Hibridno delo je v 21. stoletju postalo bolj priljubljeno in ima številne prednosti. Ekipe lahko nadaljujejo z osebnim sodelovanjem, zaposleni pa lahko prihranijo denar za potovanja in porabijo manj časa za vožnjo v službo. Vendar pa je vzpostavitev pravih sistemov ključnega pomena za dolgoročni uspeh.
Veliko ljudi po vsem svetu uporablja Google Koledar za upravljanje svojega delovnika in imate veliko možnosti, ko ga nastavite za hibridno delo. Ta članek vam bo pokazal, kako učinkoviteje delovati na več lokacijah.
1. Skupna raba delovne lokacije in ur
Eden najpreprostejših načinov za sodelovanje pri hibridnem delu prek Google Koledarja je deljenje vaše delovne lokacije in delovnega časa. Ko boste vi in vaša ekipa to storili, boste lažje organizirali sestanke, razumeli, zakaj se ljudje niso odzvali, in še več.
Če želite deliti delovni čas, ko ste na spletu, lahko preprosto dodate opombo na svojo Google kartico. Tukaj lahko dodate tudi svoj časovni pas. Svoj delovni čas lahko delite tudi tako, da obiščete svojo
Nastavitve in skupna raba > Delovni čas. Označite polje Omogoči delovni čas in prilagodite delovni čas za vsak dan.Drug način za skupno rabo svojega časovnega pasu v Google Koledarju je, da izberete koledar, na katerem delate vi in vaša ekipa. Pojdite v Nastavitve in skupno rabo, preden izberete, kje imate sedež Časovni pas razdelek.
2. Uporaba Focus Time v Google Koledarju
Če uporabljate iPhone, verjetno poznate načine ostrenja. Skratka, z njimi lahko omejite obvestila in druge stvari, zaradi katerih bi vam lahko spodrsnilo pri delu. Hibridno delo lahko povzroči, da veliko ljudi poskuša vzpostaviti stik z vami, ko bi se morali intenzivno osredotočiti na nalogo, in Google Koledar ima orodje, ki vam pomaga pri reševanju te težave.
Funkcija časa osredotočenosti v Google Koledarju vam omogoča, da si vzamete čas za svoje delo, prav tako pa lahko izberete, ali želite samodejno reči ne sestankom, na katere vas povabijo drugi ljudje. Upoštevajte, da samo nekateri načrti omogočajo dostop do funkcije časa fokusa. To lahko preverite tako, da ustvarite nov dogodek in preverite, ali opazite možnost, ki vam to omogoča.
3. Spremljajte koledarje vseh
Se vam je že kdaj zgodilo, da vas je nekdo povabil na pomemben dogodek, vi pa ste že imeli kaj drugega na koledarju? Če je tako, boste vedeli, kako nadležno je to lahko. Dobra novica je, da lahko z Google Koledarjem omejite to težavo pri delu na hibridnem modelu.
Eden od načinov, kako preprečiti časovne nesoglasja, je, da veste, kdaj so vsi na voljo. Ko ustvarjate nov dogodek, pojdite na Srečati se z… možnost na levi strani in vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti.
Morali bi imeti možnost videti koledarje oseb, ki jih povabite. Vendar pa nekateri uporabniki morda niso delili svojih – in če je temu tako, poskusite zagotoviti, da bodo to spremenili (morda boste morali tudi nadgraditi njihove naročniške pakete Google Workspace).
4. Uporabite integracije tretjih oseb
Ko vaša ekipa sprejme hibridni model dela, morate odstraniti čim več ovir za sodelovanje. Dobra novica je, da ima Google Koledar več integracij tretjih oseb, ki vam lahko pomagajo uporabljati več priljubljenih aplikacij skupaj. Z Googlom lahko integrirate komunikacijska orodja, kot je Zoom, in druge priročne aplikacije, kot je opomnik za sestanek.
Če želite aplikacije tretjih oseb integrirati z Google Koledarjem, pojdite na + ikono na desni strani zaslona. Nato poiščite ali izberite aplikacije, ki jih želite uporabljati. Nato lahko izberete Skrbniška namestitev oz Posamezna namestitev, kar ustreza vašim potrebam.
5. Upoštevajte državne praznike drugih držav
Kot del vašega hibridnega modela lahko imate člane ekipe, ki delajo v različnih državah. In če delujete prek različnih meja, je pomembno vedeti, da ves svet ne teče po istem urniku.
Če poskušate organizirati srečanja, se prepričajte, da ti dogodki niso v nasprotju z drugimi prazniki. Na primer, medtem ko Združeno kraljestvo ne vzame prost dan 4. julija, ZDA to počnejo. Lahko vprašate svoje člane ekipe, vendar boste našli tudi veliko mest na spletu; vrsta »[država] državni prazniki [leto]«in morali bi najti seznam.
6. Omejite število sestankov, ki jih imate
Če ste kdaj imeli službo od 9 do 5 za daljše obdobje, boste verjetno vedeli, kako nesmiselni so številni sestanki. In če ne greste z ustreznim načrtom, se lahko hitro ujamete v past, kjer se vaša ekipa pogovarja o zadnjem sestanku.
Preden se dogovorite za sestanek, se vprašajte, ali ga je potrebno imeti. Večino časa, lahko pošljete sporočilo prek Slacka ali namesto tega pošljete e-pošto članom svoje ekipe. Če morate imeti sestanek, imejte jasen seznam tem za pogovor in naj bo čim krajši.
7. Uporabite funkcijo opravil v Google Koledarju za roke
Če niste nenehno v istem prostoru kot vaši kolegi, je to lahko blagoslov. Na primer, pogosto se lahko osredotočite na dokončanje nalog, ki zahtevajo velik kognitivni napor – ne da bi vas skrbelo, da vas bodo drugi motili. Lahko pa povzroči tudi težave.
Ena težava je, da lahko pozabite na pomembne roke. Lahko pa uporabite Google Koledar za ublažitev te težave. Spremljanje rokov je preprosto; lahko greš na Ustvari > Opravilo in vnesite vse, kar morate dokončati. Ko to storite, izberite datum, do katerega je rok.
Poleg Google Koledarja lahko uporabite orodja, kot sta Todoist in Microsoft To Do za podobne namene.
8. Blokirajte čas, ki ga boste posvetili pomembnim nalogam
Ena od prednosti hibridnega dela je, da imate več prilagodljivosti glede svojega urnika. Koncept »poglobljenega dela« je iz knjige Cala Newporta o tej temi, ena od ključnih komponent pa vključuje delo na težkih nalogah vsak dan nekaj časa – brez motenj.
Poglobljeno delo ni nekaj, kar bi lahko pričakovali v osemurnem delovnem dnevu, vendar je razporejanje žepov za intenzivne naloge dobra ideja. Lahko greš na Ustvari > Opravilo da določite čas za dokončanje vaših projektov, lahko pa se tudi odločite, ali želite nastaviti ponavljajoče se naloge.
Časovno blokiranje je na začetku težko in priporočamo, da si ogledate naše najboljše nasvete za blokiranje časa da ti pomagam.
Google Koledar: priročen spremljevalec za vaša hibridna delovna prizadevanja
Hibridno delo lahko koristi tako delodajalcem kot zaposlenim. Ko je vse opravljeno pravilno, lahko spodbudite okolje članov ekipe, ki lahko sodelujejo in uvajajo inovacije – hkrati pa ljudem dajete več svobode. Z večjim nadzorom nad njihovim urnikom boste morda opazili, da so člani ekipe bolj produktivni.
Google Koledar lahko reši številne težave, ki izhajajo iz hibridnih modelov dela, kot sta omejena preglednost in komunikacija. Preizkusite te nasvete in preverite, ali vam ustrezajo.