Ali želite gostiti brezhibno in privlačno spletno srečanje? Izvedite vse, kar morate vedeti o gostovanju v storitvi Google Meet.
Eno je pridružiti se Googlovemu srečanju, drugo pa ga gostiti. Veliko stvari je treba upoštevati, ne glede na to, ali se srečate z dvema osebama ali s stotimi, na primer, kako bodo drugi sodelovali in kakšna dejanja lahko sprejmejo.
Če vas zanima, kako deluje gostovanje v storitvi Google Meet, nadaljujte z branjem za popoln vodnik.
Kako gostiti strokovno srečanje v storitvi Google Meet
Google Meet lahko nastavite na več načinov. Vse je odvisno od tega, ali se želite srečati na poti ali raje nekaj načrtujete. Ko ga ustvarite, vam Google ponudi tri možnosti:
- Ustvarite sestanek za pozneje—ko izberete to možnost, Google ustvari povezavo, ki jo lahko kopirate in prilepite, kjer je to potrebno. Druge lahko povabite tako, da delite povezavo. Za pridružitev bodo udeleženci prilepili povezavo v svojo naslovno vrstico ali v polje na domači strani Meet.
- Začnite takojšen sestanek— izberite to možnost, če se želite takoj srečati. Če želite dodati druge, kliknite Pokaži vsem—ikono ljudi—v spodnjem desnem kotu in uporabite možnost Dodaj osebe na vrhu plošče. Ali pa kopirajte povezavo in jo pošljite v sporočilu.
- Načrtujte v Google Koledarju— ta možnost odpre nov dogodek v Google Koledarju. Od tam vnesite datum in uro ter povabite svoje udeležence. Morda boste našli pisanje učinkovitega dnevnega reda sestanka v Google Koledarju preprosto, zahvaljujoč bogatemu besedilu Opis polje. Če se želite pridružiti, morajo vaši udeleženci samo klikniti povezavo do srečanja in slediti korakom.
Če želite poiskati te možnosti:
- Kliknite Googlove aplikacije v zgornjem desnem kotu katere koli Googlove strani in izberite Srečati ali pojdite na meet.google.com.
- Izberite Novo srečanje, in tam jih boste našli.
Če nekoga povabite z možnostjo Google Koledar ali ga dodate znotraj sestanka, vam njegovega vnosa ne bo treba odobriti. Če preprosto pošljete povezavo, jih bo Google prosil za dovoljenje, da se pridružijo, ko bodo pripravljeni.
Kako uporabljati gostiteljske kontrolnike v storitvi Google Meet
Kontrolniki gostitelja vam pomagajo prilagoditi, kako drugi sodelujejo na vaših sestankih. Če jih želite omogočiti, kliknite ikono ključavnice v spodnjem desnem kotu srečanja in preklopa Upravljanje gostiteljev na.
Zdaj lahko izberete, ali želite, da udeleženci:
- Delite njihov zaslon.
- Pošiljanje sporočil v klepetu.
- Pošljite odzive (emoji).
- Vklopite njihov mikrofon.
- Vklopite njihov video.
Za uporabo morate vklopiti tudi upravljanje gostitelja Konec srečanja za vse. Ta nastavitev ustavi sejo za vse hkrati. Če želite končati sestanek za vse, kliknite Zapusti klic in potem Konec srečanja za vse.
Kako sprejeti, zavrniti in odstraniti druge v storitvi Google Meets
Kot gostitelj nadzirate tudi, kdo se lahko pridruži sestanku ali ostane na njem. Tisti, ki jih povabite s povezavo, bodo zahtevali, da se pridružijo sestanku, vi pa lahko Priznaj oz Zavrni vstop.
Če je gneča, kliknite Poglej vse da sprejmete ali zavrnete enega za drugim ali v velikem obsegu, če ste prepričani, da želite priznati ali zavrniti vse. Če želite nekoga izključiti iz klica:
- Pojdi do Pokaži vsem in poiščite udeleženca, ki ga želite odstraniti.
- Kliknite Več dejanj, tri pike poleg njihovega imena.
- Izberite Odstrani iz klica.
- Od tam jih lahko odstranite, odstranite in prijavite ali odstranite in blokirate.
Vsak Google Meet uporablja edinstveno kodo za preprečevanje prekrivanja. Isto kodo lahko ponovno uporabite za več sej. Upoštevajte, da če nekoga blokirate v storitvi Google Meet, so blokirani le v sejah, ki uporabljajo to kodo. Če jim želite omogočiti, da se pozneje znova pridružijo, boste morali poslati drugo povabilo iz Pokaži vsem panel znotraj sestanka.
Če gostite Meet z novo kodo, se lahko pridruži nekdo, ki ste ga prej blokirali do sestanka z drugo kodo.
6 načinov za bolj vključujoče klice v storitvi Google Meet
Tukaj je nekaj idej, kako narediti vaše klice Google Meet bolj vključujoče.
1. Uporabite funkcijo bele table
Spodaj dejavnosti— ikona oblik — v spodnjem desnem kotu lahko začnete sejo na tabli s svojo ekipo. To vas bo pripeljalo do drugega zaslona ali Jamboarda, ki izgleda in deluje kot programska oprema za obdelavo besedil. Tukaj lahko vi in vaša ekipa rišete s peresom ali dodajate samolepilne opombe, slike, oblike in besedilo.
Vaši udeleženci bi se lahko navdušili nad orodji ali pa potrebujejo trenutek, da se seznanijo. Nasvet za preseganje tega bi bil, da pustite nekaj minut igre, da to presežete, preden počistite okvir in ponovno pritegnete pozornost vseh.
2. Uporabite Reakcije
Odzivi ali emojiji v Googlu Meet so odličen način, da drugim omogočite sodelovanje, ne glede na to, ali povabite druge, naj se odzovejo med sestankom, ali jih prosite, da delijo svoje občutke glede določenih tem. Edini čas, ko jih boste morda želeli izklopiti, je, ko ne želite, da postanejo motnja ali odvrnejo od sestanka.
3. Vprašajte za odgovore v klepetu
Povabite svoje udeležence, da v klepetu odgovarjajo ali postavljajo vprašanja. Tako lahko preberete prispevke drugih, ne da bi vsi govorili hkrati.
4. Uporabite funkcijo dviga roke
Uporabljati Dvigni roko možnost, lahko povabite udeležence, da med razpravo postavljajo vprašanja ali delijo svoje misli. Na ta način jih lahko povabite k besedi in poskrbite, da pogovor teče.
5. Prepustite drugim besedo
Sedeti na sestanku in poslušati isto osebo ali majhno skupino, ki dolgo razpravlja o temi, je lahko težko. Spremenite stvari tako, da prosite udeležence, naj govorijo ali predstavijo.
6. Poskusite z nekaj vprašanji o ledolomu
Govorjenje na sestankih je lahko za nekatere ovira, še posebej, če se ljudje med seboj ne poznajo. Ogrejte udeležence in jim pomagajte predstaviti vse s hitrim icebreakerjem.
Ni nujno, da je igra -Ledolomilci so lahko preprosto zabavna vprašanja uporabite za pomoč udeležencem, da se spoznajo. Za to je koristno, če odgovorite prvi. To bo pomagalo dati primer in dokazati, da ni potrebe po živčnosti.
Zagotovite si gostovanje z Google Meets
Zahvaljujoč robustnim nastavitvam in funkcijam je Google Meets odlična aplikacija za gostovanje sestankov. Ponuja ravno pravšnjo količino orodij – nič več in nič manj. Najboljše od vsega pa je, da ga lahko uporabljate brezplačno, če imate račun Google.
