Oborožitev s pravo aplikacijo za produktivnost je lahko ključ do tega, da naredite več v krajšem času. In ko poskušate najti popolno aplikacijo, boste verjetno naleteli na na videz neskončno veliko različnih možnosti.
Preden pa pohitite s prenosom prve aplikacije, ki obljublja, da vas bo spremenila v produktivno elektrarno, razmislite o potrditvi naslednjih polj, da zagotovite pravo možnost. Zajeli bomo nekaj bistvenih stvari, ki vam bodo pomagale izbrati najboljšo aplikacijo za produktivnost, ki ustreza vašim potrebam.
1. Upoštevajte svoje posebne potrebe po aplikaciji za produktivnost
Ko izbirate svojo naslednjo aplikacijo za produktivnost, najprej ocenite svoje potrebe, delovne navade, želje in cilje. Začetek iskanja z namenom vam pomaga zožiti vaše možnosti na orodja, ki ustrezajo vašim posebnim zahtevam, ali tista, ki jih lahko za to prilagodite. To vam tudi pomaga, da se izognete polnjenju naprav z aplikacijami, ki jih morda nikoli ne boste uporabljali.
Torej, za kaj potrebujete to aplikacijo za produktivnost? Ali potrebujete orodje, ki vam bo pomagalo organizirati svoje naloge, spremljati napredek ali sodelovati z drugimi?
Kaj pa vaš stil dela? Ste večopravilni ali se radi osredotočate na eno nalogo naenkrat? Bi raje uporabljali orodje v slogu kanban, ki vam pomaga hitro vizualizirati vaše naloge, ali bolj tradicionalno linearno metodo upravljanja projektov?
Če si pred začetkom iskanja odgovorite na vsa ta vprašanja, boste lažje našli pravo aplikacijo za svoje specifične potrebe.
2. Uporabniški vmesnik aplikacije in krivulja učenja
Izbira aplikacije z intuitivnim uporabniškim vmesnikom je ključnega pomena za hiter začetek delovanja. Ko ugotovite svoje potrebe po aplikaciji, bi bilo najbolje, da uberete pot najmanjšega odpora in izberete aplikacijo z intuitivno navigacijo, jasnimi ikonami in neobremenjeno postavitvijo. Dober uporabniški vmesnik vam bo omogočil tudi dostop do nalog in opravljanje dela z najmanj kliki.
Krivulja učenja je prav tako pomemben vidik, ki ga je treba upoštevati, saj bo od nje odvisno, kako hitro se lahko seznanite s funkcijami aplikacije in opravite delo. Aplikacija za produktivnost z ravno učno krivuljo je priročna za uporabnike, ki želijo skočiti in opraviti stvari brez večjih težav, saj jo je enostavno naučiti in uporabljati.
Na primer, če ste študent in potrebujete le nekaj za sledenje svojim nalogam, izpitom in rokom, potem želite nekaj preprostega, kot so nekateri najboljše aplikacije za načrtovanje študija smo sestavili.
Po drugi strani pa, če potrebujete nekaj, kar ponuja napredne funkcije, veliko prilagajanja in ogromno integracij, ima aplikacija za produktivnost, ki jo iščete, običajno strmo krivuljo učenja. Kljub temu se je vredno potruditi, da ga razumemo, saj lahko zagotovite, da bo izbrana aplikacija ustrezala vašemu delovnemu toku kot ulit.
Ne glede na to, ali dobite preprosto orodje ali nekaj, kar vam omogoča skoraj vse, je najpomembnejše, da aplikacija ustreza vašim potrebam in vašemu delovnemu slogu.
3. Integracija z drugimi aplikacijami za produktivnost
Uporaba več aplikacij za produktivnost za posebne primere uporabe ima lahko prednosti, vendar lahko žongliranje med temi orodji vodi tudi do preklapljanje konteksta, ki sabotira vašo produktivnost. Na primer, kot delavec na daljavo boste morda morali pogosto preklapljati med aplikacijo za vodenje projektov in komunikacijskim orodjem.
Na srečo nekatere aplikacije za produktivnost ponujajo integracije z drugimi orodji, ki jim omogočajo komunikacijo in skupno rabo podatkov, kar vam omogoča dostop do vseh informacij, ki jih potrebujete, na enem mestu. Tako vam ne bo treba skakati med več aplikacijami, kar je lahko moteče in zamudno.
Na primer, integracija vaše aplikacije za upravljanje opravil in koledarja vam omogoča sinhronizacijo nalog z urnikom za bolj organiziran potek dela.
4. Združljivost z vašimi napravami
Naslednja stvar, ki jo morate upoštevati pri izbiri naslednje aplikacije za produktivnost, je združljivost z napravami, ki jih uporabljate. Nekatere aplikacije so morda na voljo samo na določenih platformah, zato se pred nakupom splača preveriti, ali vaša naprava podpira aplikacijo.
V idealnem primeru bi želeli aplikacijo, ki deluje na vseh vaših napravah, tako da lahko do nje dostopate kadar koli in kjer koli. To prav tako zagotavlja, da ne izgubite podatkov, če boste kdaj morali preklopiti z enega operacijskega sistema na drugega. Vendar pa morda ne boste imeli veliko izbire, če potrebujete posebno orodje, zasnovano za določeno platformo.
5. Avtomatizacija poteka dela
Stavimo, da precejšen del svojega delovnika porabite za vsakdanja opravila, ki vas oddaljujejo od dela visoke vrednosti. Če želite povrniti del tega dragocenega časa, boste želeli poiskati orodje za produktivnost z zmožnostmi avtomatizacije poteka dela. Na srečo več Orodja za produktivnost, ki jih poganja AI vam lahko pomaga poenostaviti potek dela in povečati vašo produktivnost.
Notion AI lahko na primer uporabite kot svojo aplikacijo za pisanje zapiskov in za avtomatizacijo opravil, kot je povzemanje zapiskov, izboljšanje vašega pisanja, zahtevanje pojasnil in drugo. Če ste delavec na daljavo in veliko časa preživite na virtualnih sestankih, vam lahko pomočnik za sestanke, ki ga poganja AI, kot je Otter, pomaga delati zapiske na sestanku.
6. Pazite se "sindroma sijoče nove igrače"
Ne postanite žrtev sindroma "sijajne nove igrače", ko izbirate svojo naslednjo aplikacijo za produktivnost. Čeprav je morda mamljivo prenesti najnovejše aplikacije z vsemi dodatki, morda niso najbolj primerne za vas.
Seveda boste verjetno uživali v začasnem povečanju produktivnosti, ko boste uživali v prijetnem občutku odkrivanja novega orodja. Vendar pa bo vaša produktivnost postopoma padla, ko bo novost prenehala in ko boste ugotovili, da aplikacija ne ustreza vašim potrebam.
Torej ocenite svoj trenutni nabor orodij, namesto da prenesete najnovejše aplikacije za produktivnost. Razen če ste se pred kratkim lotili novih nalog, ki zahtevajo bolj zapletena orodja, morda že imate aplikacije za produktivnost, ki najbolje ustrezajo vašim potrebam. V tem primeru, ne potrebujete več aplikacij za produktivnost, saj bodo povzročile več motenj.
7. Preverite mnenja in ocene
Preden prenesete ali kupite aplikacijo za produktivnost, je vredno preveriti ocene in ocene drugih uporabnikov. To vam bo pomagalo pridobiti dragocen vpogled v učinkovitost, uporabnost in pomanjkljivosti aplikacije.
Najboljša mesta za to so običajno uradne trgovine z aplikacijami. Našli boste ocene in ocene uporabnikov, ki vam bodo dali predstavo o tem, kaj lahko pričakujete od aplikacije. Uporabniki na primer pogosto omenjajo, ali ima aplikacija hrošče, je počasna ali se redno zruši.
Nazadnje, razmislite tudi o izbiri aplikacij, ki ponujajo brezplačne preizkuse, da sami preizkusite aplikacijo, preden se odločite za nakup. To vam bo omogočilo, da ugotovite, ali aplikacija ustreza vašemu delovnemu procesu in ali ponuja dovolj vrednosti za svoj denar.
Označite ta polja, da se približate pravi aplikaciji za produktivnost
Toliko aplikacij za produktivnost obljublja, da bodo vašo produktivnost dvignile na naslednjo raven. Čeprav bi vas morda zamikalo, da bi pohiteli in prenesli najnovejšo sijočo igračo, je bistvenega pomena, da stopite korak nazaj in najprej ocenite svoje potrebe. To vam bo pomagalo sprejeti informirano odločitev in zagotovilo, da boste izbrali pravo aplikacijo za svoje potrebe.
