Torej ste končno organizirali svoje številke v urejeni Excelovi preglednici, da jih lahko analizirate. Toda ali morate iti skozi vse, da najdete največjo in najmanjšo vrednost? Ne z Excelom! Te vrednosti lahko ločite, ne da bi se kaj znojili.
Obstaja več načinov za iskanje najmanjše in največje vrednosti v nizu Excel. Svojo tabelo lahko razvrstite tako, da se najmanjša ali največja vrednost prikaže na vrhu, ali pa uporabite funkciji MIN in MAX, da ju izpišete ločeno.
Kako najti največje ali najmanjše število v Excelu
Podatke lahko razvrstite od največjega do najmanjšega, tako da je največja vrednost prikazana na vrhu. Excel ima a Funkcija razvrščanja in filtriranja, kar je uporabno za takšne scenarije.
V tem scenariju imamo imena in ocene nekaterih študentov. S funkcijo Razvrsti in filtriraj bomo ugotovili, kateri študent ima najvišjo oceno. Evo kako:
- Izberite celotno podatkovno tabelo.
- V domov zavihek, pojdite na Urejanje razdelek na skrajni desni strani.
- Kliknite Razvrsti in filtriraj in nato izberite Razvrščanje po meri.
- V oknu Razvrsti kliknite seznam pred Razvrsti po.
- Izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti podatke. To je Ocene v tem primeru.
- Pusti Razvrsti po do Vrednosti celice.
- Izberite želeni vrstni red razvrščanja naročilo. Gremo z Od največjega do najmanjšega.
- Kliknite v redu.
Če vaša podatkovna tabela nima glav (na primer Ime ali Ocena), počistite polje Moji podatki imajo glave v oknu za razvrščanje.
Zdaj, ko so vaši podatki razvrščeni, lahko enostavno vidite, kdo je dosegel najvišjo oceno. Postopek je enak za iskanje najmanjše vrednosti. Nastaviti morate le vrstni red razvrščanja na Od najmanjšega do največjega tako da je najmanjša vrednost prikazana na vrhu.
Uporaba Razvrsti in filtriraj v Excelu spremeni vašo podatkovno tabelo, vendar je dobra stvar pri tem ne samo, da lahko hitro vidite najmanjšo ali največjo vrednost v stolpcih, povezanih z njo. Ti lahko uporabite funkcijo SORT v Excelu da naredite razvrščeno kopijo vaše podatkovne tabele.
Kako izpisati največje ali najmanjše število v Excelu
Če pa želite preprosto izpisati največje in najmanjše vrednosti v nizu Excel, lahko uporabite funkciji MIN in MAX. Ti dve enonamenski funkciji sprejmeta niz vrednosti in nato izdata najmanjšo oziroma največjo vrednost.
=MIN(vrednost1, vrednost2, ...)=MAX(vrednost1, vrednost2, ...)MIN in MAX sta matematični funkciji in se ukvarjata samo s številkami. Če je v celici v vašem obsegu besedilo, ga bosta MIN in MAX prezrla.
Recimo, da želite izpisati najvišjo in najnižjo oceno v isto preglednico. Evo, kako lahko to storite v Excelu:
- Izberite celico, v katero želite izpisati najmanjše število.
- V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo:
=MIN(B2:B11) - Pritisnite Vnesite.
Ta formula zahteva MIN za izpis najmanjšega števila B2 do B11. Tam so ocene učencev, zato bo MIN izpisal najnižjo oceno. Zdaj, da dobite največje število:
- Izberite celico, v katero želite izpisati največje število.
- Pojdite v vrstico s formulami in vnesite spodnjo formulo:
=MAX(B2:B11) - Pritisnite Vnesite.
Ta formula je podobna prejšnji, le da kliče MAX, da najde največjo vrednost. MIN in MAX samo izpišeta samo vrednost, zato ti funkciji ne povesta, kateri učenci so dosegli najnižje ali najvišje ocene.
Po drugi strani pa, ker gre za funkcije, jih lahko kombinirate z drugimi Excelovimi funkcijami za avtomatizacijo kompleksnih izračunov.
Preprosto poiščite največjo in najmanjšo vrednost v Excelu
Ni vam treba osebno pregledati seznama v Excelu, da bi ugotovili največjo in najmanjšo vrednost. Pravzaprav obstaja veliko metod, ki jih lahko uporabite za preprosto iskanje teh vrednosti. Excel ima za vsakogar nekaj, od uporabe funkcij do preprostega klikanja na Razvrsti in filtriraj.
Z možnostjo Razvrsti in filtriraj lahko svojo podatkovno tabelo hitro razvrstite od največje vrednosti do najmanjše ali obratno. Na ta način se bo vrstni red vaše tabele spremenil, tako da boste zlahka prepoznali najmanjše in največje vrednosti.
MIN in MAX sta dve preprosti funkciji, ki izpišeta najmanjšo oziroma največjo vrednost v seriji. Te funkcije izpišejo vrednost ločeno in ne vključujejo sosednjih celic. Zdaj, ko poznate dve metodi za iskanje vrednosti, ki jih iščete, je čas, da ju preizkusite sami in vidite, kdo je največji ali najmanjši na vašem seznamu!
