Preprečevanje izgube podatkov (DLP) zagotavlja, da zaupni ali občutljivi podatki niso izgubljeni, ukradeni ali nenamerno distribuirani. Uporablja se lahko za preprečevanje kršitev podatkov in zaščito ugleda organizacije.

Morda ste v novicah slišali za DLP, toda kaj točno je? In kako lahko z njim zaščitite svoje podatke?

Kaj je preprečevanje izgube podatkov (DLP)?

Preprečevanje izgube podatkov (DLP), znano tudi kot preprečevanje uhajanja podatkov, je praksa prepoznavanja, spremljanja in varovanja zaupnih informacij. To lahko vključuje številke socialnega zavarovanja, podatke o kreditni kartici ali poslovne skrivnosti.

DLP se uporablja za preprečevanje nenamernega uhajanja teh informacij, pa tudi za preprečevanje zlonamernih napadov, ki jih lahko skušajo ukrasti.

To je bistveno, ker če ti podatki padejo v napačne roke, kibernetski kriminalci ga lahko uporabijo za krajo identitete, goljufije ali druge zlonamerne dejavnosti. Običajno vključuje uporabo kombinacije tehnologij, vključno s šifriranjem podatkov, spremljanjem dejavnosti in usposabljanjem uporabnikov.

instagram viewer

Poleg tega, da bi ohranili skladnost s standardi industrije in zasebnosti podatkov, mnogi organizacije uporabljajo DLP za zaščito svojih osebno določljivih podatkov (PII) in zasebnega poslovanja informacije.

Recimo, da delate od doma ali v organizaciji z okoljem Bring Your Own Device (BYOD). V tem primeru lahko vaša organizacija uporabi tehnike DLP za zaščito svojih občutljivih podatkov, ki so v vaši napravi.

Kako deluje preprečevanje izgube podatkov?

Tehnologija DLP deluje na nekaj različnih načinov.

Prvič, uporablja se lahko za prepoznavanje občutljivih podatkov. To se običajno naredi z iskanjem določenih vzorcev ali ključnih besed v datotekah in e-poštnih sporočilih. Ko so ti podatki identificirani, se DLP lahko uporabi za spremljanje njihove uporabe in skupne rabe.

To lahko vključuje sledenje, kdo dostopa do podatkov, kaj počne z njimi in kam so poslani.

Organizacije lahko uporabijo tudi DLP, da preprečijo nepooblaščeno deljenje občutljivih podatkov. Nekatere rešitve DLP lahko na primer blokirajo pošiljanje e-poštnih sporočil, ki vsebujejo občutljive podatke, na osebne e-poštne račune. Drugi lahko šifrirajo datoteke, ki vsebujejo občutljive podatke, tako da jih lahko odprejo samo pooblaščeni uporabniki.

Poleg tega lahko z uporabo DLP kot lastnik podjetja preprečite svojim zaposlenim branje ali pisanje z USB pogona. To preprečuje nepooblaščen prenos podatkov.

In ko gre za odkrivanje, lahko lastniki podjetij uporabljajo aplikacijo DLP za spremljanje dohodne e-pošte za sumljive priloge ali povezave do lažnega predstavljanja.

3 vrste rešitev DLP

Na voljo je nekaj različnih vrst rešitev DLP, od katerih ima vsaka svoje prednosti in slabosti.

1. Lokalne rešitve DLP

Nekatere organizacije se odločijo za namestitev programske opreme DLP na svoje strežnike in delovne postaje. To jim omogoča spremljanje vseh dejavnosti na teh napravah in prepoznavanje občutljivih podatkov, do katerih se dostopa ali jih deli. Takšne rešitve DLP so znane kot On-Premise DLP. Ponujajo najvišjo raven nadzora in preglednosti, vendar so lahko zapleteni za uvajanje in upravljanje.

2. Omrežne rešitve DLP

Pri tem se organizacije odločijo za namestitev senzorjev DLP na ključnih točkah svojega omrežja, kot so e-poštni strežniki ali internetni prehodi. To jim omogoča spremljanje prometa za občutljive podatke, ki se pošiljajo zunaj organizacije. Rešitve DLP, ki temeljijo na omrežju, so običajno lažje uvesti kot rešitve na mestu uporabe, vendar ponujajo manj vpogleda v dejavnosti na posameznih napravah.

3. Rešitve DLP v oblaku

Nazadnje, nekatere rešitve DLP temeljijo na oblaku in so dostavljene kot storitev. Uporabljajo se lahko za spremljanje dejavnosti v celotni organizaciji, ne glede na to, kje so podatki shranjeni ali kako se do njih dostopa. Te rešitve so običajno najlažje uvesti, vendar morda ne nudijo enake ravni nadzora in vidnosti kot rešitve na mestu uporabe.

Zakaj je preprečevanje izgube podatkov pomembno?

Izguba podatkov ima lahko resne posledice za posameznike in organizacije.

Kraja identitete lahko povzroči finančne izgube in škodi vašemu ugledu. Kršitev podatkov lahko škodi ugledu vašega podjetja in povzroči visoke globe. Z uporabo DLP lahko pomagate preprečiti te dogodke.

DLP vam lahko pomaga tudi pri izpolnjevanju zahtev glede skladnosti, kot so tiste, ki jih določa EU Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR).

V skladu z GDPR morajo organizacije sprejeti ukrepe za zaščito osebnih podatkov svojih strank in zaposlenih. To vključuje zagotavljanje, da do teh podatkov dostopajo in jih uporabljajo samo pooblaščene osebe. Neupoštevanje GDPR lahko povzroči visoke globe.

DLP vam lahko dodatno pomaga pri izpolnjevanju zahtev, ki jih določa standard za varnost podatkov industrije plačilnih kartic (PCI DSS). Ta standard od organizacij, ki obdelujejo plačila s kreditnimi karticami, zahteva, da sprejmejo ukrepe za zaščito teh podatkov pred dostopom ali krajo.

Poleg tega je preprečevanje izgube podatkov pomembno, saj lahko pomaga zaščititi poslovne skrivnosti vašega podjetja in druge občutljive informacije. Vaši konkurenti bi lahko uporabili te informacije, da bi pridobili prednost pred vami. Z uporabo DLP lahko zagotovite, da do teh informacij dostopajo in jih uporabljajo samo pooblaščeni posamezniki.

Najboljše prakse za preprečevanje izgube podatkov

Obstaja nekaj najboljših praks, ki jih lahko upoštevate, da bodo vaši podatki varni:

  • Šifrirajte svoje datoteke: Eden najboljših načinov za zaščito vaših podatkov je njihovo šifriranje. Zaradi tega bo neberljiv, če pade v napačne roke.
  • Usposobite svoje zaposlene: Pomembno je, da svoje zaposlene usposobite za ravnanje z občutljivimi podatki. Morali bi vedeti, kako ga prepoznati in kaj storiti, če ga naletijo.
  • Spremljajte svoje omrežje: V omrežju morate spremljati morebitne sumljive dejavnosti. To vam bo pomagalo prepoznati nepooblaščen dostop do vaših podatkov.
  • Izvedite rešitev DLP: Rešitev DLP vam lahko pomaga zaščititi vaše podatke z identifikacijo, nadzorom in preprečevanjem nepooblaščene deljenja občutljivih informacij.

Zakaj bi se morali odločiti za DLP v svoji organizaciji?

Tehnologija DLP se nenehno razvija in ves čas se razvijajo nove rešitve. Ker se organizacije vse bolj zavedajo potrebe po zaščiti svojih občutljivih podatkov, DLP postaja vse bolj priljubljena rešitev.

DLP je bistveno orodje za vsako podjetje ali posameznika, ki želi zaščititi svoje podatke. Lahko pomaga preprečiti izgubo podatkov, izpolniti zahteve glede skladnosti in zaščititi vaš ugled. Sledite najboljšim praksam za preprečevanje izgube podatkov, da bodo vaši podatki varni.