Dober sistem produktivnosti je bistvenega pomena, še posebej, če vaše delo vključuje preživljanje veliko časa za računalnikom. Brez njega je prelahko pritegniti vašo pozornost na številna področja – in ne boste napredovali pri ciljih, ki jih želite doseči.
Če vas zanima optimizacija vaše produktivnosti, ste skoraj zagotovo že slišali za Apple Calendar. Notion je še ena aplikacija, ki je v zadnjih letih pridobila veliko pozornosti, pri čemer sta še posebej močna zagovornika Ali Abdaal in Thomas Frank.
Toda katera aplikacija je boljša za dnevno načrtovanje in kaj vam vsaka lahko ponudi? Bi ju morali uporabiti skupaj, namesto da bi izbrali enega ali drugega? Pa ugotovimo.
1. Prirejanje sestankov
Koledar je boljša možnost za organizacijo sestankov in drugih dogodkov. Preprosto lahko izberete, ali želite, da vaši dogodki trajajo cel dan ali za določene časovne termine, in povabiti ljudi je preprosto. Poleg tega lahko vključite priloge, opombe ali povezave do uporabnih virov. Ko uporabljate aplikacijo za koledar, boste tudi zlahka sprejeli vse dogodke, na katere ste povabljeni.
Vendar pojma ni vredno popolnoma prezreti. S predlogami lahko ustvarite koledarje, ki vam omogočajo popoln pregled nad prihajajočimi obveznostmi.
2. Blokiranje vašega časa
Za mnoge ljudi je blokada časa učinkovit način, da zagotovite, da porabite dovolj časa za pomembne naloge. Če ne načrtujete svojega časa, tvegate, da bo vaš dan razdrobljen. Poleg tega morda ne boste uspeli toliko napredovati pri svojih velikih projektih in ciljih, kot bi si želeli.
Poleg urejanja dogodkov lahko s koledarjem blokirate tudi čas za pomembno delo. Za dosego tega lahko uporabite ista orodja, omenjena v prejšnjem razdelku, na primer, da izberete, koliko časa želite dodeliti. Če ste poskusi tehniko Pomodoro, na primer, se lahko vaše potrebe razlikujejo od potreb nekoga drugega.
V programu Notion lahko naredite predlogo, ki vam omogoča načrtovanje dneva, vendar je lažje uporabiti koledar. Če nimate naprave Apple, lahko poskusite namesto tega povečajte svojo produktivnost z Google Koledarjem.
3. Dodatne funkcije za dnevno načrtovanje
Vsaka aplikacija v vašem sistemu produktivnosti bi morala izpolnjevati eno od vaših potreb, vendar je vedno lepo, če imate dodatne funkcije za delo. Medtem ko je bil koledar najboljši v prejšnjih dveh kategorijah, je Notion prejel nagrado v tem razdelku.
Notion ima več funkcij, s katerimi lahko bolje načrtujete svoj dan. Na primer, lahko povzamete svoje najpomembnejše naloge za vsak dan v tednu in jih dodate na isto stran. Pri uporabi Notion, lahko prenesete tudi predloge, ki vam omogočajo, da začrtate svoje cilje in spremljate svoj napredek pri doseganju teh ciljev.
Lahko pa prilagodite tudi nekaj stvari v koledarju. Na primer, lahko se odločite, ali si želite ogledati svoj urnik glede na mesec kot celoto – ali vaše leto, dan ali teden.
4. Naprave, v katerih lahko uporabljate te aplikacije
Pojem in koledar se med napravami precej razlikujeta. Kot pri drugih aplikacijah, ki jih je razvil Apple, lahko Apple Calendar uporabljate le znotraj omenjenega ekosistema. Če ne uporabljate naprav Apple, boste morali poiskati alternativo.
Tako kot Apple Calendar je Notion na voljo v napravah Apple. Uradno aplikacijo za iOS in iPad lahko prenesete iz App Store, prenos za Mac pa je na voljo na spletni strani Notion. Če raje ne želite prenesti aplikacije za svoj Mac, lahko Notion uporabite tudi v brskalniku.
Poleg naprav Apple lahko Notion uporabljate tudi na Androidu. Poleg tega ima podjetje aplikacijo za Windows.
5. Nastavitev ponavljajočih se opravil
Mnogi od nas morajo podobne naloge opravljati večkrat na teden; pregledovanje elektronske pošte je en primer. Da, vsakič jih lahko dodamo v svoje koledarje, vendar je to enako monotono in dolgotrajno.
Apple Calendar vam omogoča preprosto nastavitev ponavljajočih se opravil. Izberete lahko, ali želite, da se ponavlja vsak dan, teden, mesec ali leto. Lahko pa se odločite za časovni okvir po meri.
Če želite ustvariti ponavljajoče se naloge v Notionu, lahko poskusite ustvariti dnevne sezname opravil in jih vsakič preprosto počistite. Pri funkcijah, ki niso časovno občutljive, boste to morda ugotovili nastavitev ponavljajočih se opravil s Todoistom je boljša alternativa.
6. Ustvarjanje seznamov opravil
Če želite ustvariti osnovne sezname opravil, je Notion boljša izbira kot Apple Calendar. Vse kar morate storiti je, da naredite novo stran in vtipkate / na tipkovnici, preden izberete Seznam opravil Iz Osnovni bloki razdelek. Našli boste številne predloge, ki vam omogočajo sestavljanje seznamov opravil, ustvarite pa lahko tudi svojega.
7. Možnosti prilagajanja
Glavna funkcija aplikacij za produktivnost je, da vam pomagajo prevzeti nadzor nad potekom dela. Toda hkrati je lepo, če lahko vse prilagodite tako, da bo videti, kot želite. Apple Calendar in Notion se razlikujeta po svojih možnostih na tem področju, vendar imate izbiro za oba.
Apple Calendar vam omogoča spreminjanje barv vsakega koledarja, ki ga dodate v aplikacijo. Izbirate lahko med že pripravljenimi, vendar imate tudi možnost, da izberete svojega, če vam je to lažje. Z Apple Calendar se lahko tudi odločite, katere koledarje želite prikazati – in tiste, ki bi jih raje skrili pred vašim pogledom.
V Notionu imate številne možnosti prilagajanja. Na vsako stran lahko na primer dodate emojije. Poleg tega lahko izbirate med tremi različnimi pisavami, ki jih želite vnesti na svojo stran. Notion omogoča tudi nadzor nad širino strani in velikostjo besedila.
8. Povabite druge k sodelovanju
Sodelovanje je ključni del ohranjanja produktivnosti, še posebej, če delate na daljavo ali kot del hibridnega modela. In v Notion and Calendar boste našli izbor možnosti. V koledarju Apple lahko nekatere svoje koledarje delite z drugimi prek povezave. Odločite se lahko tudi, ali želite, da so ti javni ali ne.
Notion vam omogoča, da v svoj delovni prostor povabite druge uporabnike. Vendar je število ljudi, ki jih lahko dodate v en prostor, odvisno od vašega članstva. Brezplačna različica vam omogoča, da povabite do 10 gostov; pri plačljivih načrtih število presega 100.
Ideja in koledar bi morala biti del vašega ekosistema produktivnosti
Namesto da bi pogledali »Notion vs. Koledar«, je razmišljanje o tem, kako lahko uporabljate obe aplikaciji skupaj, veliko modrejši pristop. Oba se dopolnjujeta in imeli boste veliko bolje zaokrožen sistem produktivnosti, če boste upoštevali njune prednosti.
Koledar je odlično orodje za načrtovanje določenih dogodkov v vašem dnevu, vendar lahko uporabite Notion za orisanje širše slike. Poleg tega je priročen za ustvarjanje preprostih seznamov opravil.
