Če težko dohajate svojo delovno obremenitev ali načrtujete širitev svojega podjetja, je zunanje izvajanje odlična priložnost za dosego želenega rezultata. Zunanje izvajanje je postopek najemanja nekoga drugega, da opravi določeno nalogo, ki jo zahteva vaše delo ali podjetje, ki bi jo običajno opravili sami.
To je uporabno za razširitev vašega podjetja iz samostojnega podjetnika v pravo podjetje, idealno v času, ko imate obveznosti drugje. Vendar pa je treba razmišljati o mnogih stvareh, ko razmišljate o tem postopku.
Zakaj je zunanje izvajanje koristno za svobodnjake?
Ko delovna obremenitev katerega koli samostojnega podjetnika postane pretežka, je premislek o zunanjem izvajanju odličen način za ustvarjanje večjega portfelja. Vendar, katere so številne prednosti, ki so povezane z njim? Upoštevati je treba več stvari, veliko razlogov, da lahko izboljša vašo kakovost dela in vas na splošno naredi bolj produktivne.
1. Prilagodljivost
Čas je naš najdragocenejši vir, zato morate kot malo podjetje ali samostojni podjetnik razmisliti, kako ga razporediti. Zunanje izvajanje ponuja možnost, da določene dele vašega dela opravi nekdo drug za določeno ceno, ta čas, ki ga dobite v zameno, pa je lahko dragocenejši od tistega, kar plačate.
S to pomočjo bo samostojni podjetnik opravil več dela in imel dodaten čas za načrtovanje, proračun in osebne dejavnosti. Za mnoge je vodenje podjetja ali samostojni podjetnik trdo delo in zelo dolgotrajno, zunanje izvajanje pa je lahko vaša rešitev za zmanjšanje obremenitve in več časa za življenje in dihanje. Predstavljajte si, da imate dodaten dan na teden, ki ga lahko posvetite sebi!
2. Pomaga povečati dohodek
Ste kdaj razmišljali, da bi svojemu podjetju dodali novo vrsto storitve, pa nimate časa za to? Morda želite pisati scenarije za videoigre ali predstaviti zgodbe v odmevnih spletnih revijah.
V tem primeru je zunanje izvajanje čudovit način za povečanje celotnega prihodka vašega podjetja, saj vam omogoča, da opravite dvakrat več dela v istem časovnem okviru. Če imate dobre veščine upravljanja s časom, lahko načrtujete, medtem ko namesto vas opravlja delo več samostojnih sodelavcev.
Poleg tega, da lahko poveča delovno obremenitev, vam omogoča, da razširite svoje podjetje, na primer z najemom več zaposlenih, in zmanjša skupne poslovne stroške, če se izvaja pravilno. Povečanje dohodka vam omogoča nadgradnjo domače pisarne, nakup kakovostnejše opreme ali več časa posvetite poslovnim potovanjem ob delu na daljavo.
3. Zmanjšuje poslovne stroške
Se vedno bojite pogledati svoje stroške vsak mesec? Povečanje vašega dohodka z zunanjim izvajanjem vam bo pomagalo pri poslovnih stroških. Zunanje izvajanje ponuja tudi neverjetno priložnost, da zmanjšate porabo zalog ali zmanjšate stroške električne energije in drugih pripomočkov, kar vam na koncu prihrani denar.
Če pa želite najučinkoviteje zmanjšati svoje poslovne stroške z zunanjim izvajanjem, morate redno pripravljati proračun in biti discipliniran pri dobičku. Če potrebujete odličen način za načrtovanje denarja za mesec, je tukaj nekaj brezplačni natisljivi sledilniki stroškov, ki vam bodo pomagali ostati v proračunu.
4. Izboljša potek dela
Ali ves dan nenehno poudarjate, kako opravljate dejavnosti? Zunanje izvajanje je učinkovit način za povečanje učinka dela, pa tudi poteka dela. Daje vam popolno priložnost za hitrejše in bolj dosledno povečanje proizvodnje, tako da se lahko osredotočite na pridobivanje bolje plačanih strank.
V poklicnem svetu je doslednost cenjena. Če vaše podjetje izvaja večji obseg proizvodnje, boste povečali možnosti za pridobitev več pogodb ali prodaje od novih in obstoječih strank. Zunanje izvajanje je lahko odlična priložnost za vaše podjetje, da pridobi velik ugled in dobiček, ki sledi.
Kakšne previdnostne ukrepe bi morali upoštevati svobodnjaki pri zunanjem izvajanju?
Poleg načina, kako sčasoma povečati svoje dohodke, lahko zunanje izvajanje povzroči več težav, tako za samostojnega podjetnika kot za tistega, ki je za delo oddan zunanjemu izvajalcu. Osebno, finančno in pravno obstajajo stvari, ki se jih mora vsak samostojni podjetnik zavedati, da bo postopek zunanjega izvajanja uspešen pri vseh straneh.
1. Povečanje poslovnih stroškov
Niste odlični pri zmanjševanju številk? Čeprav je zunanje izvajanje lahko odlično za ustvarjanje dodatnega kapitala, morate razmisliti o svojem proračunu, da zagotovite, da se ne soočate z izgubami. To pomeni, da morate oddati zunanje izvajalce za nižjo ceno, kot bi vam plačali za dokončanje naloge, da zagotovite dobiček.
Na primer, če najemate delo zunanjim izvajalcem za delo v kratkem času, lahko razmislite, da bi to opravili za enako plačilo, kot bi ga prejeli. Vendar je to redko in v primerih, ko dela ne morete dokončati sami. Pri pogajanjih ali določanju cen se morate predvsem prepričati, da ste pošteni, sicer lahko pridete na slab sloves.
2. Stopnje izkušenj
Želite svoje poslovne naloge prepustiti zunanjemu izvajalcu, a vas skrbi izid dela? Pri zunanjem izvajanju mora imeti oseba, ki jo oddate zunanjemu izvajalcu, potrebne izkušnje za nalogo, podobno kot potrebuje strokovnjak za kibernetsko varnost kvalifikacije za pravilno opravljanje svojega dela. Navsezadnje želite vedeti, da ste prejeli kakovostno delo.
Delo, ki ga opravijo tisti, ki jih oddajate zunanjim izvajalcem, se neposredno odraža na vas in vašem ugledu samostojnega podjetnika, zato je zahtevanje dokazila o spretnostih dobra ideja. To je lahko v obliki portfelja, spletne strani, ustreznih kvalifikacij ali celo preizkusa, odvisno od vrste dela, ki se oddaja zunanjim izvajalcem.
3. Delovne lokacije
Pri zunanjem izvajanju za vaše podjetje je treba vedno upoštevati lokacijo dela in predvideno osebo, tudi če je delo mogoče opraviti na daljavo. Ko je treba delo ali projekt opraviti na določeni lokaciji, se prepričajte, da je oseba, ki jo izberete zunanjemu izvajalcu, v razumni razdalji od lokacije ali da ima svoj prevoz. Najem nekoga predaleč lahko povzroči težave z zanesljivostjo in točnostjo.
Podobno, če se delo opravlja prek spleta ali na daljavo, bodite pozorni na čas v drugih državah. Ko se pogovarjate o zunanjih projektih, vedno preverite časovne pasove in se dogovorite za ustrezen rok glede na njihov časovni pas. Želite vedeti, kje začeti? Tukaj je nekaj nasveti za upravljanje časa pri delu v različnih časovnih pasovih.
4. Zavarovanje za zunanje delo
Čeprav je razmišljanje o tem lahko zapleteno, je vedno treba upoštevati zavarovanje, saj nekdo, za katerega se strinjate, da delo oddate zunanjim izvajalcem, morda ne bo dokončal ali ga bo opravil nepravilno. Da bi se izognili težavam, ki izhajajo iz teh scenarijev, se prepričajte, da oddajo zunanje izvajalce veliko prej, da lahko odpravite morebitne težave ali jih oddate drugi osebi z ustreznimi izkušnjami.
Najboljši način, da se zaščitite v vsakem primeru zunanjega izvajanja, je sklenitev pogodbe. To bo navajalo, da mora biti delo opravljeno v celoti, da prejmete plačilo, skupaj z vsemi drugimi določili in pogoji za preprečitev izgube dobička.
Drug način, da se zaščitite pri zunanjem izvajanju, je priprava navodil za nalogo in merila zanjo, ki so jasna in lahko razumljiva. Če ste novi v tej temi, razmislite o najpomembnejšem stvari, ki jih morate vključiti v pogodbo o svobodnjaku.
Razširite svoje podjetje in spretnosti
Zunanje izvajanje ni samo odlično za širitev vašega podjetja, ampak je tudi pameten način za razširitev vaših obstoječih veščin, osebnih in poklicnih. Spretnosti, na katerih lahko pričakujete, da boste gradili, so upravljanje s časom, komunikacija, vodenje in načrtovanje proračuna. So ena od mnogih stvari, ki jih lahko dodate svojemu življenjepisu.
Torej, če si prizadevate za širitev in izgradnjo spretnosti, zunanje izvajanje ponuja priložnost, da vam zagotovi izkušnje, ki jih potrebujete. Ne samo, da se boste naučili izboljšati svoje sposobnosti za ljudi, ampak boste lahko začeli delati stvari, ki jih želite početi.
