5 aplikacij za račune, enostavnih za uporabo, za samodejno zaračunavanje in enostavna plačila

Če ste samostojni podjetnik ali vodite majhno podjetje, postane upravljanje računov ključno. Slediti morate, kdo je plačal, kdo vam dolguje denar in kdaj morate izdati račune, ki jih je treba plačati. In včasih je vse, kar potrebujete, aplikacija za hitro ustvarjanje računa in nadaljevanje. S temi brezplačnimi aplikacijami za izstavljanje računov ste pokrili vse vidike in upajmo, da vam bodo olajšale zbiranje denarja, ki si ga zaslužite.

1. InvoiceTemplate (Splet): brezplačno, preprosto in prilagodljivo spletno mesto za izstavljanje računov

InvoiceTemplate je ena najbolj enostavnih brezplačna spletna mesta za izdajanje računov brez prijave. Ne samo, da ne doda vodnega žiga, ampak lahko na račun celo vključite logotip lastne znamke. Upoštevajte, da bo v nekaterih brskalnikih možnost tiskanja v PDF samodejno poskušala vstaviti glavo in nogo za InvoiceTemplate, vendar lahko to onemogočite v nastavitvah tiskanja.

Izdelovalec računov ne bi mogel biti enostavnejši. Na levi boste našli vse elemente, ki jih lahko vklopite in izklopite, kot so valuta, DDV, stroški pošiljanja, popusti, določila in pogoji, opombe in nasveti o nakazilih. V glavnem računu vnesite ime in naslov stranke, svoje ime in naslov, številko računa, datum izdaje in zapadlosti ter številko naročilnice. Dodajte izdelke ali storitve po postavkah, skupaj s količino in ceno, da samodejno ustvarite skupno.

InvoiceTemplate ustvari preprost in čist račun. V levi stranski vrstici lahko izbirate tudi med petimi različnimi predlogami računov, ki morda bolj ustrezajo vašemu logotipu in predstavitvi. Vsi vaši računi so shranjeni v predpomnilniku za poznejši dostop, vendar je aplikacija dejansko najboljša za hitro ustvarjanje računa.

2. EazyPay. jaz (Splet): Ustvarite brezplačne račune z možnostmi digitalnega plačila

V dobi digitalnih plačil bi morala vaša stranka ali stranka imeti možnost plačati z vami s klikom. EazyPay je ena najbolj kul in najpreprostejših aplikacij za ustvarjanje računa profesionalnega videza, ki vam omogoča tudi dodajanje digitalnih transakcij.

Za spletno mesto se boste morali registrirati ali prijaviti z Googlovo ali Apple prijavo. Izdelava računa je precej preprosta, razdeljena v štiri kategorije. V razdelku Predmeti navedete vsak predmet, njegovo količino, vrednost in morebitne veljavne davke. V odjemalcu po potrebi dodajte podrobnosti odjemalca. V Drugo dodajte datum izdaje in rok zapadlosti, številko računa, številko DDV, če obstaja, in izbrano valuto. Tu lahko dodate tudi poljubne opombe.

V Načinih plačila lahko med dvema možnostma izberete način prejemanja digitalnih plačil, če ju želite omogočiti. Omogočite lahko neposredne bančne transakcije, pri čemer boste v EazyPay nastavili podatke o bančnem računu. Jaz in ko stranka klikne gumb, jo samodejno preusmeri na portal, da vam nakaže denar. Lahko pa se povežete z a Stripe račun, eden od najboljše aplikacije za prejemanje denarja kot samostojni podjetnik. S tem vam lahko stranke plačajo prek Apple Pay ali Google Pay v nekaj klikih.

Račune je mogoče deliti po e-pošti, prek povezave ali kot datoteke PDF. EazyPay. Me ponuja tri shranjene stranke in tri račune v brezplačnem računu ter vanj doda blagovno znamko spletnega mesta. Obstajajo plačane stopnje za odpravo takšnih omejitev.

3. Preprost upravitelj računov (Splet, Android, iOS): Najzmogljivejši brezplačni mobilni izdelovalec računov

Včasih naletite na aplikacijo, o kateri veliko ljudi ne govori, vendar je očitno boljša od mnogih domnevno najboljših konkurentov v razredu. Presenetljivo je, kako zmogljiv in poln funkcij je Simple Invoice Manager (SIM), hkrati pa je neverjetno enostaven za uporabo in popolnoma brezplačen.

SIM je v prvi vrsti narejen za telefone, vendar lahko do nje dostopate tudi v spletnih brskalnikih. Aplikacija za telefon je instinktivna za uporabo in vas začne z nekaj podrobnostmi, ki vam bodo olajšale ustvarjanje računov za vse življenje, kot je dodajanje vašega logotipa, imena, naslova in celo digitalnega podpisa. Ko ste pripravljeni ustvariti račun, je vmesnik pripravljen za majhen zaslon, tako da lahko dodajate in urejate vsak element, medtem ko odstranjujete in dodajate elemente iz stranske vrstice.

Kar je presenetljivo, je globlja raven funkcij znotraj kartice SIM. Zazna vašo državo in ponudi vključitev lokalnih davčnih nastavitev, saj se te razlikujejo glede na regijo. Podobno lahko dodate bančne podatke, PayPal in celo lokalne načine plačila.

Aplikacija vključuje tudi vgrajen sistem za upravljanje zalog. Dodajte svoje izdelke in sledite naročilom prek svojih računov. SIM omogoča tudi paketno nalaganje podatkov o odjemalcih in izdelkih, tako da je upravljanje lažje.

In kolikor smo lahko ugotovili, je vse to popolnoma brezplačno; čeprav trgovina z aplikacijami trdi, da ima nakupe v aplikaciji, v testih nismo naleteli na nobeno. Hudiča, vse podatke lahko izvozite tudi kot datoteko CSV. Simple Invoice Manager je resnično eden izmed najboljše brezplačne aplikacije za račune za samostojne podjetnike in lastnike malih podjetij.

Prenesi: Preprost upravitelj računov za Android | iOS (Prost)

4. Invoicera (Splet): Samodejni ponavljajoči se računi za redne stranke

Če imate nekaj strank, s katerimi redno poslujete, postanejo tudi računi bolj rutinski. Invoicera se ne osredotoča na enostavno ustvarjanje računov, temveč na avtomatizacijo postopka za ponavljajoče se stranke.

Ko ustvarite ponavljajoči se račun za stranko, boste našli možnosti, da postane avtomatiziran postopek, na primer pogostost ustvarjanja računa, kdaj ga samodejno poslati in kdaj nadaljevati. Invoicera ima kul "dinamične parametre", ki jih boste morali preučiti pred uporabo, vendar ti omogočajo, da samodejno pridobite podatke o sledilniku časa ali stroških, ki jih je enostavno razdeliti po mesecih, letih ali četrtletjih.

Seveda ponuja vse funkcije najbolj robustnih izdelovalcev računov. V brezplačni različici lahko ustvarite do tri račune strank, za katere imate dostop do vseh funkcij Invoicera. Prav tako lahko nastavite plačilni prehod za digitalne transakcije, dodate svoje davčne nastavitve za samodejne izračune in dodate opombe ter določila in pogoje.

5. GSInvoice (Splet): Upravitelj računov s številnimi funkcijami, vgrajen v Google Preglednice

Če želite svojim računom slediti v preglednici, kot je Excel ali Google Preglednice, ali v zbirki podatkov, kot je Notion, vam brez zadržkov rečemo, da izberete GSInvoice za Google Preglednice. Je neverjetno zmogljiv in avtomatiziran, a hkrati presenetljivo preprost za uporabo zaradi jasnih oznak in korakov.

Če želite izvedeti, kako aplikacija deluje, bi si morali ogledati zgornji uvodni video, a tukaj je kratka ideja. Na splošno ima GSInvoice tri glavne liste: Neposlano, Poslano in Plačano. Ustvarili boste račune, ki bodo samodejno dodani na list Neposlano. To je osnovna predloga računa, ki vam omogoča dodajanje postavk, količine, stroškov in druge izračune. Ti izračuni se samodejno odražajo v treh glavnih listih.

Račun lahko pošljete po e-pošti neposredno iz GSInvoice, ne da bi zapustili Google Preglednice, saj je povezan z vašim Gmailom. E-poštna sporočila lahko tudi načrtujete za poznejši datum. Nad računom boste videli telo e-pošte in vrstico z zadevo, ki ju lahko urejate, medtem ko je račun priložen kot PDF. Ko je e-poštno sporočilo poslano, se račun premakne na zavihek Poslani listi. Ko prejmete plačilo, ga z enim klikom samodejno premaknete na zavihek Plačano.

Vsi ti podatki in še več so vam na voljo na celotnem listu GSInvoice. Vsi vaši PDF-ji so na voljo tudi v ločenih zavihkih listov. Čeprav videoposnetki aplikacije v YouTubu prikazujejo plačljive ravni, med uporabo aplikacije nismo naleteli na nobeno in menimo, da je trenutno brezplačna.

GSInvoice je eden najzmogljivejših načinov uporabe Google Preglednic za upravljanje in ustvarjanje računov, prav tam z našim vodnikom po korakih o kako samodejno pošiljati račune iz Google Preglednic.

Dajte prednost obliki pred funkcionalnostjo

Lepo je, da lahko izbirate med različnimi predlogami računov, da popestrite svoje račune. Seveda naredi boljši vtis. Vendar ne posegajte po modnih dizajnih za ceno preprostosti. Nočete, da bi se računovodja v neki kabini zmedel z zasnovo in napačno obdelal številko, kar vam bo povzročilo več preglavic.