Excelova funkcija TIME je učinkovit način za pretvorbo ločenih delov informacij, ki predstavljajo določen čas, v en sam časovni žig. To lahko uporabnikom omogoči lažje razvrščanje zapisov po času in pretvorbo strojno berljivih podatkov v informacije, ki imajo pomen za ljudi.
Uporablja se lahko tudi za določanje razlike med dvema časovnima žigoma. Njena implementacija je dokaj preprosta, vendar jo je lahko težko obvladati, ne da bi razumeli, kako funkcija deluje in kako formatirati njen izhod.
Kaj je funkcija TIME v Excelu in kako deluje?
Funkcija ČAS v Excelu je preprost način za pretvorbo ločenih vrednosti za ure, minute in sekunde v en sam časovni žig. Funkcija sprejme tri argumente, enega za vsak del časovnega žiga.
Prvi argument, uro, predstavlja urni del izbranega časa. Funkcija TIME uporablja 24-urni zapis časa. Časi po 12.00 morajo biti navedeni v 24-urni obliki, ne v obliki AM/PM.
Če vneseno število ur presega 23, bo Excel določil vrednost ure časovnega žiga tako, da bo število delil s 24. Preostanek bo vstavljen v uro.
Drugi argument, minuta, je število minut, ki so pretekle v trenutni uri. Vse minute nad 59 bodo pretvorjene v ure in dodane vrednosti prvega argumenta.
Zadnji argument, drugo, je število sekund, ki so pretekle v trenutni minuti. Tako kot minute bodo vse sekunde nad 59 pretvorjene v minute in dodane številu minut.
Standardna funkcija TIME ima obliko:
=ČAS(ura, minuta, sekunda)Glede na vse tri vrednosti bo funkcija TIME vrnila decimalno število, ki predstavlja časovni žig v urah, minutah in sekundah. Pomembno je vedeti, da noben argument ne more biti negativen.
Poleg tega morajo biti vsi trije sklicevanja na celice, trdo kodirane številske vrednosti ali pustiti prazno. Če kateri koli od teh pogojev ni izpolnjen, bo namesto časovnega žiga vrnjena napaka.
Primeri funkcije TIME v Excelu
Excelova funkcija TIME ima več različnih primerov uporabe in veliko uporabnosti. Funkcija TIME je priročen način za hitro pretvorbo večdelnih časovnih podpisov v en sam časovni žig.
To je enostavno doseči v primerih, ko imate uro, minuto in sekundo vsak v svojih celicah. Funkcija TIME lahko s funkcijo pretvori vse tri v eno samo vrednost.
=ČAS(A2, B2, C2)Druga pogosta uporaba funkcije TIME je izračun poteka časa med dvema časovnima žigoma. To dosežemo tako, da kot argumente funkcije vzamemo razliko ur, minut in sekund.
=TIME(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)Izhod bo decimalno število, ki ustreza trajanju med začetnim in končnim časom.
Excel bo privzeto oblikoval celice, katerih rezultat ustvari funkcija TIME, v obliki h: mm: ss AM/PM. Preklopite obliko celice na h: mm: ss, h: mm ali mm: ss, da prikažete pretečeni čas namesto ure v dnevu.
Excel bo samodejno oblikoval celice, katerih rezultat je določen s funkcijo TIME z uporabo standardnega oblikovanja časa. Privzeto je to 12-urni časovni žig AM/PM, na primer 06:17 PM. Uporabljati Oblikuj celice možnost v kontekstnem meniju, lahko izberete druge možnosti oblikovanja.
V razdelku s časom na seznamu formatov je več standardnih načinov za prikaz časa. Sem spadata 24-urni zapis in zapis ura-minuta-sekunda namesto zapisa ure-minute. Za te celice lahko določite tudi oblikovanje po meri z uporabo Excelovega sistema oblikovanja po meri da dobite natančen rezultat, ki ga potrebujete.
V tem primeru prvi stolpec predstavlja ID, ki ga ustvari neznani del stroja. Naslednji trije stolpci so časovni žig podatke, uvožene v Excel iz dnevnika procesa stroja. Ti trije predstavljajo, kdaj se je proces začel. Zadnji trije stolpci so prav tako potegnjeni iz dnevnika, vendar predstavljajo, kdaj se je postopek končal.
Podatke, kot je ta, je mogoče pridobiti iz različnih avtomatiziranih sistemov ali pa jih vnesti ročno obrazec za avtomatsko zbiranje, ustvarjen v Excelu.
V stolpcu H funkcija
=ČAS(B2, C2, D2)bo ustvaril človeku berljiv časovni žig za začetek postopka. Podobno dodajanje te funkcije v jaz bo ustvaril človeku berljiv časovni žig za čas, ko se je postopek končal.
=ČAS(E2, F2, G2)Končno lahko v stolpec J dodamo naslednjo funkcijo
=ČAS(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)lahko pa uporabimo formulo
=I2 - H2in preklopite oblike celic na h: mm: ss, da prikažete čas izvajanja za vsak proces.
Včasih lahko časovni žig omogoči, da je skupni čas na voljo le v minutah ali sekundah od določenega časa. Te je mogoče tudi formatirati na človeku berljiv način s funkcijo TIME.
Ta primer preglednice nam predstavlja tri stolpce informacij. Prvi stolpec je ID za proizvodno serijo hipotetičnega izdelka. Drugi stolpec je datum konca izvajanja. Tretji stolpec predstavlja, koliko sekund je minilo od polnoči tistega dne, ko se je tek končal.
Iz končnega časa v stolpcu D lahko ustvarimo človeku berljiv časovni žig s funkcijo:
=ČAS(0, 0, C2)Funkcijo TIME je mogoče kombinirati tudi z drugimi funkcijami, kot sta SUM ali AVERAGE. Povprečenje seznama časovnih žigov izvajanja, ki ga ustvari funkcija TIME, lahko poda povprečni čas izvajanja procesa.
Če seštejemo vrsto pretečenih časov, ki jih ustvari funkcija TIME, lahko dobimo skupni čas delovanja za vrsto procesov.
Najboljše prakse za uporabo Excelove funkcije TIME
Funkcija TIME v Excelu ima nekaj pasti, ki lahko zagotovijo netočne rezultate. Ena največjih težav, ki pogosto pesti uporabnike, je nerazumevanje, da je rezultat decimalno število. Ta številka predstavlja čas, ki je pretekel od polnoči.
Zaradi te oblike je dodajanje ali odštevanje nastavljenega števila ur, minut ali sekund najlažje narediti pred zagonom funkcije. To tudi pomeni, da bo oblikovanje, uporabljeno v izhodu, pomembno vplivalo na to, kako se zaznava čas.
Druga težava je, da se morata časi pri odštevanju časovnih žigov zgoditi na isti dan. Če so časovne lestvice daljše od 24 ur, bo izračunani pretečeni čas netočen. To je posledica tega, da lahko funkcija TIME v svojem izhodu zadrži le do 24-urno obdobje.
Poleg tega imajo vsi trije argumenti največjo vrednost 32.767. To pomeni, da lahko pri poskusu razčlenitve velikega števila minut ali sekund pride do prelivanja funkcije. To povzroči napako namesto želenega rezultata. Negativne vrednosti tudi niso dovoljene in povzročajo napake.
Excelova funkcija TIME je zelo vsestranska
Excelova funkcija TIME ima široko paleto uporab. Ti vključujejo ustvarjanje berljivih časovnih žigov in pretvorbo sekund ali minut v lažje razumljivo obliko. Časovne žige, ustvarjene s funkcijo TIME, lahko uporabite tudi za primerjavo dveh različnih časov, da bi našli pretečeni čas.
Pomaga lahko pri oblikovanju poročil ali pridobivanju koristnih informacij iz težko razumljivih podatkov. Uporablja se lahko tudi za razvrščanje/filtriranje širokega nabora podatkov glede na čas. Zaradi tega mora vsak strokovnjak za Excel poznati funkcijo TIME.