je glavni stranski produkt tega smešno dolg seznam opravil. Ta obsežna metoda načrtovanja lahko povzroči, da je vaš dnevni načrt videti strašljivo velik in povzroči stres in preobremenjenost.

Rešitev te težave: ne zapisujte majhnih nalog v svoj dnevni urnik. Obstaja alternativni način za reševanje teh manj pomembnih nalog: ustvarjanje opomnikov. Opomniki vam bodo pomagali, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno, in poenostavili videz vašega urnika.

Microsoft To Do vam omogoča nastavitev opomnikov za katero koli ustvarjeno nalogo na platformi. Ko ustvarite novo nalogo, pritisnite Spomni me gumb, da odprete nekaj predlaganih ur dneva ali nastavite čas po meri. To deluje za kateri koli seznam v aplikaciji, vključno s seznamom Moj dan funkcija.

Če naloge premaknete na določen čas, lahko pozabite nanje, medtem ko delate na svojih prednostnih nalogah. Majhne in nepomembne naloge v vašem dnevnem urniku vas bodo nenehno opominjale, da jih morate na neki točki opraviti. Naj vas manjše naloge ne obremenjujejo – uporabite opomnike, da jih potisnete na primeren čas, da boste lahko ostali osredotočeni na svoje velike cilje.

Prenesi: Microsoft To Do za Android | iOS (Prost)

5. Uporabite predloge za poenostavitev razporejanja

Če delate kot samostojni podjetnik ali imate prilagodljiv urnik, je lahko naporno načrtovati vsak dan od začetka. Brez vzpostavljenega sistema vam bo primanjkovalo doslednosti in verjetno boste zjutraj težko prišli do dela.

Uporaba predlog vam daje trdno strukturo za vsakodnevno razporeditev nalog. Manj boste morali razmišljati, saj že imate natančen načrt za razdelitev svojih nalog. Tu boste našli nekaj odličnih predlog za načrtovanje galerijo predlog Notion ki sta jih izdelala tako ekipa Notion kot skupnost.

na primer Dnevni planer je brezplačna predloga, ki jo ponuja Notion in jo lahko takoj uporabite v svojem delovnem prostoru. Predloga ponuja a Misli razdelek in a Odlagališče možganov za zapisovanje vsega pomembnega, kar vam pride na misel. Tako vam ni treba skrbeti, da bi se spomnili vsega, kar morate narediti. Uporaba predloge je preprosta – preverite, ali ste prijavljeni, kliknite Podvojena predloga na spletnem mestu, nato izberite delovni prostor, v katerega želite kopirati predlogo.

Prenesi: Pojem za Android | iOS | Windows/Mac (brezplačno, na voljo je naročnina)

Znebite se stresa pri dnevnem načrtovanju

Uporaba teh nasvetov vam bo zagotovila, da se ni treba bati načrtovanja. Ne glede na to, ali imate strašljivo dolg seznam opravil, ste negotovi, kako izgleda vaš dan, ali ste zaskrbljeni zaradi Če zaostajate, vam bodo te metode zagotovile, da boste najbolj produktivni, hkrati pa boste imeli mir uma. Pridobite notranji mir in jasnost s temi nasveti in odstranite stres iz dnevnega urnika.