Baze podatkov pojmov so nebesa. Za vas lahko izračunajo številke, izdelajo table Kanban za vaš seznam opravil in vaše podatke razdelijo v različne poglede, med drugimi koristnimi stvarmi.
Vendar bodo včasih preveč zapleteni za vaše potrebe. Recimo, da samo želite narediti preprost seznam živil s količinami in ne marate uporabljati baze podatkov z nepotrebnimi zapletenostmi in funkcijami. Tu nastopi preprosta miza. Poglobimo se v to, kaj je to orodje Notion in kako ga lahko uporabljate.
Kaj je preprosta tabela v pojmu?
Preprosta tabela v Notionu je takšna, kot pove njeno ime – je tabela s samo osnovnimi vrsticami in stolpci. Za razliko od svojega bratranca, baze podatkov, nima veliko funkcij in funkcionalnosti v rokavu. Vendar se je izkazalo za uporabno orodje, zlasti za tiste, ki želijo samo hitro organizirati podatke, ne da bi se morali ukvarjati z napredne funkcije baze podatkov Notion.
Kako uporabljati preprosto tabelo v Notionu
V Notionu so preproste tabele lahko koristne za primere uporabe, ki obravnavajo samo fiksne podatke in ne potrebujejo izračunov. Ti lahko vključujejo glosar izrazov, naloge, urnike razredov, cenovne mreže, primerjave prednosti in slabosti ali celo samo barvite prazne tabele za naredi vašo postavitev Notion estetsko. V bistvu lahko vse, kar je mogoče prikazati v obliki tabele, uporablja preprosto tabelo. Evo, kako ga preprosto ustvarite.
1. Ustvarjanje preproste tabele
Vstavljanje preproste tabele na vašo stran Notion je tako preprosto kot dodajanje drugih elementov Notion. Enostavno morate tipkati /table in pritisnite Vnesite ključ. To bo ustvarilo tabelo z dvema stolpcema in tremi vrsticami na vaši strani brez oblikovanja.
Če že imate podatke v preglednici, kot je Google Preglednice, jih morate le kopirati in prilepiti na svojo stran. Samodejno bodo oblikovani v preprosto tabelo, ki jo lahko poljubno urejate.
2. Oblikovanje glav
Ko delate s tabelarnimi podatki, boste pogosto želeli poudariti naslov vsakega stolpca ali vrstice. Na ta način je lažje razlikovati neobdelane podatke od samih naslovov/kategorij. Eden od načinov za to je, da naredite besedilo krepko za vsak naslov in nato dodate barvo ozadja v prvi stolpec ali vrstico.
V preprostih tabelah lahko oboje naredite s samo tremi kliki. Najprej kliknite katero koli celico na tabeli. To bo odprlo pojavno okno v zgornjem desnem kotu tabele. Izberite Opcije v pojavnem oknu in izberite eno od možnosti Stolpec glave oz Naslovna vrstica. Stolpec Glava naredi celotno besedilo v prvem stolpcu krepko in spremeni barvo ozadja v svetlo sivo.
Po drugi strani pa vrstica Glava naredi besedilo v prvi vrstici krepko in doda svetel odtenek sive kot ozadje. Če vam privzeta barva ozadja glav ni všeč, jo lahko še vedno spremenite v želeno s klikom na ikona s šestimi pikami na levi ali na vrhu prve celice in izbiranje barva iz spustnega menija.
3. Urejanje celic
Celice v preprosti tabeli lahko napolnite samo z besedilom, datumom, opomnikom, povezavo do strani in omembo drugih ljudi, s katerimi delite stran. V celico ne morete dodati potrditvenega polja ali oblikovanih številk, kot sta odstotek ali ameriški dolar. Besedilo pa lahko oblikujete kot vsako drugo besedilo na vaši strani Notion.
Na voljo je možnost krepkega, ležečega tiska, podčrtanja, prečrtanja in spreminjanja besedila v kodo ali enačbo. Prav tako lahko spremenite barvo besedila in ozadje ter celo spremenite pisavo v Notionu. Če želite vstaviti datum, opomnik, povezavo do strani ali omembo, vnesite @ in izberite možnost v spustnem meniju.
4. Dodajanje novih vrstic in stolpcev
V preprosto tabelo lahko dodate novo vrstico ali stolpec na dva načina. Prvi je tako, da greste v zadnjo vrstico ali stolpec in kliknete na znak plus s sivim ozadjem poleg. Če želite ustvariti novo vrstico in stolpec hkrati, pojdite na zadnjo celico zadnjega stolpca in vrstice ter kliknite na majhna ikona znaka plus v spodnjem desnem kotu zunaj celice.
Drugi je tako, da greste v celico po svoji izbiri in kliknete na ikona s šestimi pikami na levi ali na vrhu vrstice ali stolpca. Nato izberite Vstavi levo oz Vstavi desno za stolpce (Vstavi zgoraj oz Vstavi spodaj za vrstice). To je lažji način, če morate dodati novo vrstico ali stolpec na sredini tabele namesto na koncu.
5. Prilagoditev velikosti stolpca
Višina vrstic v preprosti tabeli se samodejno prilagaja glede na vsebino celice in je ne morete spremeniti sami. Nasprotno, širino stolpcev lahko ročno prilagodite svoji želeni velikosti. Preprosto povlečete stran stolpca po vaši izbiri, kot bi to storili v preglednici.
Prav tako lahko prilagodite širino celotne tabele, da se lepo prilega vaši strani. Kliknite katero koli celico v tabeli. Potem, zraven Opcije v pojavnem oknu kliknite na ikona nasprotnih puščic. To bo samodejno prilagodilo tabelo, da bo pokrila vašo širino strani.
6. Preurejanje vrstic in stolpcev
Če imate vrstico ali stolpec, ki ga je treba premakniti nekam drugam v tabeli, ju lahko preprosto prerazporedite. Vse kar morate storiti je, da kliknete vrstico ali stolpec po vaši izbiri in ga povlecite na želeni prostor.
7. Pretvorba preproste tabele v bazo podatkov
Odlična stvar pri preprostih tabelah je, da jih lahko preprosto pretvorite v baze podatkov, potem ko ste uredili svoje podatke in se odločili, da potrebujete dodatne funkcije, ki so na voljo samo v bazi podatkov.
Če želite svojo preprosto tabelo spremeniti v bazo podatkov, kliknite na ikona s šestimi pikami zunaj tabele (to se razlikuje od ikone s šestimi pikami na sami celici). Nato izberite Pretvori v bazo podatkov, in takoj boste imeli bazo podatkov na svoji strani.
Organizirajte podatke v ideji brez veliko napora
Preprosta tabela je odlična za začetnike Notiona, ki morajo podatke organizirati na najlažji in najosnovnejši način. Namesto da bi se obremenjevali s krmarjenjem po zbirki podatkov, lahko svoje podatke preprosto dodate v preprosto tabelo.
In ko se naučite Notiona in ste pripravljeni popeljati svojo tabelarično vsebino na višjo raven, lahko svojo preprosto tabelo preprosto spremenite v zbirko podatkov in preprosto nadaljujete tam, kjer ste končali.
