Vsi se zavedamo pomena postavljanja ciljev za uspeh v življenju in poslu. Toda zaradi nepredvidljivosti življenja in zapletenosti vaših ciljev je pogosto težko upravljati z njimi (osebnimi, poslovnimi itd.).
V takih primerih lahko izbira aplikacije ali dveh za postavljanje ciljev veliko pripomore k vztrajanju in doseganju ciljev. Ta članek podrobno opisuje pomembno vlogo aplikacij za zastavljanje ciljev pri doseganju ciljev, sledi pa mu jedrnat vodnik o tem, kako izbrati pravo aplikacijo za zastavljanje ciljev zase.
5 razlogov za uporabo aplikacij za zastavljanje ciljev
Postavljanje specifičnih in dosegljivih ciljev je pomemben del samoizpopolnjevanja in aplikacije za postavljanje ciljev vam lahko pomagajo olajšati to. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj jih uporabiti.
1. Sledite napredku za boljše vpoglede
Recimo, da želite čez mesec preteči maraton in ste se odločili, da boste cel mesec vsak dan pretekli 2 milji. Za spremljanje dnevnega napredka lahko uporabite aplikacije, kot je MapMyRun. Druge aplikacije za sledenje navadam, kot je ToDoist, so prav tako odlične za postavljanje ciljev. Poleg spremljanja svojih tekov si lahko tudi zapisujete posamezne teke. Lahko bi opazili:
- Kako ste se počutili pri teku prvih nekaj dni?
- Kakšna je bila vaša prehrana ves mesec?
- So vaše prehranjevalne navade vplivale na vaše teke?
- Ste se čez mesec počutili bolj energični?
Vse to so pomembna vprašanja, ki nudijo odlične vpoglede, ki jih lahko uporabite postavite boljše cilje in dosežete več v prihodnosti.
2. Zbiranje in analiziranje podatkov za boljše postavljanje ciljev
Ne glede na to, ali delate kot samostojni podjetnik ali vodite podjetje in poskušate doseči cilj, so podatki vaš najboljši prijatelj. Recimo, da ste samostojni podjetnik, ki nenehno licitira za nove projekte, medtem ko dela na tistih, ki so v teku. Predstava o tem, koliko projektov ponujate v primerjavi s tem, koliko jih dejansko dobite na mesec, vam lahko pomaga pri odločitvi, ali vaša trenutna strategija ponudb sploh deluje.
Poleg tega bi informacije o tem, koliko časa porabite za dejansko delo v primerjavi z oddajanjem ponudb, upravljanjem in drugimi vodstvenimi nalogami, lahko zagotovile dragocen vpogled v vaše delovne navade. Podobno velja za vodjo podjetja ali podjetnika.
Aplikacije za določanje ciljev, kot sta Toodledo in ATracker, vam pomagajo postaviti delovne/poslovne/osebne cilje. Kar je super pri takšnih aplikacijah, je, da vaše podatke predstavijo v obliki grafov, grafikonov in drugih vizualnih predstavitev, ki jih je enostavno interpretirati.
3. Prepoznavanje ovir in prilagajanje
Podatki so le neuporabne številke in številke, če se ne ukrepa. S pomočjo podatkov, ki jih predstavijo aplikacije za postavljanje ciljev, lahko v realnem času prepoznate težave v svojih sistemih. Razmislite o našem prejšnjem primeru svobodnjaka:
- Če je odstotek točkovanja projektov na podlagi dnevnih ponudb manjši od zahtevanega zneska, lahko poskusite spremeniti strategijo ponudb. Najprej lahko poskusite spremeniti strukturo ponudb in vidite, kako se bo to obneslo. Drug pristop bi lahko bil zožitev potencialnih strank na bolj ciljno usmerjeno nišo.
- Če se odstotek točkovanja projekta poveča v enem (ali obeh) scenarijih, to pomeni, da ste prepoznali težavo. Zdaj lahko vložite več truda v izboljšanje svoje strategije za zmanjšanje ali izkoreninjenje težave.
Aplikacije za zastavljanje ciljev, ki vizualno predstavljajo podatke, vam omogočajo, da opazite trende v svojih dejavnostih. Z rednim spremljanjem in ocenjevanjem podatkov lahko tako izboljšate svojo produktivnost in učinkovitost tako, da prepoznate težave in prilagodite svoj sistem za večjo učinkovitost.
4. Postati odgovoren
Odgovornost igra pomembno vlogo pri doseganju zastavljenih ciljev. V aplikacijah za vodenje projektov, kot sta Asana ali ClickUp, lahko nastavite dnevne opomnike za opravila. Te aplikacije dnevno pošiljajo opomnike po e-pošti glede zastavljenih nalog za ta dan, skupaj z njihovimi roki. Če veste, da čaka določena naloga/cilj, dobite občutek odgovornosti in nujnosti, ki vas prisili, da nalogo opravite.
Edinstvena aplikacija v tem pogledu je palicaK. Uporablja našo prirojeno željo po nestrpnosti do izgube in nam pomaga ostati odgovorni za svoje cilje. Uporabniki sami s seboj podpišejo pogodbo o zavezi, ki jim pomaga, da se držijo svojih ciljev, tako da denar stavijo na kocko.
5. Povečanje motivacije s poročili o napredku
Aplikacije za zastavljanje ciljev, kot je npr Koraki zagotavljajo dnevna poročila o napredku, ki delujejo kot odlična motivacija za nadaljnje ukrepanje. Ko vidite, kako daleč ste prišli pri doseganju svojih ciljev, se vam dvigne moralo in motivacija.
Po besedah a. je dobro določiti procesne cilje študija o učinkih postavljanja ciljev na motivacijo in pripadnost. Študija je pokazala, da procesni cilji izboljšajo motivacijo in privrženost veliko bolj kot postavljanje ciljev glede rezultatov ali nikakršnih ciljev.
4 najboljše aplikacije za zastavljanje ciljev, ki vam bodo pomagale doseči cilje
Aplikacije za postavljanje ciljev so lahko odlično orodje za pomoč pri postavljanju in doseganju procesnih ciljev, zaradi česar boste lažje ostali motivirani in spremljali napredek. Tukaj je nekaj najboljših za uporabo.
Aplikacija Toodledo ponuja preprost vmesnik in dolg seznam funkcij. Aplikacija je razdeljena na pet razdelkov: Naloge, Opombe, Orisi, Navade in Seznami. V razdelku Opravila lahko nastavite naloge, dodate opomnike, določite prednost in razvrstite naloge glede na njihovo stopnjo pomembnosti.
Toodledo je odličen tudi za pridobivanje novih navad in spremljanje vašega napredka. Razdelek Navade vam omogoča ustvarjanje novih navad in nastavitev načrtovanih opomnikov, ki vam pomagajo pri doslednosti.
Prenesi: Toodledo za Android | iPhone (brezplačno, na voljo je naročnina)
Če je vaš cilj preteči maraton ali izboljšati svojo telesno pripravljenost, je MapMyRun aplikacija za vas. Aplikacija vam omogoča sledenje in beleženje vaših vadb. Medtem ko lahko nastavite osebne cilje in vadbene rutine, če ste novinec, lahko najdete tudi katalog odličnih vadbenih rutin in tekaških vaj za izboljšanje vaše telesne pripravljenosti.
Aplikacija vam omogoča, da dodate prijatelje, da se med seboj spodbujate in delite svoje dosežke, da dodate odgovornost in povečate svojo motivacijo.
Prenesi: MapMyRun za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
Sledenje času je koristna navada, ko gre za zastavljanje ciljev. Ko ste na uri, vam to daje občutek nujnosti in ste bolj osredotočeni na nalogo ter manj verjetno, da vas bodo motili.
ATackerjev minimalističen dizajn vam pomaga doseči to. Časovno spremljanje lahko začnete tako, da se dotaknete opravila, in ko končate, preprosto znova tapnite, da ustavite časovnik. Aplikacija ponuja tudi zgodovino časa, ki ste ga porabili za različna opravila, in ustvarja podrobna tedenska in mesečna poročila, ki vam dajejo boljši vpogled v vašo porabo časa.
Prenesi: ATracker za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
Zaradi neverjetnega nabora funkcij je Todoist več kot le aplikacija za seznam opravil. V Todoistu lahko ustvarite projekte s podnalogami, določite prioritete in nastavite opomnike.
Aplikacija vam prav tako omogoča, da svojim projektom dodate soigralce za lažje sodelovanje, tako da vse informacije, povezane s projektom, shranite v enem samem središču. Različnim posameznikom lahko dodelite različne naloge, jih razvrstite v kategorije in spremljate napredek v dnevniku dejavnosti aplikacije.
Prenesi: Todoist za Android | iOS | Windows (brezplačno, na voljo je naročnina)
Čas je, da si postavite cilje
Čas je, da izberete svojo aplikacijo za postavljanje ciljev in začnete dosegati več, da postanete boljša različica samega sebe. In ko ste že pri tem, ne pozabite postaviti PAMETNIH ciljev.
Ker so cilji SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevance in Time) bolj realistični in specifični, imate boljše možnosti, da jih dosežete. Pri postavljanju ciljev se poskušajte izogniti kritičnim napakam pri postavljanju ciljev, ki jih ljudje običajno delajo, kot je postavljanje nejasnih ali nerealnih ciljev.