Google Workspace in generativni AI lahko postaneta močna kombinacija za vašo produktivnost. Ugotovite, kako lahko postanejo vaša rutinska opravila lažja.
Aplikacije Google Workspace bodo kmalu dobile tisto, kar se zdi najpomembnejša posodobitev od njihove uvedbe: generativno integracijo umetne inteligence.
Glede na eksplozivno priljubljenost generativnih aplikacij AI, kot je ChatGPT OpenAI, je bolj jasno kot kdaj koli prej, da so ljudje pripravljeni sprejeti tehnologijo. In morda je najboljše mesto za začetek uporabe v širšem obsegu znotraj aplikacij za produktivnost.
Poglejmo, kako vam bo Googlova integracija generativne umetne inteligence v njegove aplikacije Workspace pomagala pri delu.
Google Workspace vključuje generativno umetno inteligenco
To vemo Google Workspace je zbirka aplikacij za produktivnost, vključno z Gmailom, Dokumenti, Predstavitvami, Preglednicami, Meetom, Klepetom in drugimi. Te aplikacije so se izboljšale in postale bolj uporabne z novimi funkcijami in optimizacijami, vendar nič, čemur bi rekli revolucionarno.
Na srečo se bo to kmalu spremenilo Google je objavil prizadeva si "vključiti AI kot sodelovalnega partnerja", ki vam pomaga "ustvarjati, povezovati in sodelovati kot še nikoli doslej." Če torej redno uporabljate aplikacije Google Workspace, je lahko ta posodobitev izjemno koristna.
Generativni AI v Gmailu in Google Dokumentih
Googlove generativne zmožnosti umetne inteligence boste najprej opazili prek Google Dokumentov in Gmaila, podobno kot kaj lahko storite s ChatGPT. V Dokumentih lahko na primer prosite pomočnika za umetno inteligenco, da vam pomaga napisati opise delovnih mest, življenjepise, naslovnico pisma, vabila, načrti poti, video scenariji, opisi izdelkov, spletne kopije, članki, eseji in več.
Uporabite ga lahko tudi za razmišljanje o idejah, lektoriranje besedila, ponovno pisanje določenih delov, ki jih je treba pregledati, in celo pripravo celotnega projekta na podlagi e-poštnega pogovora.
V Gmailu lahko prosite pomočnika, da ustvari povzetek pogovora vaše e-poštne niti, pri čemer poudari kritične stvari, ki jih je povedal vsak sodelavec. Uporabite ga lahko tudi za pisanje e-poštnih osnutkov, njihovo izdelavo ali skrajšanje, pretvorbo v označene sezname ali spreminjanje tonalnosti, da zveni bolj formalno ali neformalno.
Seveda boste še vedno morali ročno urejati in prilagajati rezultate, ki jih dobite od pomočnika za umetno inteligenco, tako da bodo najbolj primerni za vaše posebne cilje in želje.
Pomočnik AI naj bi le "pomagal ljudem začeti pisati" in ustvariti prve osnutke, ne pa dokončanih kosov vsebine. In ko smo že pri tej temi, je dobro, da se spomnite na omejitve umetne inteligence in stvari, ki jih ne bi smeli vprašati klepetalne robote z umetno inteligenco na prvem mestu.
Generativni AI v Google Predstavitvah, Preglednicah in Meetu
Googlov generativni AI prihaja tudi v Slides, Sheets in Meet. Začnimo s Diapozitivi. Če vaše delo zahteva, da ustvarite predstavitve PPT, lahko prosite pomočnika AI, da naredi prvi osnutek s predlogo po meri.
Še pomembneje, lahko ustvarite samodejno ustvarjene slike, zvočne in video posnetke, ki temeljijo na vaših besedilnih pozivih, da svojim predstavitvam dodate pridih.
V Preglednicah lahko »preidete od neobdelanih podatkov do vpogledov in analiz prek samodokončanja, generiranja formul in kontekstualne kategorizacije«, da bolje razlagate in razumete podatke.
V Meetu lahko od pomočnika zahtevate, da zabeleži zapisnik sestanka, ustvari nova ozadja in odkljuka elemente dejanja v realnem času, medtem ko člani vaše ekipe pregledujejo vsako točko. V Klepetu lahko »omogočite delovne tokove za opravljanje stvari« – karkoli že to pomeni.
Kdaj bo uveden Googlov Generative AI?
Te nove generativne funkcije umetne inteligence v aplikacijah Google Workspace se trenutno testirajo in še niso na voljo javnosti, vendar lahko pričakujete, da se bodo začele uvajati proti koncu tega leta. Trenutno jih Google preizkuša s skupinami zaupanja vrednih preizkuševalcev. Ko bodo široko dostopni, bodo odklenili različne nove načine za povečanje produktivnosti.
Ne pozabite, da ta generativna orodja umetne inteligence niso nadomestilo za človeško delo, ampak so narejena kot dopolnitev, tako da lahko svoje delo opravite hitreje in prihranite čas.