Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

Excel je močno orodje za upravljanje in analiziranje podatkov, vendar je delo z datumi v Excelu lahko frustrirajuće, če so v besedilni obliki. Na srečo lahko besedilne podatke pretvorite v ustrezno obliko datuma, kar olajša razvrščanje, filtriranje in izračune vaših podatkov.

V tem priročniku vam bomo pokazali, kako pretvorite besedilo v datum v Excelu, da boste lahko kar najbolje izkoristili svoje podatke.

Besedilni datum vs. Redni datum v Excelu

Excel shrani datum kot številske vrednosti, kar vam omogoča, da jih uporabite v izračunih tako kot običajna števila. To vam omogoča tudi oblikovanje datumov ali celo razvrstite podatke po datumu, česar pa ne morete storiti, če so datumi v besedilni obliki.

Na primer oblika datuma 14. februar 2023 velja v Excelu. Če ga vnesete v celico, bi bil prikazan kot datum, vendar bi ga Excel shranil kot 44971, ki je številka, ki ustreza datumu 14. februar 2023.

instagram viewer

Vendar, če pišete 14.febr.2023, bo obravnavan kot besedilni niz, ker ni veljaven format datuma. Zato ga ne morete uporabiti v izračunih, ker ni shranjen kot število.

Kako pretvoriti besedilo v datum v Excelu

Če imate na Excelovem listu besedilo, ki ga želite v obliki datuma, so naslednje različne metode, ki jih lahko uporabite za pretvorbo besedila v datum v Excelu.

1. Uporaba funkcije DATEVALUE

Funkcija DATEVALUE pretvori besedilne nize v serijske številke, ki jih lahko spremenite v sprejemljive oblike zapisa datuma. Tukaj je opisano, kako svoje besedilo pretvorite v datum s funkcijo DATEVALUE.

  1. Odprite Excelov dokument in poiščite besedilni niz, ki ga želite spremeniti.
  2. Izberite prazno celico poleg celice, ki vsebuje besedilo.
  3. Vnesite =DATEVALUE v prazno celico ali polje s formulo, ki ji sledi številka celice, ki vsebuje besedilo v oklepaju. Na primer, če je besedilni niz v C26, vstopi =DATEVREDNOST(C26).

Zdaj, ko ste besedilo pretvorili v številke, morate spremeniti številke do danes. Evo kako.

  1. Izberite celice s številkami DATEVALUE.
  2. Kliknite na domov in pojdite na številka razdelek.
  3. Kliknite puščico navzdol poleg orodjarne, ki pravi Splošno in izberite Kratek zmenek oz Dolg zmenek iz menija.

Ti lahko uporabite oblikovanje po meri v Excelu če ne želite uporabiti privzetih nastavitev datuma. Sledite spodnjim korakom.

  1. Označite celico(e), ki jo želite urediti, in pritisnite Ctrl + 1 na vaši tipkovnici.
  2. Ko Oblikuj celice se prikaže okno, kliknite na številka zavihek na vrhu.
  3. Spodaj Kategorija, izberite Datum.
  4. Na seznamu na desni izberite želeno vrsto datuma.
  5. Kliknite v redu da shranite spremembe.

2. Uporaba funkcije VALUE

Če vaše besedilo predstavlja datum, ga lahko s funkcijo VALUE v Excelu pretvorite v številske vrednosti, ki jih lahko spremenite v datume. Tukaj je opisano, kako pretvorite besedilo v datum s funkcijo VALUE.

  1. Odprite datoteko Excel in poiščite besedilo, ki ga želite pretvoriti v številke.
  2. Izberite prazno celico poleg tiste z besedilom.
  3. Vnesite =VREDNOST v prazno celico.
  4. Vnesite številko celice, ki vsebuje besedilo v oklepaju. Na primer, če je besedilo v B15, vnesite =VREDNOST(B15) v prazno celico.
  5. Hit Vnesite.

Dobili boste serijsko številko, ki jo lahko nato pretvorite v dejanski datum.

3. Uporaba besedila v stolpce

Če besedilo vsebuje številke, ki so ločene s presledki, pikami ali poševnicami, lahko uporabite Besedilo v stolpce da ga pretvorite v datum brez uporabe formule. Evo kako.

  1. Odprite Excelovo datoteko, ki jo želite urediti.
  2. Izberite stolpec besedila, ki ga želite pretvoriti v datum.
  3. Kliknite na podatki zavihek na vrhu zaslona.
  4. Kliknite na Besedilo v stolpce pod Podatkovna orodja razdelek.
  5. Ko se prikaže čarovnik za besedilo, izberite Razmejeno možnost in zadetek Naslednji.
  6. V naslednjem oknu počistite vsa polja pod ločila, vključno z Tab, Podpičje, Vejica, Vesolje, in drugo.
  7. Kliknite Naslednji ko boš končal.
  8. V naslednjem oknu izberite Datum pod Oblika podatkov stolpca razdelek.
  9. Kliknite spustni meni zraven Datum in izberite želeno obliko datuma.
  10. Hit Končaj da shranite spremembe in zaprete čarovnika za besedilo.

Spremenite obliko datuma v Excelu za preprosto analizo podatkov

Pretvarjanje besedila v datum je uporabno za učinkovito analizo podatkov in manipulacijo. Z uporabo različnih Excelovih funkcij in možnosti oblikovanja lahko preprosto pretvorite besedilne vrednosti v datumske vrednosti, ki jih lahko nato uporabite v izračunih, grafikonih in drugih orodjih za analizo podatkov.