Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

Torej imaš svoje ocene in zdaj se sprašuješ, kakšen bo tvoj GPA. Ali pa morda želite ugotoviti, katere ocene potrebujete, da dosežete ciljni GPA. No, za to ne boste potrebovali pisala – Excel ima vse odgovore.

Ker GPA zajema kredite, ki jih je vredna vsaka ocena, tega ne morete izračunati z izračunom povprečja svojih ocen. Postopek je nekoliko drugačen, vendar je še vedno enostaven za izračun z Excelom.

Kaj je GPA? Kako to izračunaš?

GPA ali povprečna ocena je merilo vaše povprečne uspešnosti v določenem akademskem roku, običajno izraženo kot število na lestvici 4,0. GPA je oblika Povprečna teža, kjer je teža vsakega elementa njegov kredit.

Vsak predmet je vreden določenega števila kreditov, kreditna vrednost tečaja pa je enaka njegovi oceni, pomnoženi s krediti. Ko imate kreditne vrednosti za vsak predmet, jih morate sešteti in nato vsoto deliti s skupnim številom kreditov, da dobite svoj GPA.

Ta pot je dovolj preprosta, da ji lahko sledite in izračunate svoj GPA, vendar morate poskrbeti za drugo stvar. Ocene so običajno podane s črkami od A do F, medtem ko je GPA številka. Zato morate črkovne ocene najprej pretvoriti v ocene. O tem lahko vprašate svoje šolsko osebje, vendar je na splošno petica vredna štiri ocene.

Od tam se za vsako črko odšteje točka, dokler F ni enak nič ocen. Dobra novica je, da se lahko zanesete na Excel, da bo samodejno izračunal ocene in GPA. Ko ustvarite formulo in shranite preglednico, boste morali le vnesti svoje ocene. Ni vam treba obremenjevati z vsakdanjimi izračuni, ko je v bližini Excel.

Kako izračunati GPA v Excelu s SUMPRODUCT in VLOOKUP

Zdaj, ko jasno razumete izračun, ga lahko avtomatizirate z Excelom. SUMPRODUCT in VLOOKUP sta dve funkciji, ki ju bomo uporabili za izračun GPA.

=SUMPRODUCT(matrika1, matrika2, ...)

SUMPRODUCT je Excelova funkcija, ki pomnoži matriko z drugo matriko in nato sešteje rezultate. Ta funkcija bo uporabna za izračun skupne vrednosti kredita.

=VLOOKUP (iskalna_vrednost, tabela_matrika, stolpec_indeks_številka)

VLOOKUP je Excelova funkcija ki deluje kot imenik. V VLOOKUP lahko vnesete vrednost in tabelo, v kateri ste definirali ekvivalente za to vrednost, VLOOKUP pa bo prikazal ekvivalent začetne vrednosti. To funkcijo lahko uporabite za pretvorbo ocen v ocene.

Kot primer, na katerem lahko delamo, imamo črkovne ocene študenta pri različnih predmetih, njihove kreditne točke in tudi tabelo, ki prikazuje ekvivalentne ocene črk. Cilj je izračunati študentov GPA. Najprej morate pretvoriti črke ocene v ocene:

  1. Izberite celico, v katero želite izpisati ocene.
  2. V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo: 
    =VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2)
  3. Pritisnite Vnesite.
  4. Zgrabite ročico za polnjenje in jo spustite v spodnje celice.

Ta formula zahteva VLOOKUP, da bi našli ekvivalent celici B2 iz mize F2 do G6. Določa tudi, da so enakovredne vrednosti v stolpcu 2 mize. Znaki za dolar ($) v naslovu tabele zagotovite, da referenca je absolutna tako da se ne spremeni, ko uporabite ročico za polnjenje.

Zdaj, ko imate ocene za vsak predmet, je čas, da naredite zadnjo potezo in izračunate GPA.

  1. Izberite celico, v kateri želite prikazati izračunani GPA.
  2. Pojdite v vrstico s formulami in vnesite spodnjo formulo: 
    =SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7)
  3. Pritisnite Vnesite.

Ta formula zahteva SUMPRODUCT sešteti produkte C2 do C7 (točke ocene), pomnožene s D2 do D7 (krediti) in to nato deli z SUM od D2 do D7 (skupni krediti). Rezultat bo dijakov povprečni uspeh.

Kar tako imate Excelovo preglednico, ki samodejno izračuna vaš GPA. Zdaj, ko veste, kako avtomatizirati izračun, lahko presežete in uporabite Excelov Goal Seek da vidite, katere ocene potrebujete, da dosežete cilj GPA.

Izračuni GPA so pravkar postali lažji

Izračun vašega povprečnega uspeha je lahko zmeden, še posebej, če imate veliko ocen, ki jih morate spremljati. Biti pameten ne pomeni, da sami izračunate svoj GPA na papirju, ampak uporabite Excel, da to stori namesto vas.

Ko veste, kako izračunati svoj GPA, lahko uporabite dve Excelovi funkciji za pretvorbo svojih ocen v ocene in nato izračunate svoj GPA z eno samo formulo. Izračun vašega GPA je pravkar postal lažji!