Če pogosto pošiljate isto e-pošto in ste utrujeni od večkratnega vnašanja istega sporočila, boste veseli, da obstaja Outlookovo orodje, ki vam bo pri tem pomagalo: predloge e-pošte. Ta sporočila lahko znova uporabite z enim klikom, da prihranite čas in trud.
Hitro in enostavno jih je narediti tudi v spletni ali namizni aplikaciji Outlook. Oglejmo si torej, kako narediti e-poštno predlogo in jo uporabiti za vsakodnevno dopisovanje.
Kako ustvariti Outlookovo e-poštno predlogo
Če ne želite uporabljati Microsoftovih osnovnih predlog, morate ustvariti predlogo po meri, ki ustreza vašim potrebam. Evo, kako lahko to storite.
Ustvarjanje e-poštne predloge v Outlook Web App
E-poštne predloge so lahko ena izmed napredne nasvete za Microsoft Outlook, ampak izdelavo enega v Spletna aplikacija Outlook je pravzaprav razmeroma enostavno.
o ustvarite e-poštno predlogo v spletni aplikaciji, morate se najprej prijaviti na spletno mesto, če se še niste. Nato izberite
Nova pošta gumb v zgornjem levem kotu zaslona.Kliknite tri vodoravne pike poleg Pošlji in Zavrzi gumbe na dnu polja novega urejevalnika e-pošte. Izberite Moje predloge iz spustnega menija.
Na desni strani zaslona se prikaže seznam vnaprej pripravljenih predlog. Tukaj kliknite + Predloga. Vnesite naslov za svojo predlogo in nato vnesite sporočilo. Ko končate, izberite Shrani.
Izdelava e-poštne predloge v namizni aplikaciji Outlook
Ustvarjanje e-poštne predloge v namizni aplikaciji Outlook je manj preprosto kot v spletni aplikaciji. Evo, kaj morate storiti, da ga ustvarite:
- Zaženite aplikacijo Outlook v računalniku.
- Izberite nova elektronska pošta gumb v zgornjem levem kotu.
- V novem oknu sestavite e-pošto kot običajno, vendar brez prejemnikov (brez e-poštnih naslovov v poljih Za, Kp in Skp). Dodate lahko tudi zadevo, vendar to ni obvezno.
- Ko je vaša e-pošta pripravljena, izberite mapa zavihek na vrhu traku.
- Kliknite na Shrani kot.
- Vnesite naslov za svojo predlogo v Ime datoteke polje.
- notri Shrani kot vrsto, izberite Outlookova predloga iz spustnega menija.
- Hit Shrani.
- Zaprite in zavrzite izvirno e-pošto.
Kako uporabljati Outlookovo e-poštno predlogo
Ko naredite predloge, ki jih potrebujete, jih preprosto dodate v svojo e-pošto. Evo kako:
Vstavljanje e-poštnih predlog v Outlook Web App
E-poštne predloge lahko preprosto najdete v spletni aplikaciji. Pojdite na spletno mesto in ustvarite novo e-pošto ali odgovorite na eno. Če se Microsoftova e-poštna storitev ne naloži v vaš spletni brskalnik, si oglejte nekaj preprosti popravki, če se Outlook ne naloži v Google Chrome.
Ko se prijavite, kliknite na tri vodoravne pike na dnu in izberite Moje predloge. Na seznamu predlog kliknite tisto, ki jo želite uporabiti, in samodejno se prikaže kot odgovor. Še vedno lahko poljubno urejate sporočilo in če sestavljate novo e-poštno sporočilo, dodajte tudi zadevo in prejemnike.
Ko končate, pritisnite Pošlji da vaš e-poštni naslov pride do prejemnika.
Uporaba e-poštnih predlog v namizni aplikaciji Outlook
Za razliko od spletne aplikacije Outlook ni očitnega načina za dostop do predlog e-pošte po meri v namizni aplikaciji. Za uporabo e-poštnih predlog sledite tem korakom:
- Odprite namizno aplikacijo.
- V zgornjem levem kotu izberite Novi elementi > Več elementov > Izberi obrazec.
- V Poglej v spustnem meniju izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu.
- Izberite predlogo po vaši izbiri.
- Kliknite na Odprto gumb.
- Po potrebi uredite sporočilo.
- Dodajte svoje prejemnike.
- Ko končate, kliknite na Pošlji gumb.
Pri uporabi e-poštnih predlog v namizni aplikaciji Outlook morate upoštevati omejitev. Uporabite jih lahko le pri ustvarjanju novega e-poštnega sporočila, ne pa tudi pri odgovarjanju nanj.
Izkoristite moč Outlookovih predlog
Z e-poštnimi predlogami v Outlooku se lahko poslovite od dolgočasnega procesa pisanja in prepisovanja e-poštnih sporočil ter pozdravite povečano produktivnost in več opravljenega dela. Čeprav lahko izdelava e-poštne predloge za vsa ponavljajoča se sporočila, ki jih pošljete, traja nekaj časa, boste na dolgi rok vseeno prihranili veliko časa.
