Ker je na voljo veliko programske opreme za koledar vsebine, je lahko težko izbrati eno. Nekateri so preveč zapleteni, nekateri so izven vašega proračuna, drugi pa vam nudijo nabor orodij, ki jih ne boste nikoli uporabljali. Lahko se celo zgodi, da še vedno poskušate izbrati svojega najljubšega in medtem potrebujete rešitev – takšno brez plačljivega zidu ali preskusnega obdobja.
Ne glede na situacijo lahko s programsko opremo za preglednice ustvarite tisto, ki ponuja tisto, kar potrebujete – in nič več. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako narediti in uporabljati koledar vsebine v Google Preglednicah.
Določite, katere stolpce boste uporabili v koledarskem listu z vsebino
Namen vašega koledarja vsebine je načrtovanje vaših objav in ohranjanje vsega vašega dela na enem mestu. S tem boste kasneje vse znova našli. Poleg tega je odličen kraj za sodelovanje s sodelavci.
Za začetek navedite svoje stolpce. To vam bo pomagalo oblikovati svoje objave pozneje – podobno kot pozivi, ki vas opomnijo, kaj potrebujete, in vas spodbudijo k razmišljanju.
Za te pomislite na skupne dele, ki jih potrebujete za ustvarjanje posameznega dela vsebine, na primer besedilo, slike in datum, ko želite to objaviti. Poleg tega boste potrebovali način za prepoznavanje objave, na primer naslov ali opis, ustvarjanje opomb in prikaz njenega stanja.
Nekatere druge ideje za stolpce so:
- Stolpec računa, ki označuje, kam želite objaviti objavo – Instagram, blog, spletno mesto itd.
- Vključuje več stolpcev za kopiranje za različne račune – na primer kopija za Instagram, kopija za Facebook itd.
- Stolpec s povezavami za osnutke vaše daljše vsebine – bolje je, da jih pripravite v Google Dokumentih ali drugem urejevalniku besedil in jih povzamete v preglednici.
- Stolpec z osebami, ki prikazuje, kdo dela na objavi.
- Prednostni stolpec za sporočanje nujnosti.
Ko veste, katere stolpce želite uporabiti, jih napišite na vrh lista. Brez skrbi, če bo sprva preprosto, po potrebi ga lahko pozneje razširite. Pogosto se zgodi, da med delom razmišljate o novih idejah.
Za zamrzni zgornjo vrstico, izberite in pojdite na Pogled, Zamrzni, in izberite 1 vrstica. Tako ostanejo naslovi stolpcev z vami, ko se premikate.
Dodajte funkcionalni statusni gumb na koledarski list z vsebino
V Preglednicah lahko ustvarite spustni meni z Validacija podatkov. Pomaga ohraniti dosledno komunikacijo, zlasti pri delu z drugimi. To je priročno, ko želite prikazati status objave. Uporabite ga lahko tudi za stolpec ljudi ali prednostni stolpec.
Storiti to:
- Izberite celico v stolpcu Status.
- Kliknite podatki v zgornjem meniju.
- Izberite Validacija podatkov s seznama.
- Za Merila, uporaba Seznam predmetov.
- V polje na desni vnesite besede, ki jih želite vključiti – ločite jih z vejico.
- Hit Shrani.
Vaš seznam se bo enkrat pojavil v celici po shranjevanju. Če želite barvno kodirati svoje statuse, pustite izbrano in dodajte Pogojno oblikovanje.
Storiti to:
- Kliknite Oblika v zgornjem meniju.
- Izberite Pogojno oblikovanje s seznama.
- V stranski vrstici pod Pravila oblikovanja, kliknite spodnji spustni meni Oblikuj celice, če ...
- Izberite Besedilo vsebuje.
- Vnesite stanje v polje, ki se pojavi spodaj.
- Spremenite barvo ozadja ali barvo besedila pod Slog oblikovanja.
- Hit Končano.
- Ponovite te korake z drugimi statusi.
Ko je pripravljena, kopirajte celico in izberite stolpec z njegovo črko na vrhu. Preden prilepite, prekličite izbor naslovne celice tako, da jo kliknete in držite CMD oz CTRL.
Kasneje lahko uporabite funkcijo razvrščanja v Preglednicah da si lahko ogledate vsa popolna stanja in jih skrijete. Lahko pa jih kopirate in prilepite v arhivski zavihek.
V svoj koledarski list z vsebino vključite ideje in zavihke za sledenje
Če želite načrtovati zamisli v svojem listu in ga ohraniti urejenega, uporabite zavihke na dnu zaslona, da ustvarite ločeno mesto za svoje osnutke. Tukaj ne potrebujete veliko stolpcev, vendar boste želeli vključiti stolpec, da poimenujete ali opišete svojo objavo, napišete svojo idejo in vključite misli o vizualnih podobah.
Ustvarite lahko tudi nov zavihek za sledenje rezultatom. Tukaj bodo naslovi stolpcev ime ali opis objave, datum in ključni kazalniki uspešnosti, ki jih uporabljate za merjenje uspeha – kliki, interakcije, ogledi, konverzije itd.
Vodenje evidence o tem, kako vam bodo vaše objave pomagale prepoznati vzorce in ugotoviti, katere vrste vsebine so na kateri platformi najboljše.
Nasveti za delo v koledarskem listu z vsebino
Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri načrtovanju vsebine:
- Vzemite si nekaj časa v urniku in delajte na veliko. Tako so vaše objave pripravljene vnaprej, namesto da bi jih pisali in sproti iskali slike.
- Takoj vnesite ideje, tudi če jih ne uporabite vseh – pozneje vam lahko pridejo prav.
- Sledenje vam bo pomagalo ugotoviti, katere objave so najuspešnejše na katerih platformah, in ugotoviti, kaj ne deluje, ter vam tako pozneje prihraniti čas.
- Naj bo čim manj. Preprosto je želeti zgraditi ogromen list s stolpcem za vse, vendar poskusite o tem razmišljati kot o hitrem pregledu. Katere informacije o svojih objavah morate videti na prvi pogled?
In nekaj nasvetov, ki vam bodo v pomoč pri oblikovanju lista:
- Prelom vrstice lahko ustvarite z uporabo možnost + enter oz control + enter.
- Višino vrstic lahko prilagodite tako, da jih kliknete in izberete Spremeni velikost vrstice—tudi če je zavito besedilo visoko, ga bo sprememba velikosti pospravila.
- Višino lahko prilagodite tudi ročno, tako da kliknete in povlečete vrstico.
- Nastavitev vašega Prelom besedila do Ovitek bo vaš list pospravil.
- Lahko uporabite Navpična poravnava v zgornjem meniju, če želite, da se besedilo prikaže na sredini, na vrhu ali na dnu celice.
Bodite ustvarjalni s svojim koledarjem vsebin v Google Preglednicah
Čeprav lahko izbirate med številnimi orodji, ga lahko v Google Preglednicah prilagodite svojim potrebam. Z ustreznimi stolpci boste imeli vse pozive, ki jih potrebujete za oris svojih objav. Poleg tega boste imeli vse na enem mestu.
Preslikava vaše vsebine ni nujno zapletena. Začne se z malo načrtovanja, od tam pa lahko gradite.
